Lidera la transformación digital con las colecciones en línea

Fundado por el gobierno español en 1991, el Instituto Cervantes promueve la cultura española y la enseñanza de idiomas en centros de aprendizaje de todo el mundo, desde Lisboa hasta Shanghai y Sydney.

Esta presencia global proporciona a la red de 60 bibliotecas del Instituto una amplia diversidad de usuarios. Para satisfacer las diferentes necesidades en cada ubicación, el personal ha desarrollado un modelo de gestión flexible combinado con estrategias comunes.

Las colecciones digitales de las bibliotecas reflejan esta diversidad. "Cada colección tiene sus propios orígenes y propósitos distintivos", dice Yolanda de la Iglesias Sánchez, Jefa de Documentación y Bibliotecas. "Varían en tamaño y formato. Algunos contienen fotografías, mientras que otros son colecciones de documentos textuales".

La colección más grande e importante es la Memoria Digital del Instituto Cervantes. Esta colección viva de fotografías captura la historia cultural entrelazada de la institución y la propia España.

Las colecciones del Instituto se digitalizaron para que pudieran ser compartidas y utilizadas por otras bibliotecas de todo el mundo. Ahora en CONTENTdm, las colecciones galardonadas contienen artículos únicos que no están disponibles en otros lugares y que atraen consultas de académicos y de la prensa. La colección Alfonso Sierra Ochoa, por ejemplo, ofrece mapas y planos de la arquitectura y del desarrollo urbano de Tánger (Marruecos), procedentes de la época del Protectorado Español.

"El Instituto Cervantes cree en la creación de alianzas cooperativas dondequiera que se encuentren sus centros", dice Yolanda. "Trabajamos en la difusión de la cultura española, pero siempre es un diálogo entre iguales con las culturas locales."

Desde hace algún tiempo, las colecciones digitales que se encuentran en CONTENTdm aparecen en WorldCat. Además, todas las colecciones están disponibles también en WorldCat España, plataforma que agrupa las bibliotecas españolas en una única interfaz de descubrimiento. Todo ello hace que las colecciones sean más accesibles para el público objetivo del Instituto: personas de todo el mundo que buscan información en español.

El Instituto Cervantes está entrando en un intenso período de construcción de colecciones. Uno de los proyectos es una colección de folletos de la Guerra Civil Española almacenados originalmente en la biblioteca del Instituto en Londres. Yolanda y sus colegas han descubierto folletos similares en colecciones universitarias estadounidenses que también se encuentran en CONTENTdm.

"Es importante darle al mundo de habla hispana una fuerte presencia en Internet", dice Yolanda. "En el Instituto Cervantes, ofrecemos contenido de alta calidad a personas apasionadas por el idioma y la cultura españolas. CONTENTdm nos ayuda a cumplir este objetivo".

La experiencia adquirida en la construcción de estas colecciones ha dado a las bibliotecas un papel clave en este programa de transformación digital en toda la institución. "Hay que saber generar contenido y gestionar la información", dice Yolanda. "Fue una curva de aprendizaje empinada al principio, pero diseñamos enfoques estándar para vocabularios, metadatos y digitalización con CONTENTdm y el soporte de OCLC".

Ubicación

• Madrid, España

La biblioteca en cifras

• Apoya la misión del Instituto Cervantes, fundado en 1991 para promover la lengua y la cultura españolas en todo el mundo
• Incluye 60 bibliotecas, desde Shanghai hasta Sydney, que atienden a diversas comunidades de usuarios mientras trabajan hacia objetivos comunes.
• Su red ofrece servicios bibliotecarios asimilables a los de bibliotecas nacionales, públicas, especializadas, de investigación y universitarias.