3 Directives de catalogage spéciales

Le modèle de catalogage « provider-neutral » (indépendant de fournisseur) se traduit par une seule notice bibliographique pour décrire toutes les manifestations d'une ressource en ligne, d'une photocopie ou d'une reproduction imprimée sur demande, quel que soit l'éditeur, l'agrégateur de contenu ou le fournisseur qui a rendu la manifestation disponible.

Le catalogage « provider-neutral » est une solution pratique pour cataloguer le nombre croissant de ressources en ligne, de photocopies et de reproductions imprimées sur demande pour les ressources identiques. Les directives pour le catalogage « provider-neutral » sont souvent en conflit avec d'autres directives de catalogage établies avec lesquelles elles sont utilisées.

Les directives pour le catalogage « provider-neutral » ont initialement été développées pour cataloguer des ressources en ligne, puis élargies pour inclure les photocopies et les reproductions imprimées sur demande. Le catalogage « provider-neutral » pour les publications en série en ligne a commencé en 2003 et a été élargi pour inclure les monographies textuelles en ligne en 2009 et toutes les autres ressources en ligne en 2011.

Les notices « provider-neutral » sont comme des notices de « base » dans l'environnement de catalogage partagé en omettant les détails spécifiques au fournisseur. Si vous voulez inclure des informations spécifiques au fournisseur, créez ou modifiez la notice conformément à ces directives de catalogage « provider-neutral », puis suivez les directives décrites à la section 3.4.1 Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement.

Les ressources en ligne sont toute forme de matériel numérique accessible par le biais de connexions matérielles et logicielles à un réseau de communication. Elles peuvent contenir du texte, de la notation musicale, des images fixes, des images animées, etc.

Utilisez les instructions suivantes sur le catalogage « provider-neutral » lors du catalogage des ressources en ligne dans tous les formats dans WorldCat, quelles que soient les règles de catalogage utilisées ou la langue de catalogage. L'application de ces règles résultera en la création d'une seule notice bibliographique qui représente plusieurs instances de la même ressource en ligne pour n'importe quelle langue de catalogage. La notice bibliographique unique qui sera créée ne contiendra pas les détails sur le fournisseur de la ressource en ligne, ni les détails sur les spécifications techniques et la configuration requise.

Utilisez cette technique uniquement lorsque le contenu de deux ressources en ligne est identique. Différentes manifestations d'une ressource en ligne doivent quand même être cataloguées dans des notices bibliographiques distinctes (par exemple, 2e édition vs 3e édition).

Les directives pour le catalogage « provider-neutral » s'appliquent lors du catalogage de la première instance d'une ressource en ligne plutôt que lorsque la ressource est connue pour être disponible en ligne à différents emplacements.

S'il y a déjà une notice pour une ressource en ligne qui est cataloguée conformément à ces directives pour le catalogage « provider-neutral », utilisez cette notice pour une nouvelle instance de la même ressource en ligne.

S'il y a déjà une notice pour une ressource en ligne qui n'est pas cataloguée conformément à ces directives pour le catalogage « provider-neutral », vous pouvez réviser la notice existante pour qu'elle soit conforme à cette politique.

S'il n'y a pas de notice pour une ressource en ligne, mais qu'il y a une notice pour une ressource tangible associée, vous pouvez dériver une nouvelle notice à partir de la notice existante, modifier la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme à cette politique, et réviser la description de la ressource originale dans la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme aux directives de catalogage actuelles.

Utilisez une notice pour toutes les instances de la même ressource en ligne, peu importe les :

• fournisseurs différents;
• différences entre les mentions d'édition spécifiques aux fournisseurs;
• différences entre les lieux de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;
• différences entre les dates de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;
• différences entre les mentions de collection spécifiques aux fournisseurs;
• différences entre les méthodes accès spécifiques aux fournisseurs;
• différences entre les formats de fichier, les tailles de fichier, les exigences techniques, etc. spécifiques aux fournisseurs.

Les directives pour le catalogage « provider-neutral » comprennent le catalogage de ressources en ligne publiées simultanément en ligne et dans un format physique, les reproductions en ligne de ressources initialement publiées dans un format physique, et les ressources d'origine numérique. Les directives ne font aucune distinction entre ces cas pour la description de la ressource en ligne. Les ressources en ligne ne sont pas cataloguées comme des reproductions même lorsqu'elles ont été numérisées à partir de ressources imprimées. La même ressource en ligne numérisée indépendamment par différents fournisseurs et mise en ligne à différents moments est représentée par une notice « provider-neutral ».

Si vous voulez inclure des informations spécifiques au fournisseur, créez ou modifiez la notice conformément à ces directives de catalogage « provider-neutral », puis suivez les directives décrites à la section 3.4.1 Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement.

Lors de la création ou de la mise à niveau de notices pour des ressources en ligne, ne pas inclure :

• les fournisseurs comme points d'accès de noms;
• les fournisseurs comme éditeur, distributeur ou fabricant;
• mentions d'édition spécifiques aux fournisseurs;
• lieux de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;
• dates de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;
• mentions de collection et points d'accès spécifiques aux fournisseurs;
• notes spécifiques aux fournisseurs (sauf pour la source des notes de la description);
• informations sur les restrictions d'accès ou informations d'abonnement;
• informations sur les appareils ou la configuration requise;
• informations sur le format des fichiers;
• informations sur la taille des fichiers.

Des exceptions s'appliquent aux directives pour le catalogage « provider-neutral » pour les informations sur la conservation numérique incluses dans les zones 506, 533, 538 et 583 auxquelles la sous-zone ǂ5 est ajoutée.

Exemple :

Pour plus d'informations sur le catalogage « provider-neutral » pour les ressources en ligne, voir le site Program for Cooperative Cataloging (PCC) Provider-Neutral E-Resource MARC Record Guidelines.

Exemple d'une notice pour une ressource en ligne disponible auprès de sept fournisseurs différents :

Les photocopies sont des reproductions imprimées à l'aide de la xérographie ou de procédés similaires de documents physiques. Les reproductions imprimées sur demande (POD ou Print-on-demand), sont des reproductions qui ne sont imprimées qu'après réception d'une commande. La plupart du temps, elles sont imprimées en utilisant des techniques numériques où la source est un document numérique, comme un fichier PDF, bien que la source puisse aussi être publiée sous forme de document physique.

Une photocopie ou reproduction imprimée sur demande peut être faite sur place ou être commandée d'un fournisseur de photocopies ou de reproductions imprimées. La source de la photocopie ou reproduction imprimée sur demande peut être elle-même une reproduction.

