1 Introduction
Contenu du chapitre
1.1 Notices bibliographiques MARC
1.2 Normes d'entrée
1.3 Formats bibliographiques
1.4 Notices bibliographiques WorldCat
1.5 Documentation sur le catalogage
Le guide Formats et normes bibliographiques est un guide sur les informations bibliographiques et sur les fonds dans les notices de catalogage lisibles par machine de la base de données WorldCat. Il fournit des conventions sur les étiquettes, les normes d'entrée, et des directives pour la saisie d'informations dans cet environnement coopératif.
WorldCat contient des notices bibliographiques qui constituent sont des descriptions des ressources détenues par, ou accessibles aux, établissements membres d'OCLC. Les notices bibliographiques sont liées avec des informations sur les localisations, des informations sur les fonds, des données d'autorité, etc.
Lorsqu'ils travaillent en ligne, les catalogueurs créent des notices bibliographiques originales lorsque les données de catalogage dérivé ne sont pas trouvées, ou modifient les notices existantes dans le cadre du catalogage dérivé. Les catalogueurs peuvent, dans le cadre du catalogage, ajouter ou supprimer leurs localisations (fonds) pour indiquer si leur établissement détient la, ou à accès à, la ressource. Ils peuvent ajouter, modifier et supprimer des Notices de fonds locaux (NFL) et des Données bibliographiques locales (DBL).
Les membres cataloguent les documents de bibliothèque selon des normes de catalogage reconnues actuelles comme le RDA (Ressource Description $ Access) et les Règles de catalogage anglo-américaines, deuxième édition (RCAA2).Le matériel dans n'importe langue ou script peut être décrit dans n'importe quelle langue de catalogage.
Les membres peuvent saisir des données de catalogage dérivé plus anciennes lors d'une conversion rétrospective. Ces notices peuvent ne pas être conformes aux normes actuelles. Des informations sur d'autres normes de catalogage et de codage, telles que le Dublin Core (DC), sont disponibles dans la section 1.5 Documentation sur le catalogage.
1.1 Notices bibliographiques MARC |
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Définition |
La notice MARC comprend trois parties :
Le Guide et les zones de contrôle variables 001, 005 et 008 sont appelées zone fixe OCLC. La zone fixe peut être affichée comme une partie unique avec des étiquettes mnémoniques pour chaque élément ou comme une zone variable distincte dans le client Connexion® et dans Gestion des notices WorldShare®. Les zones de contrôle variables(001, 005, 006, 007, 008) n'ont pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones. Dans Connexion, OCLC utilise des codes de sous-zones dans l'affichage de la zone 007 pour faciliter la lecture et l'édition ; cependant, les codes de sous-zones ne sont pas inclus ou stockés dans les versions électroniques de la notice WorldCat. Dans Record Manager, la zone 007 s'affiche comme une zone variable sur laquelle on peut cliquer et qu'on peut développer pour une saisie guidée. Dans MARC 21, la zone 007 est une zone de contrôle qui n'a pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones. Les zones de données variables qui déterminent comment les données sont indexées et affichées dans WorldCat varient en nombre et en longueur. Elles sont identifiées par les informations suivantes :
La longueur maximale d'une notice bibliographique est de 99 999 caractères. La longueur maximale d'une zone variable est de 9 999 caractères. Ces limites s'appliquent aux notices exportées en MARC 21 à l'aide de Connexion et de Gestion des notices. Si les notices dépassent ces limites et doivent être exportées, le format d'exportation MARCXML doit être utilisé. |
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Mots-clés |
Les étiquettes MARC identifient les zones variables et sont regroupées numériquement par fonction. Dans la liste suivante, XX correspond à une valeur numérique de 00 à 99.
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Indicateurs |
Dans les notices MARC, les indicateurs de zone variable fournissent des données sur la zone pour l'indexation, l'affichage et d'autres fonctions du système. Les indicateurs de zone variable peuvent être des chiffres ou des blancs. Les valeurs dans les positions des indicateurs, y compris les blancs, ont des significations assignées. |
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Sous-zones |
Les sous-zones sont la plus petite unité logique d'information dans une zone variable. Les codes de sous-zones (lettres ou chiffres) identifient les sous-zones et sont précédés par des délimiteurs de sous-zone. Dans le client Connexion, le délimiteur de sous-zone affiché est le caractère Unicode double obèle ( ǂ ), alors que dans les autres interfaces de catalogage d'OCLC, le délimiteur de sous-zone affiché est le signe de dollar ( $ ) ou le double obèle ( ǂ ). Le délimiteur de sous-zone est codé comme ASCII 1F Hex dans les notices exportées et les notices livrées via d'autres services. Les sous-zones contiennent généralement les informations textuelles pour la description bibliographique de la ressource. Dans Connexion et Gestion des notices, l'affichage de la sous-zone ǂa est implicite au début de chaque zone, et le code de sous-zone n'est pas affiché. Toutefois, la sous-zone ǂa est affichée dans les deux interfaces de catalogage lorsqu'elle est précédée d'une autre sous-zone. |
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MARC 21 et OCLC-MARC |
Le MARC 21 est une norme technique pour le codage des informations bibliographiques. Il existe quelques différences entre le MARC 21 et son implantation par OCLC. Ces différences sont notées dans ce document. Pour plus d'informations sur l'implantation du format MARC d'OCLC, voir la rubrique Notices OCLC-MARC. Certains éléments de données bibliographiques MARC 21 n'ont pas été implantés par OCLC. Le tableau ci-dessous indique les actions possibles d'OCLC pour les implanter.
