Vergütung von OCLC-Führungskräften
Die Vergütung von OCLC-Führungskräften und Corporate Officers wird im Zuge der jährlichen Steuererklärung (Federal Tax Form 990) des Unternehmens offengelegt. Beim Formular 990 handelt es sich um das Formular des Internal Revenue Service (IRS), das jährlich durch Organisationen einzureichen ist, die von der Einkommenssteuer befreit sind. Die IRS verwendet dieses Formular, um die Einhaltung des Internal Revenue Code zu prüfen. Neben Posten wie Vermögen, Einnahmen und Ausgaben der Organisation wird auch die Vergütung der leitenden Angestellten, Direktoren, Treuhänder und Mitarbeiter in Schlüsselpositionen offengelegt.
Wie in den meisten Organisationen wird die Führungskräftevergütung von Marktdaten, externen Vergütungsberatern, vergangenen Leistungen, sowie historischen Bezugswerten abgeleitet. Die Vergütung des Geschäftsführers wird vom Board of Trustees festgelegt. Der Geschäftsführer spricht eine Empfehlung bezüglich einer angemessenen Vergütung für andere Führungskräfte aus, die der Überwachungsausschuss dann jährlich überprüft und genehmigt. Der Vorstand des OCLC setzt sich zusammen aus Bibliotheksverwaltern, die durch den Global Council und nicht in der Bibliothek beschäftigten Verwalter gewählt werden. Diese aus anderen Bereichen stammenden Verwalter werden vom Vorstand selbst gewählt. Die Rolle des Vorstands bei der Überwachung der Vergütung von Führungskräften wird von seinem Personal- und Vergütungsausschuss sowie qualifizierten externen Beratern dokumentiert und unterstützt.
Festlegung der Vergütung von Führungskräften
Die Vergütung von OCLC-Führungskräften setzt sich aus Standardkomponenten zusammen, nämlich einem Grundgehalt, einer jährlichen und einer langfristigen leistungsbezogenen Vergütung. Diese drei Komponenten bilden zusammen das, was als Gesamtvergütung bezeichnet wird. Die jährliche und die langfristige leistungsbezogene Vergütung sind „Risikowerte“, d. h. die Zahlung ist variabel und hängt von der Leistung der Organisation und des Einzelnen ab. Alle Vergütungen werden mit geeigneten Marktwerten abgeglichen.
Jedes Jahr genehmigt der Vorstand spezifische Ziele für die OCLC-Organisation, geografische Regionen, Produktsegmente und Einzelpersonen. Die Zahlung leistungsbezogener Vergütungen hängt von der Leistung des Unternehmens, des Segments und des Einzelnen ab. Das Grundgehalt kann je nach Leistung, Beförderungen oder Marktvergleichswerten angepasst werden. Auch die wirtschaftlichen Bedingungen innerhalb der Bibliotheksgemeinschaft spielen bei der Vergütung von Führungskräften eine Rolle. Beispielsweise hat OCLC im Geschäftsjahr 2003/2004 und im Geschäftsjahr 2009/2010 Gehaltserhöhungen für alle Mitarbeiter einschließlich der Führungskräfte abgeschafft.
Bei der Festlegung und Bewertung der Vergütung von Führungskräften greifen der Vorstand und sein Ausschuss auf ein externes, unabhängiges Beratungsunternehmen zurück. Das Unternehmen und seine Rolle können sich bisweilen verändern, je nach den Bedürfnissen des Vorstands und den Veränderungen des externen Umfelds (gesetzliche Bestimmungen, Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt usw.). Im Geschäftsjahr 2009/2010 wurde Towers Watson damit beauftragt, die Gesamtvergütung und die Leistungen der Führungskräfte im Vergleich zu einer geeigneten Gruppe anderer Organisationen zu überprüfen. Darüber hinaus gab Towers Watson eine positive Stellungnahme zur Angemessenheit der Vergütung von OCLC-Führungskräften in Bezug auf IRS Section 4958 ab. Derartige Prüfungen der Einhaltung von Markt- und Steuervorschriften werden seit mehreren Jahren regelmäßig von Vergütungsberatern und Steuer-/Buchhaltungsfirmen durchgeführt. In allen Bewertungen wurde die Vergütung als angemessen und vernünftig angesehen.
OCLC ist eine einzigartige Organisation, die sich als Mitgliederverbund mit weltweitem Betrieb und strategischen Geschäftsattributen präsentiert. CEO und Führungskräfte von OCLC müssen in der Lage sein, eine Geschäftsstrategie zu entwickeln und umzusetzen, die einen wirtschaftlichen Ertrag abwirft, der es OCLC ermöglicht, sich selbst zu erhalten. Es ist Fachwissen in den Bereichen Finanzplanung, Marketing und Vertrieb, strategisches Produktmanagement, Fusionen und Übernahmen, öffentliche Finanzierungsmodelle sowie Technologieentwicklung und -nutzung erforderlich. Entsprechend stammen Talente, die als OCLC-Führungskräfte in Frage kommen, in der Regel aus der allgemeinen Wirtschaft, der Technologie, der Hochschulbildung und anderen Mitgliederorganisationen.
