Cooperar e innovar para asegurar el futuro de las bibliotecas

Para apoyar a una de las universidades más grandes de Europa, la Biblioteca de la Universidad Complutense asume un papel principal en la colaboración con socios globales innovadores, con el fin de seguir promoviendo y asegurando el futuro de todas las bibliotecas. “Desde nuestro punto de vista”, explicó el subdirector de Procesos y servicios bibliotecarios, Javier García García, “la cooperación e innovación son las dos herramientas fundamentales que están a disposición de las bibliotecas para redefinirse, gestionar las amenazas que enfrentan, y aprovechar al máximo las oportunidades que tienen para brindarle una buena oferta a sus usuarios”. Eugenio Tardón, anteriormente encargado de la subdirección de Tecnología e innovación bibliotecarias, destacó la importancia de que las bibliotecas trabajen de manera conjunta. “Invertir y lograr desarrollos permanentes de información a nivel local para adquirir nuevos servicios y mejorar los existentes no está al alcance de muchas bibliotecas”, afirmó.

Por esta razón, la biblioteca desarrolló una estrategia para unirse a proyectos de cooperación mundial, como HathiTrust. Además, apoya a Google en la digitalización del material de biblioteca. “La Biblioteca Complutense apoya una estrategia basada en la innovación y la cooperación”, agregó Eugenio, “y por ello hemos depositado nuestra confianza en… la innovación tecnológica más fuerte del mundo actual de las bibliotecas: la plataforma de servicios bibliotecarios WMS (Servicios de Administración de WorldShare^®) de OCLC”. Javier aseguró que WMS “satisfizo las necesidades de la biblioteca al ofrecerles mayor visibilidad a nuestras colecciones y administrarlas en un marco global de cooperación con base en una infraestructura tecnológica sólida”.

WMS ha ayudado a la biblioteca no solo a optimizar sus procesos, sino también a conectar sus recursos locales impresos y electrónicos con bibliotecas en todo el mundo mediante WorldCat^®. Javier agregó que WorldCat “permite que nuestra biblioteca de un gran salto en cuanto a escala y se traslade de un inventario específico (local) a un inventario de recursos de información global… [T]rabajar directamente con este inventario global permite conectarse y simplificar los flujos de trabajo internos”.

“Solo los WMS facilitan… la participación en un eficaz programa de catalogación internacional, multilingüe y de cooperación con base en los...registros maestros del catálogo global colectivo, WorldCat”.

Eugenio Tardón, ex encargado de la subdirección de Tecnología e innovación bibliotecarias

Las colecciones impresas de la Biblioteca Complutense se conservan en WorldCat desde 2015, a fin de que la biblioteca pudiera formar parte del intercambio de recursos global por medio del Préstamo interbibliotecario de WorldShare. “Esto posibilitó que nuestra colección tuviera gran visibilidad a nivel internacional”, dijo Javier. Actualmente, las colecciones electrónicas de la biblioteca también se conservan en WorldCat, facilitando así su administración. “Los trabajos de administración de recursos electrónicos que se llevaron a cabo en la [aplicación] Administrador de colecciones [de WorldShare] …nos convencieron de los magníficos beneficios de la administración integral de los recursos electrónicos”, afirmó Eugenio, “desde la selección y la adquisición hasta la administración del acceso por medio de EZproxy^®”. Asimismo, Javier destacó que, “WorldCat Discovery… les ofrece a nuestros usuarios un nuevo nivel de experiencia en búsquedas bibliográficas… en cuanto a todo el contenido de WorldCat”. Además, brinda visibilidad en línea de los registros, de modo que las personas que buscan información “pueden acceder fácilmente desde Google a la colección de monografías de la Biblioteca Complutense”, añadió Javier.

Aparte de las características específicas de WMS, la Biblioteca Complutense decidió asociarse con OCLC, debido a su compromiso con el futuro de las bibliotecas. “OCLC es una organización líder en términos de investigación bibliotecaria, gracias a contribuciones como las que hace en los proyectos de administración de metadatos denominados datos enlazados”, aseguró Eugenio. El Centro comunitario de OCLC en línea “permite compartir información con colegas en todo el mundo”, agregó. “Una organización sin ánimo de lucro especializada en la administración cooperativa de las bibliotecas y dirigida por sus propias bibliotecas”, afirmó Javier, “nos parece, sin lugar a dudas, la mejor opción para subcontratar [nuestro sistema de administración] por su neutralidad comercial con respecto al contenido bibliográfico”.

Javier y Eugenio animan a otras bibliotecas a unirse a ellos en la búsqueda de “proyectos de innovación y cooperación a nivel global”, dijo Eugenio. Además, agregó Javier: “Si aunamos esfuerzos, estaremos más preparados para satisfacer las nuevas necesidades de nuestros usuarios que surgen de este mundo interconectado”.

La biblioteca en cifras

• Brinda apoyo a la universidad más grande de España que cuenta con más de 91 000 estudiantes y 9500 miembros de personal; que fue inaugurada por una bula papal en 1499
• Conserva más de 2 millones de documentos monográficos que abarcan aproximadamente 80 posibles especialidades
• Hace parte de HathiTrust y del proyecto de digitalización internacional de Google