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1.2 Normes d'entrée |
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Normes d'entrée d'OCLC |
OCLC a établi des normes d'entrée basées sur le MARC 21 Format for Bibliographic Data, National Level Full and Minimal Requirements, les normes PCC et les conseils des utilisateurs d'OCLC. Les normes d'entrée d'OCLC sont définies selon deux niveaux d'exhaustivité.
Les normes d'entrée pour les indicateurs et les sous-zones ne sont en vigueur que lorsque la zone est utilisée. En 2020, OCLC a commencé à travailler à l'élimination des codes définis par OCLC utilisés dans le Niveau d'enregistrement (ELvl) en faveur de ceux définis par le format MARC 21. Par conséquent, l'ancienne norme d'entrée de niveau I est maintenant la norme d'entrée de niveau complet d'OCLC, et l'ancienne norme d'entrée de niveau K est maintenant la norme d'entrée de niveau minimal d'OCLC. Pour les normes d'entrée des notices abrégées, voir la section 2.4 Catalogage de niveau complet, minimal et abrégé. |
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Tableau des normes d'entrée |
Le tableau des normes d'entrée pour les éléments du Guide et des zones 008 et 006 dans la section Fixed Field Introduction contient les normes d'entrée pour tous les éléments des zones fixes, en fonction du format de la notice. Il y a également une section sur les normes d'entrée dans chaque page d'élément de zone fixe. Une section détaillée sur les normes d'entrée apparaît dans chaque page de zone variable pour les normes d'entrée de la zone et les normes d'entrée de la sous-zone. La norme de niveau complet est donnée en premier, suivie d'une barre oblique et de la norme de niveau minimal. Ci-dessous, les désignations utilisées pour les normes d'entrée.
Ci-dessous, un schéma du tableau des normes d'entrée au début de chaque description de zone variable.
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Répétabilité |
La désignation (R) identifie une zone ou sous-zone comme répétable, ce qui signifie qu'elle peut apparaître plusieurs fois. La désignation (NR) identifie une zone ou sous-zone comme non répétable, ce qui signifie qu'elle ne peut pas apparaître plus d'une fois. La répétabilité des zones et sous-zones est conforme aux spécifications du MARC 21. |
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Validité |
Des zones, sous-zones, éléments ou valeurs peuvent être identifiés comme Obsolète. Ne pas utiliser. Même si certaines notices de Worldcat contiennent encore ce codage, n'utilisez pas ces zones, sous-zones, éléments ou valeurs pour le catalogage actuel. De plus, des zones, sous-zones, éléments ou valeurs MARC 21 obsolètes ont été complètement supprimés dans WorldCat et sont considérés comme non valides. Les informations descriptives correspondantes ont été supprimées de ce document. Des informations concernant les zones, sous-zones, éléments ou valeurs non valides sont disponibles dans les sections Désignateurs de contenu pour les données bibliographiques, Format MARC 21 pour les données bibliographiques, Désignateurs de contenu pour les données sur les fonds, Format MARC 21 pour les données sur les fonds et Notices OCLC-MARC. |
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1.3 Formats bibliographiques |
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Il y a cinq formats de communication de données MARC 21 : Autorité, Bibliographique, Classification, Renseignements communautaires et Fonds. Ce guide est basé sur le Format MARC 21 pour les données bibliographiques et le Format MARC 21 pour les données sur les fonds et contient des informations sur les données bibliographiques et sur les fonds. Les données bibliographiques sont présentes dans WorldCat dans des Notices bibliographiques (BIB) et des Données bibliographiques locales (DBL). Les données détaillées sur les fonds sont représentées dans WorldCat dans des Notices de fonds locaux (NFL). Ces désignations à trois caractères sont utilisées dans ce guide pour indiquer quels types de notices sont valides pour les zones individuelles et les éléments de zones fixes. Le Format MARC 21 pour les données bibliographiques comptait à l'origine sept formats bibliographiques pour les différents types de matériel et modes de publication : documents audiovisuels, livres, fichiers de données lisibles par machine, manuscrits, cartes géographiques, musique (partitions et enregistrements sonores) et publications en série. À la suite de l'intégration des formats au début des années 1990, ces formats ont été intégrés dans le format unique MARC 21 Bibliographique, mais dans plusieurs contextes, ils demeurent un raccourci pratique. Pour plus de commodité, la documentation OCLC fait toujours référence à huit formats bibliographiques : Livres (BKS), Fichiers d'ordinateur (COM), Ressources continues (CNR), Cartes géographiques (MAP), Genres multiples (MIX), Partitions (SCO), Enregistrements sonores (REC) et Documents visuels (VIS). Dans Connexion, ils correspondent aux bordereaux utilisés pour créer de nouvelles notices bibliographiques. Dans Gestion des notices, ces bordereaux sont appelés bordereaux de type de matériel. Les désignateurs de format à trois caractères servent également comme qualificatifs de recherche. |
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Choisir un format |
Le code de Type de notice (Type) et le code de Niveau bibliographique (BLvl) caractérisent ensemble le genre de matériel de bibliothèque représenté par la notice. Vous devez déterminer le Type et le BLvl appropriés pour le matériel que vous cataloguez. |
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Les tableaux ci-dessous indiquent les codes de Type et BLvl pour les huit formats bibliographiques.