Utilisez les instructions suivantes sur le catalogage« provider-neutral » lors du catalogage de photocopie ou reproductions imprimées sur demande de documents textuels, notations musicales et documents cartographiques dans WorldCat, quelles que soient les règles de catalogage utilisées ou la langue de catalogage. L'application de ces règles résultera en la création d'une seule notice bibliographique qui représente plusieurs photocopies ou reproductions imprimées sur demande de la même ressource originale pour n'importe quelle langue de catalogage. La notice bibliographique unique qui sera créée ne contiendra pas les détails sur le fournisseur de la photocopie ou de la reproduction, ni les détails sur la fabrication, la description matérielle et la taille.

N'appliquez pas cette technique aux publications imprimées régulières, aux rééditions, aux réimpressions, aux reproductions fac-similées formelles, etc., ou aux reproductions sur microforme. N'utilisez cette technique que lorsque le contenu de la ressource originale et de la photocopie ou de la reproduction imprimée sur demande est identique.

Contrairement à l'énoncé de politique LC-PCC PS 1.11, utilisez également cette technique lors du catalogage d'une photocopie ou d'une reproduction imprimée sur demande d'un chapitre de livre ou d'un article de périodique. En cas de doute sur la conformité d'un document aux critères énoncés ci-dessus, n'appliquez pas cette politique.

S'il y a déjà une notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande qui est cataloguée conformément à ces directives pour le catalogage « provider-neutral », utilisez cette notice pour une nouvelle photocopie ou reproduction de la même ressource.

S'il y a déjà une notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande qui n'est pas cataloguée conformément à ces directives pour le catalogage « provider-neutral », vous pouvez réviser la notice existante pour qu'elle soit conforme à cette politique.

S'il n'y a pas de notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande , mais qu'il y a une notice pour une la ressource originale, vous pouvez dériver une nouvelle notice à partir de la notice existante et modifier la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme à cette politique sans décrire de nouveau la ressource originale pour qu'elle soit conforme aux directives de catalogage actuelles. Vous pouvez, si vous le voulez, réviser la description de la ressource originale dans la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme aux directives de catalogage actuelles.

Utilisez une notice pour toutes les photocopies et reproductions imprimées sur demande de la même ressource originale, peu importe les :

• différences dans les lieux des reproductions;
• différences dans les fournisseurs et éditeurs des reproductions;
  
• différences dans les dates des reproductions;
• différences d'étendue résultant de la reproduction (par exemple, feuilles contre pages, 2 volumes en 1 contre 2 volumes, etc.);
• différences de taille résultant de la reproduction (par exemple, 22 cm contre 28 cm).

Si vous voulez inclure des informations spécifiques au fournisseur, créez ou modifiez la notice conformément à ces directives de catalogage « provider-neutral », puis suivez les directives décrites à la section 3.4.1 Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement.

Pour plus d'informations sur le catalogage des photocopies et des reproductions imprimées sur demande, voir l'énoncé de politique LC-PCC PS 1.11.

Exemple d'une notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande :

Cette section contient des instructions pour cataloguer des ressources liées à d'autres publications, notamment les notices analytiques avec « in » (dans), les tirés à part et extraits, les suppléments et le matériel d'accompagnement, et les parties de publications en série ou de monographies en plusieurs parties.

Si une notice bibliographique distincte est requise pour une partie composante, vous pouvez préparer une entrée analytique « In » . Une partie composante est une unité bibliographique qui est physiquement contenue dans une autre unité bibliographique appelée document hôte, de telle manière que le document hôte doit être identifié pour indiquer l'emplacement de la partie composante (par exemple, un article dans une publication en série, un chapitre dans un livre ou une piste dans un enregistrement sonore).

N'utilisez pas les règles de catalogage analytique avec « in » (dans) pour les documents suivants :

• extraits
• tirés à part
• numéros uniques d'une publication en série
• volumes uniques d'un ensemble en plusieurs volumes
• collection au sein d'une collection (ex. : une collection de courriers comprise dans une collection plus vaste archivée de documents appartenant à un individu ou une collectivité)

La zone 773 peut être utilisée pour un numéro particulier d'une publication en série, un volume particulier d'un ensemble en plusieurs volumes et une collection au sein d'une collection. Toutefois, ces derniers ne sont pas catalogués avec le « in » (dans) analytique.

Utilisez la zone 773 pour obtenir des informations sur le document hôte. Suivez les lignes directrices suivantes :

Élément	Lignes directrices pour les notices analytiques avec « in »
Niveau bibliographique (BLvl)	Code pour le mode de publication du composant (ex. : a pour une monographie, b pour une publication en série)
Ctry	Si l'information sur le lieu de publication est disponible dans la sous-zone ǂd de la zone 773, codez conformément. Autrement, codez Ctry comme xx pour indiquer que le pays est inconnu.
Dates (Date 1 et 2)	Indiquez la date dans les sous-zones ǂd ou ǂg de la zone 773 au besoin
018	Réservé au code pour les frais de droit d'auteur d'un article
260/264	N'utilisez pas les zones 260 ou 264
300	Pour les notices utilisant les codes RDA ou RCAA2, indiquez la description matérielle dans la sous-zone ǂa de la zone 300, et non dans la zone 773
773	Utilisez la sous-zone ǂd quand le document hôte est une monographie. Utilisez la sous-zone ǂg pour indiquer l'emplacement de la partie du composant dans un document en plusieurs parties ou une publication en série

Quand les documents hôtes sont de nature multivolume ou publiés en série, les informations de la sous-zone ǂg sont nécessaires pour identifier l'emplacement exact de la partie du composant dans un document bibliographique.

Exemple d'une publication en série hôte :

Exemple d'une monographie hôte :

Exemple d'une publication en série issue d'une publication en série :

Un tiré à part est un exemplaire d'un article, d'un chapitre ou d'une partie d'une publication réimprimé à partir des mêmes planches, fichiers ou images, généralement au même moment que l'original, mais paru séparément, avec ou sans couverture. Traditionnellement, les tirés à part sont destinés à l'usage personnel de l'auteur ou à une distribution limitée.

Un extrait est un exemplaire d'un article, d'un chapitre ou d'une partie d'une publication qui a été extrait de l'œuvre d'origine.

Les tirés à part et les extraits n'ont pas nécessairement de page de titre, mais conservent la pagination de la publication originale.

Vous pouvez créer des notices bibliographiques distinctes pour les tirés à part et les extraits.

N'utilisez pas les règles de catalogage analytique avec « in » (dans) pour les tirés à part et extraits.

