Onondaga County Public Libraries
Mehr Zeit für die wichtigen Dinge
„Unsere hohe Trefferquote ist stark von der Katalogisierung von Datensätzen in WorldCat abhängig. Wenn wir auch nur einen Bruchteil unseres neuen Materials selbst katalogisieren müssten, könnten wir uns nicht um die lokalen Projekte kümmern, die – offen gesagt – langfristig einen sehr viel höheren Wert für uns haben werden.“
Deb Lewis
Administrator for Systems and Member Services (im Ruhestand), Onondaga County Public Libraries
Man könnte meinen, dass die Rekultivierung eines Sees, die Salt City Bank und die Indie-Rockband „Scarlet Ending“ nichts gemein haben. Dabei haben alle drei ihre Wurzeln in New York und dank der lokalen Katalogisierungsbemühungen der Onondaga County Public Libraries können auf der ganzen Welt Informationen zu ihnen abgerufen werden.
Deb Lewis, Administrator for Systems and Member Services (im Ruhestand), begeistert sich für Materialien zu einzigartigen lokalen Geschichten wie diesen. „Wenn es um gängige Materialien geht, dann gibt es zwischen den einzelnen Bibliotheken viele Überschneidungen“, erklärt sie. „Aber niemand sonst auf der Welt wird jemals öffentliche Dokumente zur Säuberung des Onondaga Lake, die Newsletter von in Syracuse ansässigen Organisationen oder die Aufnahmen lokaler Musikgruppen katalogisieren.“
„Da die meisten Schritte bei der Anforderung von WorldCat-Datensätzen von unserem Verwaltungspersonal erledigt werden können, können sich unsere zwei verbleibenden Katalogisierer voll und ganz auf das Einlesen einzigartiger Titel in WorldCat konzentrieren.“
Die Katalogisierung einzigartiger Titel war schon immer von Bedeutung. Sie weist jedoch darauf hin, dass die Zahl der Mitarbeiter gesunken ist, obwohl die Erwartungshaltung der Bibliotheksbenutzer gestiegen ist, alle Informationen im Internet zu finden. Wie also sollen sie diese Aufgabe bewältigen? Indem sie sich auf die „kollektive Sammlung“ von WorldCat® verlassen und den Großteil der Routineaufgaben bei der Katalogisierung an Büropersonal übergeben.
Die hohe Trefferquote bei der Copy-Katalogisierung von Datensätzen in WorldCat macht einen Großteil des Nutzens aus, den Deb ihrem Abonnement von OCLC Cataloging and Metadata zuschreibt. „Unser Büropersonal durchsucht WorldCat, fordert den Import von Datensätzen in unseren Katalog an und führt gegebenenfalls noch eine Qualitätsprüfung durch“, sagt sie. „Der Service ist flexibel und wir können so arbeiten, wie es für uns am sinnvollsten ist.“
Deb schätzt außerdem, dass sie über den WorldCat Cataloging Partners Service (jetzt zu finden unter Sammlungen zu WorldCat Cataloging Partner in WorldShare Collection Manager) OCLC-MARC-Einträge zu von teilnehmenden Anbietern georderten Materialien erhält, deren Bestände automatisch in WorldCat eingerichtet werden. „Auf diese Weise finden viele Materialien schneller den Weg in unsere Regale, ohne dass wir dafür selbst viel tun müssen.“
Am meisten Spaß bereitet ihr jedoch die Arbeit mit den „unterhaltsamen“ Titeln. „Die Dokumente im Zusammenhang mit der Rekultivierung des Onondaga Lake sind unglaublich wichtig. Nicht nur um der kommunalen Transparenz willen, sondern weil sie für andere, ähnliche Projekte auf der ganzen Welt von Bedeutung sind.“
Von den Onondaga County Public Libraries genutzte Services
OCLC Cataloging und Metadata Subscription
QuestionPoint
- Gegründet 1976 aus dem Zusammenschluss des Onondaga Library System und der Syracuse Public Library
- 19 Mitgliedsbibliotheken mit acht Filialen
- Über 900.000 ausgeliehene Titel bei über 800.000 Besuchen 2015
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