Contribuir a la catalogación compartida y beneficiarse de ella

Becky Culbertson, bibliotecaria de metadatos, podría realizar labores de catalogación en la University of California (UC), San Diego, pero sabe que su trabajo beneficia a las bibliotecas cooperativas más allá de la propia. Como parte del Programa de catalogación compartida (SCP), su trabajo implica catalogar y mantener registros para laCalifornia Digital Library's de publicaciones seriadas con licencia entre consorcios (y algunas de acceso libre), bases de datos y monografías, que se distribuyen a las diez bibliotecas del campus de la UC.

Además, hace parte del grupo de apoyo de tareas de catalogación HathiTrust y se desempeña como miembro del Programa Cooperativo de Publicaciones Seriadas en Línea (CONSER). Su verdadera pasión es la catalogación del proyecto anual CONSER Open Access Journal, que proporciona una catalogación de alta calidad de las adiciones al título   del año anterior al Directorio de revistas de acceso abierto (DOAJ).

Las actualizaciones de WorldCat^®, disponibles por medio del Administrador de Colecciones^® WorldShare le permiten a Becky estar actualizada y compartir su trabajo por medio de WorldCat con otras bibliotecas a nivel mundial. "No podríamos hacerlo sin los informes del Administrador de Colecciones y los registros actualizados", dijo Becky. "Es, en gran medida, un proyecto cooperativo y refleja el espíritu de catalogación cooperativa que todos necesitamos y del cual dependemos. Espero que otras bibliotecas participen al remplazar la copia actual de los registros de WorldCat, para que todos hagamos una mejor labor".

"Los registros de los proveedores son tomados en cuenta, pero sólo como una base. No están destinados a ser el aspecto fundamental de nuestro catálogo", dijo Becky. Así que Becky mejora los registros de forma gradual, a medida que dispone de más información. "Con los registros de proveedores en serie, me dedico a incorporar los registros duplicados y agregar información sobre el ISSN al registro base recién seleccionado", explicó. "Estos registros parcialmente mejorados se distribuyen posteriormente a las diez bibliotecas del campus de la UC. Como parte de este proceso, también estoy reemplazando la copia actual del registro de WorldCat". De esa manera, otras bibliotecas que tienen existencias del mismo título se benefician del trabajo de Becky en su propio catálogo. "Posteriormente, me apoyo en otras bibliotecas que proveen la información valiosa restante, como el análisis de temáticas. Y tales mejoras se canalizan directamente en el remplazo de mi registro", agregó.

Becky continuó: "Los registros de proveedores representan buenos puntos de partida, pero en general no tienen encabezamientos temáticos". Sin WorldCat, los catalogadores de las diez bibliotecas individuales del campus tendrían que agregar esta información por sí mismos. "En este punto es donde entran en escena los registros actualizados y las actualizaciones de WorldCat. A medida que los registros se amplíen completamente, los iremos ingresando en nuestro sistema". dijo. Gracias a este servicio, el 88 % de las series SCP (y el 77 % de las monografías) incluyen al menos un encabezado temático.  

"Las revistas cambian," dijo Becky. "Cambian sus sistemas de numeración, modifican su ámbito. Las revistas de acceso libre cambian las URL permanentemente. Una revista en declive puede resucitar". Las actualizaciones de WorldCat permiten a las bibliotecas mantenerse al día respecto a estos cambios por medio del poder asociado de WorldCat. El año pasado, el 78 % de las actualizaciones de registros de SCP (de 76 347 actualizaciones) provino de las actualizaciones de WorldCat. "La mayoría de las bibliotecas dependen de las cargas de los proveedores tal como suceden", agregó. "Siempre estoy tratando de encontrar maneras de hacerlo mejor para todos, no solo para mí. Mi consejo para las otras bibliotecas es que aprovechen las actualizaciones del Administrador de colecciones de WorldCat. Es una gran oportunidad".

El programa de un vistazo

• Fundado en 1997 para gestionar la inversión conjunta y el intercambio de materiales en línea y servicios utilizados por las bibliotecas en todo el sistema de University of California.
• Trabaja en asociación con los campus para presentar al mundo tesoros de las bibliotecas, museos y organizaciones de patrimonio cultural de la universidad
• Lleva a cabo la catalogación centralizada para recursos de acceso libre seleccionados y con licencia a través del Programa de Catalogación Compartida