„Wissen teilen - Informationen effizient und sicher in die ganze Welt liefern“

Die Zentralbibliothek Zürich (ZB) nimmt seit Ende 2018 als Lieferant an WorldShare^® Interlibrary Loan (ILL) teil. Internationale Fernleihebestellungen waren davor aufwendig, weil zeitintensive, manuell gesteuerte Prozesse damit verbunden waren. Die Anzahl der Bestellungen war daher nicht sehr hoch. Aber WorldShare ILL ermöglichte es dem Bibliothekspersonal, einen Großteil dieser Arbeit zu automatisieren und mehr Anfragen über das System zu erledigen.

Da die ZB den größten Teil ihres Zeitschriftenbestandes—rund 400.000 Bände—in die Kooperative Speicherbibliothek Schweiz, ein großes gemeinsames Außenlager sechs wissenschaftlicher Bibliotheken in der Schweiz, verlegt hat, war bereits zu Projektbeginn klar, dass diese einen wesentlichen Teil der Kopienlieferungen über WorldShare ILL ausmachen werden und somit optimal in den automatisierten Prozess eingebunden sein müssen.

Die Integration der Bestellverwaltung aus WorldShare ILL in den bereits bestehenden und automatisierten Dokumentenlieferprozess mit MyBib eDoc^® ist erfolgreich abgeschlossen. Die Einbindung erfolgt über eine Webservice-Schnittstelle, über die MyBib eDoc die Aufträge vom WorldShare ILL-System abfragt. Anschließend werden diese in MyBib eDoc verarbeitet und mit dem WorldShare ILL-System synchronisiert. Dies hat den Vorteil, dass die Mitarbeitenden der Fernleihe für die gebende Fernleihe nicht zwei verschiedene Systeme bedienen müssen. Zudem können die Bestellungen aus WorldShare ILL zusätzlich über die MyBib eDoc-PlugX Schnittstelle mit Meta- und Bestandsdaten angereichert werden, was wiederum die manuelle Arbeit verringert.

Um die Arbeit noch weiter zu erleichtern, ergänzt My-Bib eDoc einen Teil der Bestellungen automatisch mit einem Link zur Titelaufnahme im lokalen Bibliothekskatalog. Dies ermöglicht eine umgehende Abfrage der Verfügbarkeit des gewünschten Bandes und die effiziente Weiterbearbeitung der Bestellung. Mit der Bereitstellung der Kopien über den elektronischen Lesesaal MyBib eL^® ist zusätzlich ein optimaler urheberrechtlicher Schutz im internationalen Kopienversand möglich, ohne dass auf die geforderte Geschwindigkeit verzichtet werden muss.

Dank des hervorragenden Zusammenspiels von WorldShare ILL, MyBib eDoc und MyBib eL konnten in der ZB Zürich zwei wesentliche Anforderungen erfüllt werden: Zum einen ein hoher Grad an Automatisierung und Prozessoptimierung. Zum anderen konnte ein bestehendes System genutzt werden, das alle Aufträge, seien es internationale Kopieraufträge oder Kopieraufträge von Benutzer*innen, im gleichen System bearbeitbar und rechtlich sicher lieferbar macht. Die ZB freut sich über diese schnelle, zeitgemäße und effiziente Lösung.

Standort

• Zürich, Schweiz
  

Die Bibliothek auf einen Blick

• Als die größte Stadt-, Kantons- und Universitätsbibliothek der Schweiz steht die ZB als Raum des Lernens aber auch der Begegnung, des Informations- und Kulturaustauschs allen offen.
• Sechs Millionen gedruckte Dokumente aller Art sowie ca. 90,000 elektronische Zeitschriften und Bücher stehen zur Verfügung.
• Dazu gehören 830 Arbeitsplätze, kompetente Beratung, Führungen und Schulungen sowie ein breitgefächertes Aus- und Weiterbildungsprogramm für Bibliothekar*innen.
• Ausstellungen machen Sie zu einem wichtigen Kulturort.