La liste suivante est celle des codes pour BLvl.
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1.4 Notices bibliographiques WorldCat |
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Notices bibliographiques |
WorldCat utilise le concept d'une seule notice bibliographique par langue de catalogage pour représenter une manifestation d'une œuvre. Il devrait n'y avoir qu'une seule notice WorldCat dans une langue de catalogage donnée. Pour plus de détails sur les notices parallèles, voir la section 2.6 Langue de catalogage. Lorsque vous récupérez des notices, le système affiche une copie de travail temporaire de la notice WorldCat. Lorsque vous modifiez la copie pour un usage local, vos modifications ne sont pas conservées dans la notice WorldCat. Toutefois, vous pouvez corriger ou enrichir, et remplacer la notice WorldCat. Dans ce cas, vos modifications sont conservées dans la notice WorldCat. S'il n'y a pas de notice WorldCat pour une manifestation dans votre langue de catalogage, vous pouvez créer une nouvelle notice en utilisant un bordereau, ou dériver une nouvelle notice d'une notice existante. S'il y a une notice dans votre langue de catalogage pour la ressource que vous voulez cataloguer, vous pouvez modifier la notice pour un usage local et ajouter votre symbole OCLC aux informations sur les fonds (localisations). Pour plus d'informations sur l'édition/la modification de notices bibliographiques, voir la section 5.2 Capacités des membres. |
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Les notices sont dynamiques |
Les notices WorldCat peuvent être modifiées pour diverses raisons :
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Dériver de nouvelles notices |
Si vous devez cataloguer une ressource et ne trouvez pas de notice bibliographique existante dans WorldCat, vous pouvez dérivez une nouvelle notice d'une notice qui contient des informations en commun avec la ressource que vous voulez cataloguer. Par exemple, utilisez la notice d'une édition précédente comme base pour une nouvelle notice pour une nouvelle édition, ou utilisez la notice d'un document imprimé comme base pour une nouvelle notice pour un document électronique. Lorsque vous dérivez la nouvelle notice, le système transfère les zones sélectionnées dans la notice existante dans la nouvelle notice. |
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Créer de nouvelles notices |
Les bordereaux contiennent les éléments de zones fixes, les zones variables et les sous-zones couramment utilisés. Chacun des huit formats bibliographiques a un bordereau spécifique. Si vous ne trouvez pas une notice existante ou similaire, vous pouvez utiliser un bordereau pour créer une nouvelle notice. Les bordereaux dans Connexion sont équivalents aux bordereaux de type de matériel dans Gestion des notices WorldShare. Lorsque vous entrez des informations bibliographiques dans les notices MARC, appliquez la version la plus récente des directives de catalogage que vous avez choisies. Votre choix de normes de catalogage doit se refléter dans la notice bibliographique dans Forme de catalogage descriptif (Desc) et/ou dans la zone 040 sous-zone ǂe. |
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Plus d'informations |
Pour obtenir des instructions sur la façon de modifier des notices MARC existantes, de remplacer des notices WorldCat, de créer de nouvelles notices et d'utiliser des bordereaux, voir la documentation pour Connexion ou la documentation pour Gestion des notices. Pour des informations sur la correction de notice existante, voir le chapitre 5 Assurance de la qualité. Vous trouverez la liste complète des termes utilisés par OCLC et leur définition dans le Glossaire d'OCLC. |
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1.5 Documentation sur le catalogage |
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Voici une bibliographie partielle des divers outils et ressources disponibles pour consultation. Plusieurs de ces ressources sont accessibles gratuitement et certaines sont incluses dans Classification Web Plus, un service d'abonnement disponible auprès de la Library of Congress. |
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Généralités |
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Catalogage descriptif |
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Classification |
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Catalogage par sujet/genre |
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Communautés et formats spécialisés |
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