Beschleunigte Museumserkundung durch eine einzige Suche

Die National Art Library innerhalb des Victoria and Albert Museum führt eine permanente Sammlung von über 850.000 Druckwerken und Manuskripten und bietet Zugang zu mehreren tausend elektronischen Titeln wie Zeitschriften, Bücher und Online-Ressourcen. Obwohl die physische Sammlung für jeden zugänglich ist, ziehen die Leute zunehmend das elektronische Material dem Original vor. „Wir nutzen das elektronische Material ziemlich häufig als Ersatz für die Originalstücke, damit wir nicht in die Lager gehen und auf das Material zugreifen müssen, denn viele unserer Sammlungen sind sehr wertvoll, zerbrechlich und selten“, so Vicky Worsfold, Leiterin von Onsite Access. Das lokal installierte Bibliothekssystem wurde stark angepasst, um die große Vielfalt der verfügbaren Exemplarformate aufzunehmen, was zu Problemen mit dem Zugriff und der einfachen Suche führte. Um das Gewünschte zu finden, mussten die Benutzer im Katalog der Bibliothek und dann erneut in den Online-Datenbanken suchen. Seitdem die Bibliothek WorldShare^® Management Services (WMS) und den Anwender-Suchdienst WorldCat^® Discovery in Betrieb genommen hat, können Benutzer alle Formate und Sammlungen in einen einzigen Suchvorgang integrieren. 

„Wir haben größtes Vertrauen in OCLC und ihre höchst interessante Arbeit als bibliographisches, datenfokussiertes Unternehmen. Wir arbeiten seit 30 Jahren miteinander, was uns sehr viel bedeutet. Im Hinblick auf die nächste Phase bei der Arbeit mit bibliographischen Daten sind sie stets auf der Höhe der Zeit.“

Head of National Art Library Collections

Durch WMS kollaborieren Mitarbeiter der National Art Library mit anderen Bibliotheken weltweit. Dank dieser Arbeitsteilung können Arbeitskraft und Gelder gespart werden. „Die Chancen und das Potential der Zusammenarbeit mit OCLC auf sämtlichen Ebenen stellen einen wichtigen Teil unseres Konzepts als Member der Kooperative dar“, so Elizabeth James, Leiterin der National Art Library Collections. „Mithilfe der WorldCat Datenbank können wir unsere Datensätze für andere Bibliotheken und Anwender zur Verfügung stellen. Es ermöglicht uns die Nutzung der Datensätze, ohne dabei, wenn überhaupt, viele Daten wiederherstellen zu müssen. Als Kunde von WMS müssen wir Daten nicht einmal importieren. Sie sind ja schon da!“

Die National Art Library arbeitet seit vielen Jahren mit OCLC und fühlt sich im Kosmos der bibliographischen Institutionen und deren Sammlungen gut repräsentiert und integriert. Elizabeth weiß es zu schätzen, dass OCLC in die Zukunft von Metadatendiensten investiert. Sie sagt: „Wir wissen, dass sie sich Formate genau anschauen. Wir können diesen Weg gemeinsam mit OCLC beschreiten, ohne uns als individuelle Bibliothek zu viele Sorgen machen zu müssen.“

Die Bibliothek auf einen Blick

• Großbritanniens führende Präsenzbibliothek in puncto Kunst- und Designforschung, geöffnet für alle
• Sie unterstützt das V&A (Victoria and Albert Museum), das im Jahre 1852 unter der Bezeichnung South Kensington Museum als Museum des Kunsthandwerks gegründet und 1899 in Victoria and Albert Museum umbenannt wurde.
• Es führt über 850.000 Druckwerke und Manuskripte zu allen Aspekten von Kunst und Design, wobei den dekorativen Künsten als Dreh- und Angelpunkt der V&A-Sammlungen besondere Aufmerksamkeit geschenkt wird.
• Gesammelt werden Exemplare der Buch- und Handwerkskunst: Kalligraphie, Illustration, Kunstdruck, Buchbinderei, Künstlerbücher, Fotobücher und Kinderbücher.