Biblioteca Casanatense
Maximizar el intercambio, la capacidad de búsqueda y el acceso a las colecciones de la biblioteca
“Con CONTENTdm, los usuarios pueden consultar los materiales de la Biblioteca Casanatense directamente desde cualquier parte del mundo. Muchos de ellos se benefician de la búsqueda de texto completo mediante OCR que les permite buscar dentro de textos digitalizados y tener el resultado en pocos minutos sin tener que revisar decenas de páginas durante días y días”.
Ilaria Vercillo
Bibliotecaria, Biblioteca Casanatense
Durante muchos años, la Biblioteca Casanatense ha formado parte de la comunidad de OCLC a través de su participación con WorldCat®. Recientemente, el personal de la biblioteca necesitaba una solución más sencilla para mostrar mejor las colecciones de la biblioteca, y CONTENTdm® fue la solución ideal. Los usuarios de la biblioteca pueden ahora navegar por colecciones digitales individuales y consultarlas simultáneamente a través de una única interfaz de búsqueda.
"El uso de IIIF permite una mejor indexación y capacidad de búsqueda, así como una vinculación más sencilla de las imágenes y la información dentro de la web semántica", señaló Ilaria Vercillo, bibliotecaria de la Biblioteca Casanatense. "La vista avanzada permite visualizar y comparar al mismo tiempo diferentes objetos digitales de distintas colecciones".
Mejorar la colección digital
La anterior colección digital de la Biblioteca Casanatense tenía funciones obsoletas y el mantenimiento de los servidores de alojamiento resultaba difícil. Para mejorar el intercambio, la indexación, la capacidad de búsqueda de los contenidos y el acceso a las colecciones digitales a través de teléfonos inteligentes, tabletas y nuevas tecnologías, el equipo necesitaba reestructurar sus recursos digitales. Elegir CONTENTdm parecía una evolución natural.
“Las herramientas de OCLC a nuestra disposición siempre han sido excelentes, y su personal, cualificado y disponible, se ha convertido en especialista en temas relacionados con nuestra biblioteca".
Ilaria Vercillo, Bibliotecaria, Biblioteca Casanatense
Personalice una solución para materiales especiales
La biblioteca cuenta con una gran variedad de materiales diferentes, como manuscritos, grabados y partituras musicales, así como muchas colecciones digitales únicas, como escudos heráldicos, miniaturas e ilustraciones. Con la ayuda de CONTENTdm, el personal puede personalizar cada pieza, modificar la imagen de un objeto digital o incluso añadir una anotación. Y también puede promocionar fácilmente colecciones específicas para que las utilicen académicos y especialistas.
El resultado es un mayor acceso a materiales que antes no estaban disponibles debido a su estado de preservación. El personal puede preservar los materiales raros que no han estado bien protegidos con el paso del tiempo y permitir a los académicos acceder al contenido sin que se deteriore más. Es una situación en la que todos ganan, ya que facilita un acceso más fácil y la conservación del material para las generaciones venideras.
Cargar, comprobar y personalizar
Los diversos materiales poco comunes de la biblioteca tienen reglas de catalogación diferentes y complejas. Por ello, fue necesario planificar cuidadosamente la configuración de la biblioteca digital y analizar todos los materiales cargados para encontrar las soluciones más adecuadas. "Pudimos obtener excelentes resultados con la configuración de CONTENTdm para satisfacer nuestras necesidades particulares", afirmó Ilaria.
Después de la carga, siempre se comprobaban los resultados, se personalizaban los modos de búsqueda y se creaban navegaciones facetadas diversificadas para cada sección de contenido. Durante la implementación, el equipo también decidió obtener funciones adicionales, incluida la posibilidad de realizar una búsqueda directamente mediante OCR/Texto completo, lo que benefició al personal y a los usuarios de la biblioteca. De hecho, este fue uno de los muchos beneficios que ofrecen interesantes oportunidades para el futuro de la Biblioteca Casanatense.
“Con CONTENTdm, las búsquedas se realizan con mayor rapidez, la información proporcionada es más clara y disponemos de una descripción general de todos los materiales digitalizados como punto de partida para cualquier nuevo proyecto de digitalización. Es un valioso apoyo para la oficina de reproducción a la que acuden los usuarios cuando quieren una copia del material que necesitan”.
Servicios utilizados por la Biblioteca Casanatense
Ubicación
- Roma, Italia
- Nombrada en honor del Cardenal Girolamo Casanate, cuya biblioteca privada se encuentra en sus raíces
- Posee cerca de 450 000 volúmenes (manuscritos, incunables, libros impresos), de los cuales unos 60 000 se conservan en la antigua Sala Monumental
- En 1884, la propiedad de la Casanatense pasó definitivamente al Estado italiano; hoy en día, es una de las bibliotecas públicas estatales del Ministerio de Cultura
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