Noms de réunions – Renseignements généraux 

Définition

Un nom de congrès ou de réunion utilisé comme un point d'accès autorisé. Le point d'accès est attribué conformément aux diverses règles de catalogage pour fournir l'accès à la notice bibliographique depuis des noms de réunions.

Les noms de congrès ou de réunions peuvent être saisis directement sous leur propre nom ou indirectement sous le nom d'une collectivité.

Si vous saisissez le nom d'un congrès ou d'une réunion indirectement (c'est-à-dire sous le nom d'une collectivité), consultez Noms de collectivités - Renseignements généraux.

Utilisez pour les types de noms de réunions suivants :

• Compétitions sportives.
• Conférences, colloques, congrès, instituts, séminaires, symposiums, ateliers.
• Compétitions.
• Expositions
• Exhibitions.
• Foires, festivals.
• Réunions.
• Défilés.
• Expéditions scientifiques.

OCLC met également à disposition des zones MARC qui ne sont pas standards pour les points d'accès qui ne sont pris en charge dans les règles de catalogage (par exemple les informations sur les donateurs ou les dons, ou les variantes de forme). Saisissez les informations dans les zones 698, 792, 798 ou 898, comme vous le feriez dans les zones MARC standards correspondantes. Ces zones ne sont pas conservées dans les notices WorldCat. Cependant, elles sont conservées dans les notices exportées et les notices livrées via d’autres services.

Cette page ne couvre pas la partie nom des points d'accès de nom/titre. Voir Titres privilégiés – Renseignements généraux pour plus d’informations sur la construction de points d’accès de titre et des sous-zones de titre associées.

Pour des informations sur la ponctuation, voir la section Ponctuation ci-dessous.

Lignes directrices

Des lignes directrices et des liens vers des lignes directrices pour l’application de tous les désignateurs de contenu sont disponibles ci-dessous. Une liste spécifique aux zones de désignateurs de contenu et de lignes directrices pour l'application des positions du premier indicateur et du second indicateur sont fournies sous la description des zones qui contiennent un nom de congrès ou de réunion.

Pour le catalogage actuel, construisez les noms de congrès ou de réunions conformément à la norme RDA (Ressources : description et accès), aux Règles de catalogage anglo-américaines, deuxième édition (RCAA2), aux Library of Congress Subject Headings (LCSH) et aux pratiques de la Library of Congress/Program for Cooperative Cataloging (LC/PCC). Cherchez dans le Fichier d'autorités d'OCLC pour vérifier les formes de points d'accès autorisés. Utilisez les formes RDA, RCAA2 (ou compatibles avec les RCAA2) actuelles de points d’accès autorisés. Si aucun point d’accès n’est trouvé, construisez-le conformément aux normes RDA ou RCAA2.

Pour le catalogage rétrospectif, cherchez dans le Fichier d'autorités d'OCLC pour vérifier les formes de points d'accès autorisés. Utilisez les formes RDA, RCAA2 (ou compatibles avec les RCAA2) actuelles de points d’accès autorisés. Si aucun point d'accès n'est trouvé, vous pouvez utiliser la forme pré-RDA, mais nous vous suggérons de construire le point d'accès conformément au RDA ou aux AACR2.

Pour de l'aide sur le codage des points d'accès ambigus, consultez le Subject Headings Manual, H 405. Les lieux apparaîtront dans le fichier d'autorités dans la zone 151, mais lorsqu'elles sont utilisées comme points d'accès descriptifs, elles seront codées avec une X10 avec un premier indicateur 1.

Si vous construisez un point d'accès de congrès ou de réunion conformément aux instructions pré-RDA, apportez les modifications suivantes.

NOTE. - Les instructions ci-dessous s'appliquent à l'anglais. Pour le français, suivre les règles de catalogage en vigueur.

• Utilisez Department au lieu de Dept. selon l'usage de la collectivité.
• Conservez un mot fréquent comme partie du nom d'un congrès ou d'une réunion lorsque la fréquence est formellement associée au nom de la réunion.
• Épelez les noms des mois lorsqu'ils apparaissent dans les qualificatifs pour les noms de congrès ou de réunions.