Appliquez plutôt les lignes directrices suivantes :

• Consignez la pagination en utilisant la règle RDA 3.4.5.7 ou RCAA2 2.5B6
• Indiquez le lien avec l'œuvre parente dans une note de la zone 580. En début de note, utilisez Offprint (Tiré à part) ou Detached from (Extrait de), selon le cas.
• Indiquez le point d'accès autorisé du document source dans la zone 580. Si le document est une publication en série, ajoutez la désignation numérique et/ou alphabétique précédée par un point. Si nécessaire, ajoutez la désignation chronologique entre parenthèses.
• Si le document est extrait d'une autre monographie, consultez la règle RDA 27.1.1.3 ou RCAA2 1.7A3 pour citer la source. Vous pouvez créer des points d'accès pour l'œuvre parente (RDA 25.1.1.3 ou RCAA2 21.30G).
• En plus de la zone 580, vous pouvez également inclure la zone 787.

Vous pouvez cataloguer des documents en supplément ou des matériels d'accompagnement ensemble ou séparément. Quand des suppléments sont catalogués dans des notices indépendantes, ces dernières ne sont pas considérées comme des doublons des notices concernant l'œuvre complète.

N'utilisez pas ces lignes directrices pour les kits contenant deux catégories de matériels ou plus, aucune d'entre elles n'étant prédominante. Les kits peuvent aussi désigner des ensembles de documents textuels à support unique (ex. : kits de laboratoire).

Catalogage indépendant des suppléments et matériels d'accompagnement

Le catalogage indépendant consiste à créer des notices distinctes pour les suppléments ou matériels d'accompagnement.

• Associez les notices bibliographiques individuelles des suppléments à la notice de l'œuvre d'origine en utilisant le point d'accès autorisé approprié, la zone de liaison, ou les deux. Lors de la création d'une zone de liaison 772 dans la notice du supplément, indiquez le numéro OCLC et le LCCN, le cas échéant.
• Si vous cataloguez séparément, n'enregistrez pas le matériel d'accompagnement dans la zone 300 sous-zone ǂe.
• Si applicable, ajoutez une note générale indiquant qu'un document a été publié avec et sans le matériel d'accompagnement
• Déterminez le mode de publication afin de sélectionner la catégorie appropriée pour le catalogage du supplément : monographie, ressource intégratrice ou publication en série.
• Ne créez pas de notice pour les mises à jour individuelles de publications sur feuilles mobiles.

Catalogage commun des suppléments et matériels d'accompagnement

Le catalogage commun consiste à cataloguer les suppléments ou matériels d'accompagnement dans la même notice que le document principal. En cas de divergence de format, vous pouvez ajouter une ou plusieurs zones 006 pour refléter le codage des zones fixes des suppléments. Il n'est pas utile de cataloguer un supplément dépendant en tant que publication en série simplement parce qu'il est publié à une fréquence donnée (ex. : supplément annuel d'une monographie).

Vous pouvez cataloguer un volume ou une partie d'une monographie en plusieurs parties ou d'une publication en série sur une notice distincte, ou cataloguer l'ensemble sur une même notice. Quand des parties ou volumes individuels sont enregistrés dans des notices indépendantes, ces dernières ne sont pas considérées comme des doublons des notices concernant l'ensemble de la monographie en plusieurs parties ou de la publication en série.

S'il existe une notice pour l'intégralité d'un document, il est possible de créer une notice pour une partie du document, et inversement. Pour le catalogage RDA, voir les instructions 1.5.2 et 1.5.3, et les énoncés de principe LC-PCC associés.

Exemple d'une ressource en plusieurs parties cataloguée comme un ensemble :

Exemple du volume un catalogué sur une notice distincte :

Exemple du volume deux catalogué sur une notice distincte :

Cette section comprend des instructions pour cataloguer des ressources spéciales, telles que les ressources électroniques, les ressources intégratrices, les enregistrements locaux et les microformes, les rapports techniques, les thèses et les mémoires.

3.3.1  Ressources électroniques

Selon le RDA, une ressource numérique est « une ressource constituée de données et/ou d'un ou plusieurs programmes, encodée pour être manipulée par un appareil informatique. La ressource peut nécessiter l'utilisation d'un périphérique directement connecté à un appareil informatique, un programme applicatif et/ou une connexion à un réseau informatique.Cette définition exclut les ressources numériques qui ne nécessitent pas l'utilisation d'un ordinateur, comme les disques compacts et les vidéodisques.Les termes « ressource numérique » et « ressource électronique » sont interchangeables. 

Il existe deux catégories de ressources électroniques :

• Ressources électroniques tangibles, telles que les DVD-ROM, CD-ROM, etc.
• Ressources en ligne.
  

Option pour les notices distinctes

Privilégiez la création de notices distinctes quand il existe des versions en ligne et tangible d'une même ressource. Néanmoins, pour cataloguer une ressource en ligne, vous n'avez pas besoin de vérifier l'existence matérielle d'une version tangible, ni son catalogage. De même, pour cataloguer une ressource tangible, vous n'avez pas besoin de vérifier l'existence d'une version en ligne. Dans les deux cas, vous pouvez cataloguer la ressource comme s'il n'existait qu'une seule version.

Exemple d'une notice de CD-ROM précisant l'existence d'une version imprimée et d'une version en ligne :

Exemple d'une notice de document imprimé précisant l'existence d'une version en ligne et d'une version sur CD-ROM :

Type (Type de notice)			a
Form (Support matériel)
245	0	0	Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250			2nd ed.
264		1	Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300			vi, 64 pages ; ǂc 28 cm
336			text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337			unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338			volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
776	0	8	ǂi Reproduced as (manifestation): ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008. ǂh 1 CD-ROM ; 4 3/4 in. ǂw (OCoLC)759590491
776	0	8	ǂi Online version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, [2008] ǂw (OCoLC)855440238

Exemple d'une notice de ressource en ligne précisant l'existence d'une version imprimée et d'une version sur CD-ROM :

Option pour une notice unique concernant une ressource tangible et faisant référence à sa version en ligne

Privilégiez des notices distinctes pour la ressource tangible et la ressource en ligne. Si, après consultation avec le fournisseur de votre système local et autres partenaires, vous décidez qu'il est préférable d'opter pour une notice unique, suivez les instructions pour les ressources tangibles dans le tableau ci-dessus. Utilisez les zones 006 et/ou 007 uniquement si elles sont pertinentes pour la ressource tangible décrite dans le corps de la notice ou pour d'autres caractéristiques tangibles de cette ressource, telle que le matériel d'accompagnement. Indiquez toujours l'emplacement de toute occurrence en ligne dans la zone 856. Utilisez le second indicateur 1 quand l'adresse correspond à une version de la ressource autre que celle décrite dans le corps de l'entrée ou 2 quand l'adresse correspond à une ressource liée d'une autre manière quelconque.

