Beschleunigtes Bedrucken von Etiketten mit unkomplizierter Anwenderanpassung

Als einzige Bibliothekarin im technischen Dienst bei Gateway Seminary libraries verbringt Jessica Kruppa viel Zeit mit dem WorldShare^® Record Manager, der Teil ihres Abos der WorldShare-Management-Dienste (WMS) und eines OCLC Abos für Katalogisierung and Metadaten ist. Sie trägt die Verantwortung für „alles im WorldShare Record Manager, von der Erstellung neuer Bibliotheksdatensätze bis zum Ausdrucken der Etiketten mit den Signaturen“, so Kruppa. Und „das bedeutet, dass in meinem Arbeitsablauf dafür gesorgt wird, dass ich möglichst selten das gleiche Buch behandeln und auch möglichst selten zwischen den Registerkarten oder Modulen in WMS wechseln muss.“

Als sie Ihren aktuellen Posten aufnahm, musste sie die großen Mengen an „speziellen Etikettentypen mitschleppen, die ... gerade so einzigartig genug sind, um zu nerven... . Ich konnte nicht direkt über WMS meine Etiketten bedrucken, ohne dass meine Signaturen auf den Seitenträndern landeten.“ In Jessicas Augen lag das an den „Standardeinstellungen, in denen davon ausgegangen wird, dass die Etiketten die kompletten 2,5 cm breit sind und direkt nebeneinander liegen, was bei meinen natürlich nicht der Fall ist.“

Doch dank der letzten Weiterentwicklungen des Record Managers „können wir die Etiketten jetzt einzeln justieren und somit ihren mitunter etwas eigenwilligen Einstellungsanforderungen entsprechen. Durch diese Einstellungsmöglichkeit wurde das Etikettieren um einiges leichter. Meine Signaturen können nun einheitlich gedruckt werden.“

Um die Verschwendung der teuren Etiketten zu vermeiden, hat Jessica eine Etikettenvorlage in Microsoft Word erstellt. So könne sie „verschiedene Einstellungen in WMS ausprobieren und Testseiten mithilfe der unechten Etiketten drucken.“ Sie rät zudem, die Option „bereit zum Druck“ auszuprobieren. „Was mir besonders gefällt: Wenn mir sieben Zeilen zum Füllen mit Daten zur Verfügung stehen, von denen wir jedoch nur drei nutzen, werden die leeren Zeilen nicht am Ende weiter aufgeführt.

Ergebnis dieser Verbesserungen: Jessica verbringt weniger Zeit mit dem Drucken der Etiketten. „Durch die neuen Funktionen verspüre ich weniger Druck, da repetitive, einfache Aufgaben automatisiert werden, sodass ich keinen doppelten Aufwand mit ständigen Neueinstellungen für die Etiketten betreiben muss. Die gesparte Zeit kann ich laufenden und ausstehenden Projekten widmen“, berichtet sie.

Jessica freut sich, dass „die Druckfunktion für die Etiketten derart solide geworden ist... . Ich konnte schon beobachten, wie der neue Vorgang die Genauigkeit verbessert hat und ich pro Etikett bedeutend weniger Zeit aufwenden musste. So habe ich weniger Druck, da ich über den Tag etwas mehr Zeit habe. Es hat sich sogar meine Einstellung dem gesamten Vorgang gegenüber verbessert. Ich bin sicher, dass mein Nachfolger nicht mehr Tausende Bücher neu einsortieren muss, die sich aufgrund von Tippfehlern an falschen Regalpositionen befinden.

Haben Sie den Record Manager bereits verwendet? Kommen Sie in das OCLC Community Center und hören Sie, wie Jessica ihren Etikettendruckprozess ausführlich erklärt.

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Die Bibliothek auf einen Blick

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