Premier indicateur

Type de vedette de nom de réunion. Valeur qui identifie la forme de la vedette inscrite dans la zone. Les différentes valeurs permettent de faire la distinction entre un nom de personne inversé, un nom de lieu et un nom de congrès ou de réunion entré en ordre direct lorsqu'ils sont utilisés en tant que vedette.

Second indicateur

La définition de la position du second indicateur est spécifique à chaque zone.

Non défini. La position du second indicateur est non définie et contient un blanc.

	Non défini

Thésaurus. Le thésaurus ou la terminologie de vedettes établies utilisés dans la construction du point d'accès sujet. Pour plus d'informations, voir Introduction sur les zones 6XX.

Type de vedette secondaire. Les valeurs font la distinction entre aucune information fournie et une vedette analytique.

Sous-zones

Des exemples limités sont donnés dans cette section. Reportez-vous aux zones répertoriées dans les Normes d’entrée ci-dessus pour plus d’exemples.

Ponctuation

La ponctuation des sous-éléments d'un point d'accès est généralement dictée par les règles du catalogage descriptif ou du système de vedettes-matière contrôlées/thésaurus. Ces normes d'entrée clarifient les pratiques de ponctuation MARC. Les zones 111, 611, 711 et 811 peuvent facultativement se terminer par une ponctuation terminale. La ponctuation terminale consiste en l’un des éléments suivants : points de suspension, trait d’union, point, parenthèse fermante, point d’exclamation et point d’interrogation. Actuellement, le processus de contrôle des vedettes ajoute des points terminaux (.) aux points d'accès. Si les sous-zones finales sont ǂu, ǂ0, ǂ1, ǂ2, ǂ3, ǂ4 ou ǂ5, la ponctuation terminale précède la première instance de ces sous-zones. Si la sous-zone finale est ǂj, ajoutez une virgule après le point d’accès, sauf si le point d’accès se termine par une date ouverte. Séparez les différents termes de relation par une virgule et ajoutez un point après la dernière sous-zone ǂj.

Une partie de nom de congrès ou de réunion d'un point d'accès de nom/collectivité subordonnée ou de nom/titre se termine par une ponctuation terminale. Lorsqu'un point d'accès autorisé se termine par un guillemet, la ponctuation terminale est placée avant le guillemet.

Dans le cas d'un nom de congrès ou de réunion saisi comme point d'accès sujet et suivi d'une subdivision de sujet, omettez la ponctuation terminale, sauf si le nom se termine par une abréviation ou une initiale/lettre. Voir également Introduction sur les zones 6XX pour des lignes directrices spécifiques aux points d'accès sujet.

Éléments qualificatifs :

• Mettez entre parenthèses un terme indiquant le type de collectivité ou de lieu.
• Mettez entre parenthèses le nom d'un lieu géographique ou de lieu.
• Mettez entre parenthèses le nom d'une institution.
• Mettez entre parenthèses la ou les dates associées à la collectivité.
• Mettez entre parenthèses une désignation générale.
• Mettez entre parenthèses un mot ou une phrase qui fournie une distinction.
• Séparez les qualificatifs adjacents par une espace, un deux-points, une espace.
• Séparez par une virgule et un espace un terme utilisé pour distinguer un gouvernement d'un autre revendiquant une compétence territoriale sur la même région et la ou les dates associées à ce gouvernement.

Éléments non qualificatifs :

• Un point et une espace doivent précéder une sous-vedette, sauf si l'élément qui précède se termine par un guillemet.
• Mettez entre parenthèses le numéro, la date et le lieu d'un congrès, d'une exposition, etc. Séparez le numéro, la date et le lieu par une espace, un deux-points, une espace. Séparez plusieurs lieux par un point-virgule.
• Séparez les différents termes de relation par une virgule et ajoutez un point après la dernière sous-zone ǂj.

Pour plus d'informations sur la ponctuation, incluant les pratiques d'OCLC, voir la section 2.8 Ponctuation.

Indexation

Pour des informations sur l'indexation et la recherche, voir Chercher dans les index WorldCat pour les zones : 111, 611, 711 et 811.

MARC 21

Pour plus d'informations, y compris l'historique des désignateurs de contenu, voir le Format MARC 21 pour les données bibliographiques, X11 (https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/BX11.pdf).