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Catalogación por contrato

Preguntas más frecuentes

Preguntas generales

¿Debo ser miembro para utilizar los servicios de Catalogación por contrato?

No se exige tener membresía. Sin embargo, si su biblioteca no tiene una suscripción a catalogación y metadatos de OCLC, la Catalogación por contrato puede catalogar y entregar los registros por usted, aunque no podemos configurar sus existencias en WorldCat.

¿Debo enviar los materiales originales a OCLC o puedo realizar la catalogación utilizando sustitutos?

Preferimos trabajar con el material original, aunque por lo general podemos llevar a cabo el proceso de catalogación utilizando imágenes escaneadas o fotocopias de materiales impresos, siempre y cuando, se proporcione la descripción física (páginas/hojas/volúmenes, ilustraciones y dimensiones) y la información sobre las existencias. Los sustitutos no funcionan bien en todos los formatos (como mapas) ni en todos los idiomas, pero sí funcionan en la mayoría de los formatos impresos.

¿Qué pasa si necesito cambiar los requisitos del proyecto después de que el proyecto ha comenzado?

No hay ningún inconveniente. Usted puede extender el contrato inicial o cambiar las especificaciones con solo firmar una carta de extensión que conserva los términos y condiciones originales del contrato, pero cambia las especificaciones de catalogación. Dependiendo de la extensión de los cambios, usted puede recibir ajustes en los precios o en la programación.

¿Puedo hacer que mi proveedor de materiales los envíe directamente a OCLC para su catalogación?

Sí, varias bibliotecas tienen este acuerdo con sus proveedores y funciona muy bien. Nosotros verificamos los materiales originales que se envían contrastándolos con la lista de embalaje y le notificamos si hay alguna discrepancia.

Programación

¿Cómo se programa un proyecto?

Al recibir la aprobación para un proyecto por parte de su biblioteca, programaremos el proyecto en la primera apertura disponible con un equipo de producción. Por lo general, le brindamos una programación a los pocos días de la aprobación.

¿Cuál es su tiempo de respuesta?

Para la mayoría de los proyectos, el tiempo de respuesta es de aproximadamente cuatro semanas (en el caso de materiales impresos) y de seis semanas (en el caso de materiales no impresos), dependiendo del volumen de materiales que nos envíe y la dificultad relativa a la catalogación que se llevará a cabo.

Envío

¿Mis materiales estarán seguros mientras estén en OCLC para llevar a cabo su catalogación?

Sí, proteger sus materiales es nuestra mayor prioridad. Mantenemos las instalaciones con seguro para garantizar la custodia de todos sus materiales. Además, guardamos materiales especiales y/o valiosos en archivadores de almacenamiento dentro de salas con seguro.

¿Quién paga el envío?

Su biblioteca paga cuando se envían los materiales a OCLC y nosotros pagamos para devolverle los materiales una vez se haya completado la catalogación. Realizamos los envíos a través de empresas de transporte y recomendamos que usted haga lo mismo.

Procesamiento

¿Se ha agregado mi símbolo de existencias de OCLC a los registros que OCLC cataloga por mí?

Si su biblioteca tiene una suscripción a catalogación y metadatos de OCLC, adjuntaremos su símbolo de existencias a los registros catalogados en un proyecto de Catalogación por contrato. Si su biblioteca no tiene una suscripción, catalogaremos y entregaremos registros, pero no adjuntaremos su símbolo de existencias a los registros.

¿Asumen proyectos que se componen únicamente de catalogación original?

Sí, solo proporcionamos catalogación original para algunas bibliotecas. También podemos realizar únicamente catalogación copiada, para marcar y devolver materiales que requieran una catalogación original.

¿La catalogación por contrato también puede hacer un procesamiento físico?

Sí. Muchas bibliotecas que nos envían fotocopias nos piden que imprimamos etiquetas y las sujetemos con un clip a la fotocopia individual. Las bibliotecas que envían los materiales originales a menudo nos piden que imprimamos etiquetas y las pongamos en el material. También podemos adjuntar cubiertas de etiquetas transparentes, además de bandas de seguridad y etiquetas de códigos de barras que usted suministra para este fin.

Resultados

¿De qué manera la catalogación por contrato devuelve los registros a mi biblioteca?

Podemos entregar registros a través del File Transfer Protocol (FTP).

Documentos