Exemple d'une notice unique pour la ressource tangible non électronique faisant référence à la ressource en ligne :

Type (Type de notice)			a
Form (Support matériel)
245	0	0	Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250			2nd ed.
264		1	Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300			vi, 64 pages ; ǂc 28 cm
336			text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337			unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338			volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
776	0	8	ǂi Reproduced as (manifestation): ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008. ǂh 1 CD-ROM ; 4 3/4 in. ǂw (OCoLC)759590491
776	0	8	ǂi Online version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, [2008] ǂw (OCoLC)855440238
856	4	1	ǂ3 HathiTrust Digital Library, Full view ǂu http://catalog.hathitrust.org/api/volumes/oclc/759583905.html

Exemple d'une notice unique pour la ressource tangible électronique faisant référence à la ressource en ligne :

Pour cataloguer la version numérique d'une ressource imprimée, il est conseillé de créer une notice distincte pour la version numérique.

La Digital Library Federation, institution à l'origine des lignes directrices de création de notices pour les matrices numériques en collaboration avec le groupe de travail OCLC dédié, ne met plus à jour ce document. Une copie de la version 2 du document, datant de mai 2007, est toujours disponible en ligne à l'adresse https://old.diglib.org/collections/reg/DigRegGuide200705.pdf.

Une ressource intégratrice est une ressource bibliographique ajoutée ou modifiée par une mise à jour, puis intégrée à l'œuvre complète plutôt qu'enregistrée séparément. Les ressources intégratrices peuvent être terminées ou en cours. Elles se distinguent en cela des publications en série, ces titres qui sont publiés en parties successives et indéfiniment.

Certaines publications en série en format imprimé deviennent des ressources intégratrices quand elles sont publiées en ligne, car elles sont fréquemment ou continuellement mises à jour et les itérations précédentes n'existent plus en tant que numéros distincts. L'ajout de fonctionnalités de navigation et de recherche avancée ne convertit pas une publication en série électronique en ressource intégratrice. Ces fonctionnalités permettent de trouver des informations contenues dans les publications distinctes sans toucher au contenu des publications.

Les ressources électroniques accessibles à distance qui sont modifiées fréquemment sont actuellement exclues du traitement des publications en série (elles doivent être cataloguées en tant que ressources intégratrices ou monographies, le cas échéant) :

• Bases de données (notamment répertoires, services de résumé et d'indexation, etc.)
• Groupes de discussion électroniques (ex. : SERIALST)
• Condensés de groupes de discussion électroniques (ex. : condensé AUTOCAT)
• Serveurs Gopher (ex. : LC-MARVEL)
• Catalogues en ligne accessibles au public (ex. : OCLC)
• Services en ligne (ex. : America Online)
• Sites Web (ex. : page d'accueil de CONSER)

Pour plus de détails sur le catalogage des publications en séries, voir Use of Fixed Fields 006/007/008 and Leader codes in CONSER records (Utilisation de zones fixes 006/007/008 et de codes Guide dans les notices CONSER).

Suivez les lignes directrices suivantes pour coder les ressources intégratrices :

Si une ressource intégratrice est mise à jour en continu (ex. : base de données, site Web d'un journal mis à jour dès qu'un événement se produit, etc.), utilisez le code Freq k, qui indique que le document est actualisé plusieurs fois par jour. Dans ce cas, le code Regl approprié est souvent r, qui correspond à « régulière ». Quand la ressource n'est pas mise à jour quotidiennement, mais qu'aucun autre code de périodicité ne convient, utilisez un blanc pour Freq et x pour Regl.

Pour les ressources intégratrices électroniques, utilisez la zone 006 pour Fichier informatique et la zone 007 pour Ressource électronique. Pour les ressources non textuelles, utilisez la zone 006 pour Ressources continues.

Exemple d'une base de données actualisée trois fois par an :

Exemple d'une ressource sur feuille mobile mise à jour de manière sporadique :

Type (Type de notice)			a
Niveau bibliographique (BLvl)			i
DtSt			c
Date1			2011
Date2			9999
Freq (Périodicité)
Regl (Régularité)			x
SrTp (Type de ressource continue)			l
Form (Support matériel)
S/L (Notice successive/Notice au dernier titre)			2
245	0	3	An up-to-date copy of the United States Bankruptcy Court for the District of Maryland
264		1	Bethesda, MD : ǂb Rules Service, Pike & Fischer, ǂc [2011?]-
300			volumes (loose-leaf) : ǂb forms ; ǂc 25 cm
310			Updated irregularly

Exemple d'un site Web mis à jour :

Exemple d'une base de données de diffusion vidéo en continu :

Les lignes directrices ci-dessous concernent tous les médias produits et reproduits localement, notamment les disques audio et vidéo, les cassettes audio et vidéo, les fichiers audio et vidéo électroniques, les fichiers audio et vidéo de diffusion en continu, etc.

Les enregistrements locaux peuvent être classés en trois catégories.

Les enregistrements produits localement peuvent prendre la forme de copies uniques ou d'un nombre limité de copies. Suivez les lignes directrices suivantes pour cataloguer ce type de ressources :

Élément	Lignes directrices pour les enregistrements produits localement
Ctry	Traitez les enregistrements produits localement non disponibles en ligne comme des documents non publiés, avec le code xx
	Les enregistrements produits localement disponibles en ligne sont considérés comme publiés. Indiquez le lieu de publication dans la sous-zone ǂa de la zone 260 ou de la zone 264
245	Transcrivez le titre et la mention de responsabilité à partir du document. Si l'enregistrement n'a pas de titre, choisissez-en un en appliquant les règles RDA 2.3.2.10 ou RCAA2 1.1B7 et les instructions appropriées détaillées dans les chapitres suivants.
260/264	Pour les ressources qui ne sont pas disponibles en ligne, indiquez uniquement la date de l'enregistrement dans la sous-zone ǂc, sauf si celle-ci apparaît déjà dans la zone 245
	Les enregistrements produits localement disponibles en ligne sont considérés comme publiés. Ajoutez le lieu de publication, l'éditeur et la date de publication

Vous pouvez traiter les enregistrements reproduits localement comme des copies en ajoutant des informations directement dans une notice existante. Modifiez la notice localement pour refléter les différences ou ajoutez des informations aux données bibliographiques locales (DBL). Vous pouvez également créer une nouvelle notice pour refléter la ressource à cataloguer.