Die folgenden Attribute und Kompetenzen wurden bei der Bestimmung einer angemessenen Vergütung auf die Führungskräfte von OCLC angewandt.
- Beziehungsmanagement und -entwicklung. OCLC ist eine Mitgliederorganisation, bei der das Daten- und Informationsmanagement den Kern der Produkte/Dienstleistungen bildet und unter der Kontrolle der Mitglieder steht. Die Arbeitsweise der Organisation ist sowohl aus der Sicht der Mitglieder, Partner und Kunden als auch der Dienstleister innerhalb von OCLC in hohem Maße beziehungsorientiert.
- Geschäftsbetrieb. Der Geschäftsbetrieb konzentriert sich weitgehend auf die Sammlung, Organisation und Verbreitung von Daten sowie auf die Informationsbeschaffung. Die Entwicklung und Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, insbesondere von Informationen, kommt Mitgliedern weltweit entgegen und wird wirtschaftlich geschätzt.
- Globaler Charakter der Organisation. OCLC unterstützt 30.000 Bibliotheken in 180 Ländern. Ungefähr ein Drittel des Umsatzes und der Produktnutzung von OCLC findet außerhalb der USA statt. Mit 23 Niederlassungen in 12 Ländern ist OCLC weltweit tätig.
- Technologie. Dieses Element befasst sich mit dem Ausmaß, in dem die Datenplattformen von OCLC von fortschrittlichen Technologien und technologischen Innovationen angetrieben werden und davon abhängig sind. Die Technologieinfrastruktur von OCLC muss in der Lage sein, den Webscale-Betrieb mit den höchsten Servicelevels und Systemredundanzen zu unterstützen, um einen kontinuierlichen Bibliotheksbetrieb zu gewährleisten.
- Professionalität bzw. Unterstützung eines anerkannten Berufes. In dieser Kategorie geht es um die Unterstützung eines Berufsstandes bei der Bewältigung der inhaltlichen Fragen der Berufsausübung. Sie umfasst außerdem die Ausbildung und Fortbildung von Mitgliedern des Berufsstandes bzw. die Verbesserung des Status und der öffentlichen Wahrnehmung von diesem.
- Bildung. Dieses Element konzentriert sich auf die Bildung der Öffentlichkeit. OCLC ist ein wichtiger Dienstleister für den Bildungssektor. Unsere Vision ist es, Bibliotheken und ihren Förderern zu helfen, indem wir einen kostengünstigen Zugang zu Wissen ermöglichen. Das Geschäftsziel von OCLC besteht darin, den Zugang zu und die Nutzung von wissenschaftlichen, literarischen und pädagogischen Wissen weltweit zu verbessern. Dabei fungiert OCLC nicht als Bildungsträger. Seine Produkte und Dienstleistungen sind jedoch integraler Bestandteil des Bildungsprozesses.
- Forschung und Entwicklung. Dieser Aspekt bezieht sich auf die Entwicklung neuer Produkte, Dienstleistungen oder von sonstigem intellektuellen Kapital, insbesondere in Abhängigkeit vom institutionellen Auftrag. Für OCLC handelt es sich dabei um ein entscheidendes Merkmal.
- Talentmarkt. OCLC rekrutiert Manager und Mitarbeiter auf nationaler und internationaler Ebene. Vergütung und Zusatzleistungen werden angemessen festgelegt.
Anhand dieser Attribute und unter Berücksichtigung der einzigartigen Natur von OCLC sammeln und überprüfen externe Vergütungsfirmen Informationen und Daten zu Vergütungen und Zusatzleistungen von einer Vielzahl von Organisationen. Diese Organisationen haben ähnliche Eigenschaften und Merkmale wie OCLC und lassen sich in folgende Kategorien einteilen:
- Börsennotierte Unternehmen. Dabei handelt es sich um Firmen, die im Bereich der Erhebung, Organisation und Verbreitung von Daten oder der Informationsgewinnung tätig sind, wobei Technologie eine Kernkompetenz darstellt. Sie sind in der Regel global tätig und bedienen sich konventioneller Geschäftspraktiken.
- Privatunternehmen, die an einer firmeneigenen Studie teilnehmen. Diese Organisationen haben operative Merkmale, Kompetenzen und Attribute, die denen von OCLC ähneln.
- Steuerbefreite Mitglieder-/Berufsverbände. Diese Gruppe von Vergleichsorganen umfasst komplexe Mitglieder-/Berufsverbände.
Offenlegung
Wie bereits erwähnt, legt OCLC im Zuge seiner jährlichen Steuererklärung alle erforderlichen Angaben zur Vergütung von Führungskräften offen. Die Offenlegung kann je nach der Teilnahme des einzelnen Funktionsträgers an verschiedenen Programmen variieren.