La modalidad de adquisición impulsada por la demanda aumenta el uso en general

Durante años, los bibliotecarios de la Universidad de Bucknell percibieron una tendencia creciente: los materiales comprados a través de los procesos de adquisición estándar se usaban solo el 20 % del tiempo. Sin embargo, los materiales comprados en función de las solicitudes de los estudiantes o los docentes se usaban más del 80 % del tiempo y por lo general más de una vez. Para aprovechar esta observación, no obstante, era necesario un sistema de administración de bibliotecas que optimizara los procesos de identificación y entrega de manera considerable a fin de satisfacer las expectativas de los usuarios.

"Los Servicios de administración WorldShare^® de OCLC nos permiten integrar los préstamos y las compras en una sola secuencia”, explicó Jennifer Clarke, directora adjunta de Servicios de Desarrollo de Colecciones y Acceso de la biblioteca de Bucknell. "Hemos logrado implementar un modelo exclusivo de adquisición impulsado por la demanda (DDA) gracias a que WorldCat^®, ILLiad^® y Adquisiciones de WorldShare funcionan muy bien juntos”.

Jennifer también valora el hecho de que, con los Servicios de administración WorldShare (WMS), ya no es necesario que su biblioteca realice cambios cuando aparecen nuevas tecnologías o normas, como la implementación de RDA. "OCLC lo hace por nosotros. Por supuesto, no tenemos que mantener el hardware local", agregó. "Tampoco es necesario realizar el trabajo de carga, mantenimiento y eliminación de registros locales en un sistema separado”.

Con el dinero que se ahorró al implementar WMS, el personal de la biblioteca de Bucknell pudo comprar un nuevo sistema de depósito institucional. Y con el tiempo que ahorraron, pudieron reasignar a varios empleados, que realizan nuevas tareas como el agregado de nuevas publicaciones del cuerpo docente de Bucknell al depósito institucional, el marketing de la biblioteca y la promoción de programas bibliotecarios.

A Jennifer también le gusta que el trabajo de su biblioteca ayude a mejorar los datos de todos los miembros de OCLC. “Solíamos hablar de cómo, en nuestra biblioteca, podíamos actualizar datos, y agregar y mejorar los registros para beneficiar a nuestra biblioteca local. Además, pensábamos que probablemente cientos, acaso miles, de otros catalogadores seguramente estaban haciendo lo mismo en ese preciso momento. Ahora, cuando actualizamos registros, sabemos que beneficiamos a todo el mundo, y esto realmente nos gratifica”.

La biblioteca en cifras

• Está ubicada en Lewisburg, Pensilvania.
• Es la universidad de artes liberales más importante de EE. UU., con 3400 estudiantes de grado y 150 de posgrado.
• El departamento de biblioteca/TI fusionado cuenta con 80 empleados, 25 de los cuales se dedican a la biblioteca.