Si vous ajoutez des informations dans une notice existante, ajoutez une note locale dans la zone 590 du document original pour indiquer l'existence d'une copie.

S'il existe une notice pour la reproduction dans le même format matériel (ex. : VHS ou bobine vidéo), utilisez cette notice, même si les dates de reproduction diffèrent. Modifiez la notice localement pour refléter les différences ou ajoutez des informations aux données bibliographiques locales (DBL).

Suivez les lignes directrices ci-dessous :

Traitez tous les enregistrements d'antenne comme des documents non publiés. La radiodiffusion n'équivaut pas à une publication.

S'il existe une notice pour une version commercialisée du programme, vous pouvez modifier cette notice pour un usage local. Vous pouvez également créer une nouvelle notice.

Si vous décidez de créer une notice, suivez les lignes directrices ci-dessous :

• Utilisez les codes appropriés pour la copie dans la zone fixe et la zone 007
• Transcrivez le titre et la mention de responsabilité dans la zone 245 à partir du titre et des crédits de la notice existante
• Indiquez uniquement l'année d'enregistrement dans la zone 260 ou la zone 264
• Saisissez les données reflétant la copie dans la zone 300
• Saisissez une note précisant que la copie a été réalisée sous licence, et une autre indiquant le nom de la station diffusant le programme

S'il existe une notice pour l'enregistrement d'antenne dans le même format matériel (ex. : VHS ou bobine vidéo), utilisez cette notice, même si la date de la copie et le nom de la station qui diffuse le programme diffèrent. Modifiez la notice pour refléter ces différences.

Si la copie est conservée par votre établissement, il peut être contraire à la loi sur le copyright de copier un programme radiodiffusé sans licence.

Voir la section « Guidelines for off-air recording of broadcast programming for educational purposes » du U.S. Copyright Office Circular 21 Reproductions of Copyrighted Works by Educators and Librarians.

La Library of Congress suit les Règles de catalogage anglo-américaines, première édition (RCAA1), pour décrire les reproductions microformes de documents existants. Selon les principes des RCAA1, décrits dans le chapitre 11 des LCRI des RCAA2, la description bibliographique doit se baser sur la publication d'origine et les données concernant la reproduction doivent arriver en seconde position.

Le PCC applique les règles RDA pour la forme de la description de l'original, ainsi que pour le choix et la forme des points d'accès. La politique du PCC doit être suivie.

Pour connaître les règles RDA de catalogage des reproductions de microformes, voir l'énoncé de principe LC-PCC 1.11. Pour connaître les règles RDA de catalogage des microformes d'origine, voir l'instruction 1.11.

Les notices de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) respectent les règles RCAA2, chapitre 11, et RDA 1.11 pour les reproductions de microformes. Consultez le chapitre 4  Quand créer une nouvelle notice pour plus d'informations.

OCLC applique la politique du LC-PCC pour le catalogage en anglais des notices des reproductions de microformes..

Focalisez-vous sur le document d'origine et décrivez la reproduction dans une note. Suivez les règles RCAA2 et les instructions RDA pour la forme et le contenu de la description de l'original, ainsi que pour le choix et la forme des entrées.

Ne créez pas de nouvelle notice si vous récupérez une notice contenant des zones fixes codées pour la reproduction (dans Ctry, Dates, etc.). La procédure qui convient consiste à modifier et remplacer la notice en codant les éléments des zones fixes en fonction du document d'origine. Si vous ne parvenez pas à modifier la notice, signalez les erreurs à OCLC afin qu'elles soient corrigées. Pour plus d'informations, voir le chapitre 5.5 Demandes de modification de notices. Toute différence d'éditeur, de support (ex. : microfilm et microfiche) ou de collection justifie la création d'une nouvelle notice. Voir le chapitre 4 533 Note de reproduction.

Pour cataloguer des notices de reproductions de microformes dans une autre langue que l'anglais, suivez la norme dans cette langue.

• Codez les éléments de zones fixes des reproductions de microformes, à l'exception de Form (Support matériel), pour le document original décrit dans le corps de l'entrée, non pour la reproduction, dont la description est indiquée dans la zone 533
• Codez l'élément de zone fixe Form (Support matériel) en fonction du type de reproduction décrit dans la zone 533. Utilisez un modèle/formulaire de demande approprié pour la ressource d'origine.

La zone 776 doit être utilisée pour lier les notices bibliographiques des reproductions de microformes aux notices de la version papier des documents d'origine correspondants.

Pour les notices RDA, utilisez les sous-zones appropriées pour remplir la zone 776 conformément aux instructions de l'énoncé de principe LC-PCC PS 1.11, de la règle RDA 27.1.1.3 et de l'énoncé de principe LC-PCC PS associé.

Pour les notices datant d'avant les règles RDA et les notices CONSER, la zone 776 peut inclure la sous-zone ǂc avec la valeur « Original » et la sous-zone ǂw avec le code MARC d'organisme entre parenthèses, suivi par le numéro de contrôle de la notice de la version papier du document d'origine. Si vous le souhaitez, inscrivez le LCCN du document d'origine dans la zone 776 lors du catalogage d'une reproduction de microforme.

L'USNP (United States Newspaper Program) était une initiative coordonnée à l'échelle nationale dont l'objectif était de localiser, cataloguer et conserver les journaux publiés aux États-Unis du début du XVIIIe siècle à aujourd'hui, et de les rendre accessibles aux chercheurs. Ce programme national était financé par le National Endowment for the Humanities (NEH) de 1982 à 2011.

Les membres de l'USNP ont catalogué la version papier d'origine d'un journal et ont joint les notices de données locales du catalogue collectif à la notice WorldCat pour tous les formats (ex. : microforme, papier, réimpressions papier, reproductions). Les lignes directrices de catalogage de l'USNP sont décrites dans les documents Newspaper Cataloging and Union Listing Manual (Manuel du catalogage collectif et du catalogage de journaux) et Newspaper Cataloging Manual, CONSER/USNP Edition (Manuel de catalogage de journaux, édition CONSER/USNP).

Pour plus d'informations sur ce programme, voir U.S. Newspaper Program sur le site Web du NEH et United States Newspaper Program sur le site de la Library of Congress.

Le Government Publication Office (GPO) des États-Unis met parfois à la disposition du public les versions électroniques, microformes et originales. Le GPO catalogue la version d'origine (papier), envoie la microforme à quelques bibliothèques de dépôt et publie les versions électroniques sur les sites Web du gouvernement.

