Formats bibliographiques

ELvl :  Niveau d'enregistrement

Type de notice

BIB

Positions

ALL : Guide/17

Normes d'entrée

ALL : obligatoire. Code à un caractère. Défaut : caractère de remplissage

Définition

 
ALL

Code indiquant l'intégralité des informations bibliographiques dans la notice MARC.

Codes

Avant 2020, la Library of Congress, la National Library of Medicine, Bibliothèque et Archives Canada, la British Library, la Bibliothèque nationale d’Australie, la Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande et le National Serials Data Program utilisaient le niveau de codage blanc et les codes numériques définis dans le format MARC 21. Les bibliothèques qui participent Program for Cooperative Cataloging (PCC) utilisaient également le niveau d'encodage blanc et les codes numériques lors de la saisie des notices BIBCO ou CONSER. Tous les autres participants au catalogage OCLC en ligne saisissaient les notices avec le code I pour le niveau complet, K pour le niveau minimal et 3 pour le niveau abrégé.

En 2020, OCLC a commencé à procéder à l'élimination des codes définis par OCLC I, J, K et M en faveur de ceux définis dans le format MARC 21. Les niveaux d'enregistrement I, J et K ne sont plus valables. Tous les participants d'OCLC peuvent maintenant créer des notices en utilisant le code blanc pour le niveau complet et le code 7 pour le niveau minimal. Tous les participants d'OCLC peuvent utiliser d’autres codes sous réserve des restrictions décrites ci-dessous.

Pour plus d'informations sur la création des niveaux de catalogage complet, minimal et abrégé, voir la section 2.4 Catalogage de niveau complet, minimal et abrégé. Pour plus d'informations sur la mise à niveau des notices, voir la section 5.2, Autorisations des membres et la section 5.3, Programmes coopératifs nationaux.

La liste ci-dessous identifie et définit les types de codes trouvés dans les notices WorldCat qui sont ajoutés via une saisie en ligne ou via un processus par lots.

 
caractère blanc

Niveau complet. La notice MARC la plus complète créée à partir d'un examen du matériel. La notice est conforme aux normes d'entrée de niveau complet d'OCLC, qui sont basées sur le MARC 21 Format for Bibliographic Data, National Level Full and Minimal Requirements. Ces notices peuvent également être conformes au BIBCO Standard Record (BSR) RDA Metadata Application Profile ou au CONSER Standard Record (CSR) RDA Metadata Application Profile. Utiliser au lieu du code I.

 
1

Niveau complet, document non examiné. La notice MARC la plus complète après le niveau complet créée à partir d'une description existante du document (par exemple une fiche catalographique imprimée). Toutes les informations trouvées dans la description existante sont conservées, mais le matériel n'est pas réexaminé. Le code 1 est principalement utilisé dans la conversion rétrospective des données bibliographiques en MARC. En règle générale, préférez le code blanc pour le nouveau catalogage.

 
2

Niveau incomplet, document non examiné. Une notice qui se situe entre le niveau minimal et le niveau complet, créée à partir d'une description existante du document (par exemple une fiche catalographique imprimée). Tous les points d’accès descriptifs sont transcrits, mais les points d’accès autorisés peuvent ne pas être à jour et le document n’est pas réexaminé. Le code 2 est principalement utilisé dans la conversion rétrospective de données bibliographiques en format MARC lorsque, par exemple, seuls certains éléments de données sont transcrits. En règle générale, préférez le code blanc ou 7 pour le nouveau catalogage.

 
3

Niveau abrégé. Une notice succincte qui ne répond pas aux spécifications de catalogage de niveau minimal. Les points d'accès dans la notice peuvent refléter des formes établies dans la mesure où ces formes sont disponibles au moment de la création de la notice.

 
4

Niveau de base. Une notice dont le niveau est moins que complet, mais qui est supérieur au niveau de catalogage minimal et qui répond aux normes de base en matière d'exhaustivité. Les normes pour les notices de niveau de base sont maintenant obsolètes. Ne créez pas de notice avec le code 4. Préférez le code blanc ou 7 pour le nouveau catalogage.

 
5

Niveau partiel (notice provisoire). Une notice est en cours de catalogage provisoire qui n'est pas considérée comme étant finale par l'organisme responsable de sa création. Ces notices devraient être mises par l’organisme qui les a créées ou par toute autre établissement. Vous ne pouvez pas faire d’hypothèses sur l’état des points d’accès ou sur le niveau de catalogage descriptif. En règle générale, préférez la création de notices plus complètes avec un code blanc, 3 ou 7, selon le cas.

 
7

Niveau minimal. La notice est conforme aux normes d'entrée de niveau minimal d'OCLC, qui sont basées sur le MARC 21 Format for Bibliographic Data, National Level Full and Minimal Requirements, et est considérée comme étant finale par l'organisme responsable de sa création. Les points d'accès ont été comparés au fichier d'autorité et reflètent les formes établies dans la mesure où ces formes sont disponibles au moment de la création de la notice. Utiliser au lieu du code K.

 
8

Niveau de prétirage. Une notice contenant des données bibliographiques fournies avant la publication de la ressource. Cela comprend les notices créées via le programme Cataloging-in-Publication (CIP), le National Serials Data Program ou par d'autres fournisseurs de données de prétirage. Lorsque la ressource sera publiée, la notice sera mise à niveau et le code 8 sera remplacé par une valeur appropriée. À moins que vous ne participiez à de tels programmes ou soyez un fournisseur de données de prétirage, préférez la création de notices plus complètes avec un code blanc, 3 ou 7, selon le cas.

 
M

Ajout par traitement en lot. Code défini par OCLC qui indique que la notice a été ajoutée via un processus automatisé d'un établissement autre que via le programme Cataloging-in-Publication (PCC) et la plupart des bibliothèques nationales. Depuis 2022, la zone 936 avec la désignation BATCHLOAD est utilisée pour identifier les notices comme ayant été ajoutées à WorldCat via un traitement en lot. À l’avenir, le code M deviendra obsolète et seule la zone 936 identifiera les notices comme ayant été ajoutées à WorldCat via un traitement en lot

Indexation

Pour des informations sur l'indexation et la recherche, voir Chercher dans les index WorldCat, Guide/17.

MARC 21

Pour plus d'informations, y compris l'historique des désignateurs de contenu, voir le Format MARC 21 pour les données bibliographiques, Guide/17 (https://www.marc21.ca/M21/BIB/B004-Guide.html).