La notice bibliographique reflète le catalogage de l'original, mais peut contenir les numéros de document des versions microformes, électroniques et originales dans des zones 074 distinctes. Une note relative à la disponibilité des versions microformes et/ou électroniques peut être associée à la zone 530.

Vous pouvez créer une notice distincte pour un document du gouvernement si le support diffère de celui inscrit dans la notice du GPO. Vous pouvez utiliser la notice du GPO, mais elle ne reflèterait pas précisément la ressource que vous conservez dans votre bibliothèque. Voir zone 074 pour plus d'informations.

Les publications microformes originales, ou micropublications, sont initialement publiées dans des microformes et non reproduites à partir d'une ressource existante. Un microforme publié en même temps qu'une version imprimée (ou dans un autre format) est traité comme un original, car la version imprimée ne précède pas le microforme, et tous deux sont issus de la même source, au même moment. En cas de doute, traitez le microforme comme un original.

Pour cataloguer une micropublication originale, suivez les règles RDA ou RCAA2. Aucune de ces règles ne traite les micropublications originales comme des reproductions. Utilisez le6bbc84f1-9473-44be-940d-05b0a2bba5c5:/content/launches/2024/01/29/linked_data/content/oclcdata/fr_ca/translation-proxies/LD2 approprié pour décrire le document.

Cataloguez les microreproductions de documents préparés ou assemblés spécifiquement pour sortir une édition originale dans un microforme comme une micropublication originale. Par exemple, suivez les règles RDA ou RCAA2 pour cataloguer une collection de microformes qui reproduit des documents existants, mais qui n'existait pas elle-même en tant qu'entité bibliographique.

La norme ANSI/NISO Z39.23-1997 (S2015) définit un rapport technique ou scientifique ainsi :

Un document qui transmet les résultats de la recherche fondamentale ou appliquée ... a un numéro de rapport unique fourni par l'émetteur et peut avoir un numéro de contrat ou de subvention et un numéro d'accès ou d'acquisition ... son lectorat peut être limité, sa distribution peut être limitée ou restreinte, et son contenu peut inclure des informations classifiées, propriétaires ou protégées par le droit d'auteur ... peut être écrit pour une personne ou une organisation en tant qu'obligation contractuelle de relater une expérience complète de recherche ... n'est généralement pas publié ou rendu disponible par le biais de la publication commerciale.

Pour cataloguer un rapport technique, suivez les lignes directrices facultatives ci-dessous pour les zones variables et les éléments de zones fixes sélectionnés :

Une thèse ou un mémoire est une ressource produite par un élève lors de son cursus universitaire ou professionnel afin de présenter les résultats de ses recherches ou de ses activités créatives. Les termes « thèse » et « mémoire » sont interchangeables. Toutefois, nous utilisons uniquement « thèse » dans le reste de cette section.

Dans de nombreux pays anglophones, tels que l'Australie, le Canada, la Nouvelle-Zélande et les États-Unis, les thèses rendues au format papier sont considérées comme des ressources non publiées. Le lieu de publication ou l'éditeur ne sont pas mentionnés. Elles sont souvent reproduites (en ligne, microformes, photocopies) pour les rendre plus accessibles.

Dans d'autres pays non anglophones, comme l'Allemagne et le Pays-Bas, les thèses rendues au format papier sont considérées comme des ressources publiées. Le lieu de publication et l'éditeur commercial sont souvent mentionnés. Elles sont également reproduites en ligne, dans des microformes ou des photocopies.

Les thèses rendues au format électronique et disponibles en ligne sont considérées comme des ressources publiées, conformément aux règles RDA 2.8.1.1 et RCAA2 9.4B2. Pour les documents textuels, notations musicales et documents cartographiques, utilisez les codes a, c et e, plutôt que leurs équivalents réservés aux ressources non publiées t, d et f, respectivement.

La description des thèses rendues au format papier et considérées comme des ressources non publiées suit les mêmes règles que celle des autres ressources non publiées ; autrement dit, le lieu de publication et l'éditeur ne sont pas mentionnés dans la description. La description des thèses rendues au format papier et considérées comme des ressources publiées suit les mêmes règles que celle des autres ressources publiées ; autrement dit, le lieu de publication et l'éditeur sont mentionnés dans la description.

Les thèses sur microformes sont souvent des reproductions de thèses existantes (publiées ou non), et non des micropublications originales. Elles sont cataloguées comme les reproductions de microformes : le corps de la description est basé sur la thèse d'origine et les détails de la reproduction de microforme sont ajoutés en note dans la zone 533. Pour plus d'informations sur le catalogage des reproductions de microformes, voir la section 3.3.4 Microformes.

Les thèses en ligne rendues au format électronique et les reproductions de thèses initialement rendues au format papier sont cataloguées comme des publications en ligne originales, conformément aux lignes directrices du catalogage « provider-neutral » (indépendant de fournisseur). Pour plus d'informations sur le catalogage « provider-neutral » pour les ressources en ligne, voir la section 3.1.1 Ressources en ligne.

Les photocopies de thèses existantes (publiées ou non) sont cataloguées comme des reproductions : le corps de la description est basé sur la thèse d'origine et une note sur la reproduction imprimée est ajoutée dans la zone 533 conformément à l'énoncé de principe LC-PCC PS 1.11. Pour plus d'informations sur le catalogage des photocopies, voir la section 3.1.2 Photocopies et reproductions imprimées sur demande.

Les types de ressources suivants ne sont pas des thèses et ne doivent donc pas être codés comme tels :

• Mémoires de fin d'études, projets de recherche, dissertations lycéennes, projets d'étudiants, dissertations de fin de trimestre, etc. Pour ce type de documents, ajoutez une note indiquant la nature de la ressource (ex. : 500  Honors paper presented to Macalester College, Department Mathematics and Computer Science).


• Réédition formelles de thèses publiées ou non, que ce soit par l'établissement ayant décerné le diplôme ou un éditeur commercial. Pour ce type de documents, ajoutez une note pour expliquer l'historique bibliographique de la ressource (ex. : 500  Originally presented as the author's thesis ...).

Dans les deux cas, ne saisissez pas le code m dans Cont, et n'incluez pas les informations de la zone 502.

Pour les thèses, suivez les lignes directrices ci-dessous :

Élément	Lignes directrices pour les thèses
Type (Type de notice)	Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, utilisez les codes suivants  : t - Documents textuels manuscrits d - Notations musicales manuscrites f - Documents cartographiques manuscrits
	Pour les thèses publiées, les reproductions de microformes de thèses publiées et les photocopies de thèses publiées, utilisez les codes suivants : a - Documents textuels c - Notations musicales e - Documents cartographiques
	Pour les thèses, publiées ou non, qui ne sont pas des documents textuels, des notations musicales ou des documents cartographiques, utilisez le code défini dans Type pour cet élément.
Cont	Si vous le souhaitez, utilisez le code m pour les thèses textuelles
Ctry	Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, utilisez le code xx.
	Pour les thèses publiées, les reproductions de microformes de thèses publiées et les photocopies de thèses publiées, utilisez le code correspondant au lieu de publication indiqué dans la sous-zone ǂa de la zone 260 ou de la zone 264
DtSt	Pour toutes les reproductions de thèses, utilisez le code de la thèse d'origine
Date1	Pour toutes les thèses originales ou reproductions de thèses, publiées ou non, indiquez la date de création ou de publication en fonction de la date affichée dans la sous-zone ǂc de la zone 260 ou de la zone 264. Pour les rééditions de thèses, indiquez la date de publication de la réédition en fonction de la date affichée dans la sous-zone ǂc de la zone 260 ou de la zone 264. N'enregistrez pas la date en vous basant sur la sous-zone ǂd de la zone 502.
Date2	Pour les rééditions de thèses, indiquez la date de création ou de publication de la thèse d'origine en fonction des données de la zone 500
GPub	Code blanc.
100	Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un terme désignant la relation dans la sous-zone ǂe (ex. : author).
260/264	Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, ne mentionnez pas le lieu de publication, ni l'éditeur, mais précisez la date de création
	Pour les thèses publiées, les reproductions de microformes de thèses publiées et les photocopies de thèses publiées, ajoutez le lieu de publication, l'éditeur et la date de publication
490	Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, n'indiquez pas les mentions de collection, car les ressources non publiées ne peuvent former de collection
502	Saisissez une note de thèse en précisant le niveau de diplôme visé par l'auteur, l'établissement devant lequel la thèse a été présentée et qui a délivré le diplôme, et l'année d'obtention du diplôme conformément aux règles RDA 7.9 et RCAA2 1.7B13. Suivez les lignes directrices ci-dessous : Privilégiez l'utilisation de sous-zones distinctes pour mentionner le diplôme, l'établissement et l'année (ex. : 50   ǂb Ph. D. ǂc University of Michigan ǂd 2016). Pour le nom de l'établissement, préférez une forme accessible plutôt qu'une abréviation, des initiales ou une forme abrégée (ex. : University of Southern California ou University of South Carolina, plutôt que U.S.C.) N'utilisez pas Thesis (Thèse) ou Dissertation dans la sous-zone ǂg. Ne précisez pas le domaine d'études, sauf s'il est intégré au nom du diplôme. Dans ce cas, précisez cette information dans la zone 500 (ex. : Master's degree in English literature). Ne précisez pas le nom du département d'études s'il n'a pas délivré le diplôme. Les diplômes sont généralement décernés par les établissements parents. Si vous avez besoin de préciser cette information, utilisez la zone 500 (ex. : Submitted to the Department of Psychology). Pour l'année d'obtention du diplôme, ne précisez pas le mois ni le jour. Si besoin, vous pouvez ajouter cette information dans la zone 500 (ex. : Degree granted: June 2012).
533	Pour les reproductions de microformes de thèses (publiées ou non), ajoutez une note de reproduction de microforme conforme à l'énoncé de principe LC-PCC 1.11, dans laquelle sont précisés les détails de la publication, la description matérielle, la collection et les notes relatives au microforme (ex. : 533  Microfilm. ǂb Ann Arbor, Michigan : ǂc University Microfilms, ǂd 1985. ǂe 1 microfilm reel : positive ; 35 mm).
	Pour les photocopies de thèses (publiées ou non), ajoutez une note de reproduction imprimée conforme à l'énoncé de principe LC-PCC 1.11 sans aucun détail sur la publication, ni aucune description matérielle ou note concernant la photocopie (ex. : 533  Print reproduction).
600-651	Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des points d'accès de sujets. Notez que, lorsque vous appliquez les vedettes-matière de la Library of Congress, aucune forme de subdivision « Thesis » (Thèse) n'est disponible. Utilisez plutôt des points d'accès Genre/forme dans la zone 655. Note. - La vedette-matière Dissertations, Academic (Thèses et écrits académiques) s'applique uniquement aux collections de thèses, et non aux thèses individuelles.
655	Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des points d'accès Genre/forme (ex. : 655  7 Academic theses. ǂ2 lcgft).
700	Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des points d'accès Nom de personne et des termes désignant la relation pour les directeurs de travaux académiques, membres du comité des travaux académiques, etc. (ex. : 700 1  Thomas, Amber Flora, ǂe degree supervisor; 700 1  Goodson, Kenneth E., ǂd 1967- ǂe degree committee member).
710	Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un point d'accès Nom de collectivité et un terme désignant la relation pour l'établissement délivrant le diplôme. Il est possible d'ajouter des points d'accès pour les départements d'étude sans terme désignant la relation pour l'établissement délivrant le diplôme (ex. : 710 2  Stanford University, ǂe degree granting institution; 710 2  Stanford University. ǂb Department of Aeronautics and Astronautics).
775	Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer la relation d'une photocopie par rapport à la citation de la thèse originale avec un désignateur de la relation dans la sous-zone ǂi (ex. : Reproduction of (manifestation)).
776	Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer la relation d'une reproduction de microforme ou de la version en ligne par rapport à la citation de l'original imprimé ou de la version imprimée avec un désignateur de la relation dans la sous-zone ǂi (ex. : ǂi Reproduction of (manifestation) ou ǂi Print version).

N'ajoutez pas de points d'accès de nom/titre, de description de titre ou de vedette-matière fictifs comprenant le nom de l'établissement avec le domaine d'étude et/ou le diplôme et/ou l'année, de collections de thèses fictives ou de titres de collections fictifs dans les zones 246, 600-655, 700-740 et 800-830. Utilisez les zones locales 690-691, 696-699, 790-793, 796-799 et 896-899 pour ce genre de points d'accès.

Exemple de thèse en ligne, comprenant un point d'accès Genre/forme, ainsi que des points d'accès pour le directeur des travaux académiques, un membre du comité des travaux académiques et l'établissement délivrant le diplôme.

Exemple de thèse sur microfilm :

Exemple de thèse photocopiée :

Exemple de thèse publiée :

Type			a
DtSt			s
Date1			2016
Ctry			gw
Form
Cont			bm
040			XXX ǂb eng ǂe rda ǂc XXX
020			9783848727216 ǂq (print)
100	1		Fischer, Lea Judith, ǂe author
245	1	2	A shining city upon a hill : ǂb der Supreme Court der Vereinigten Staaten von Amerika und die Einbeziehung fremder Rechtsmaterialien / ǂc Lea Judith Fischer
264		1	Baden-Baden : ǂb Nomos, ǂc 2016
264		4	ǂc ©2016
300			175 pages ; ǂc 23 cm
336			text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337			unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338			volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
490	1		Beiträge zum ausländischen und vergleichenden öffentlichen Recht ; ǂv Band 36
502			ǂb Doctoral ǂc Universität Frankfurt am Main ǂd 2015
504			Includes bibliographical references

Exemple de thèse rééditée ultérieurement :

Type			a
DtSt			r
Date1			2010
Date2			2001
Ctry			ne
Form
Cont			b
040			XXX ǂb eng ǂe rda ǂc XXX
020			9789042031760 ǂq (pbk.)
100	1		Evans, Jane E. ǂq (Jane Elizabeth), ǂe author
245	1	0	Tactical silence in the novels of Malika Mokeddem / ǂc Jane E. Evans
264		1	Amsterdam : ǂb Rodopi, ǂc 2010
300			230 pages ; ǂc 23 cm
336			text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337			unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338			volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
490	1		Francopolyphonies ; ǂv 9
500			Originally presented as the author's thesis (Ph. D.)--University of New Mexico, 2001
504			Includes bibliographical references (pages 193-209) and index

Les bibliothèques peuvent fournir des informations sur les caractéristiques locales d'une ressource de leur collection.Cette section fournit des lignes directrices pour ajouter des informations locales qui n'ont pas leur place dans les notices WorldCat, en utilisant les données bibliographiques locales (DBL) et les notices de fonds local (NFL).La section contient également des lignes directrices sur les zones non conservées dans les notices WorldCat et l'utilisation de la sous-zone ǂ5.

Quatre options s'offrent à vous pour ajouter des informations concernant votre exemplaire d'une ressource ou spécifiques à votre établissement :

• Données bibliographiques locales (DBL)
• Notice de fonds local (NFL)
• Zones non conservées dans les notices WorldCat
• Zones conservées dans les notices WorldCat

Au moment de décider d'ajouter des données spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement, prenez les points suivants en considération :

• Utilité de l'information pour accéder à la ressource ou l'identifier
• Probabilité que la notice soit utilisée lors du catalogage par copie
• Visibilité auprès des personnes qui n'auront pas besoin de données spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement
• Possibilités d'application des données à la description universelle de la ressource

Toutefois, ne créez pas de nouvelles notices qui constitueraient des doublons de notices existantes, uniquement pour refléter des informations spécifiques à l'exemplaire ou l'établissement. Les notices WorldCat représentent l'ensemble des exemplaires d'une manifestation d'une œuvre ; elles constituent la « description universelle » d'une manifestation.

Quand vous décidez de compléter les données bibliographiques de la base de données WorldCat avec des informations locales, telles que les vedettes-matière, les titres uniformes ou les notes, OCLC recommande l'utilisation de Données bibliographiques locales (DBL). Les DBL sont valides dans les zones suivantes : Guide/05, 001, 004, 005, 240, 500, 501, 590, 591-598, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 650, 651, 655, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 730, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798 et 799. Pour plus d'informations sur les DBL, voir Travailler avec des données bibliographiques locales.

Quand vous décidez d'ajouter des informations détaillées sur les fonds pour faciliter le partage de ressources, le développement des collections, la circulation et les activités d'acquisition pour le personnel de bibliothèque, les usagers et les autres bibliothèques, OCLC recommande l'utilisation de Notices de fonds locaux (NFL). Les NFL sont valides dans les zones suivantes : Guide/05, 001, 004, 005, 007, 010, 014, 017, 020, 022, 024, 035, 337, 338, 347, 506, 538, 541, 561, 562, 563, 583, 841, 843, 844, 845, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 883, 884, and 956. Pour plus d'informations sur les NFL, voir Créer et entretenir des notices de fonds locaux.

Si les données que vous souhaitez ajouter servent uniquement à votre bibliothèque et ne correspondent pas aux critères des DBL et des NFL, OCLC recommande l'utilisation de zones qui ne sont pas conservées dans la notice WorldCat. Les zones concernées sont : 590, 599, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 841-878, 901-907, 910, 945-949, and 956.

Pour le matériel des collections spéciales ou rares, vous pouvez ajouter des données locales qui peuvent avoir un intérêt au-delà de votre établissement dans la notice WorldCat. Ces zones de note et de points d'accès supplémentaires et spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement doivent contenir une sous-zone ǂ5. Ne créez pas de nouvelles notices pour refléter les données locales si ces notices ne peuvent être justifiées conformément au chapitre 4, Quand créer une notice. Utilisez plutôt des notes pour ce genre de données. Une notice WorldCat peut contenir ce genre d'informations pour plusieurs exemplaires ou établissements.

La sous-zone ǂ5 contient le code de l'établissement concerné par la zone pour les données locales qui ne s'appliquent pas à la description universelle ou qui pourraient s'y appliquer, mais dont l'intérêt est limité.Consultez la section dédiée à la sous-zone ǂ5 .pour voir une liste des zones dans lesquelles elle peut être utilisée. Pour identifier votre établissement, indiquez le Code MARC d'organisme dans la sous-zone ǂ5.Si vous n'avez pas de code MARC d'organisme, vous pouvez en faire la demande auprès du LC Network Development and MARC Standards Office à l'adresse http://www.loc.gov/marc/organizations/#requests.

Suivez les lignes directrices ci-dessous pour la sous-zone ǂ5 :

• La sous-zone ǂ5 doit être la dernière sous-zone remplie. Saisissez le code MARC d'organisme de l'établissement détenant l'exemplaire. Pour trouver ce code, voir MARC Code List for Organizations (Codes MARC des organismes).
• N'utilisez pas de ponctuation finale dans la sous-zone ǂ5.
• Utilisez la sous-zone ǂ5 de la zone 501 pour les notes « with » (avec) concernant les matériels des collections spéciales ou rares reliés ensemble après la publication
• Utilisez la sous-zone ǂ5 de la zone 710 pour ajouter un point d'accès pour le nom d'une collection spéciale qui peut intéresser plus d'un seul établissement

Exemples de sous-zone ǂ5 :

Ne pas inclure la sous-zone ǂ5 dans les notices WorldCat pour les documents et collections non publiés. Ces notes et points d'accès s'appliquent à la description universelle car ce sont des documents uniques.