Preserve sus recursos y aumente su visibilidad

La biblioteca de mapas del Institut Cartogràfic i Geològic de Catalunya (ICGC) es una biblioteca especializada que alberga colecciones de gran valor histórico y patrimonial únicas en Europa. Entre sus colecciones encontramos mapas de varias regiones europeas y del mundo, con materiales del siglo XV hasta la actualidad. Se contabilizan hasta 350.000 mapas, 60.000 libros y 350.000 imágenes aéreas.

"Nuestra misión es preservar los mapas valiosos y delicados para evitar que se dañen, así como aumentar la visibilidad de las colecciones cartográficas públicas del instituto", afirmó Noelia Ramos, bibliotecaria del ICGC. Por este motivo, el ICGC quiso buscar una manera de publicar sus mapas antiguos y fotografías aéreas en línea.

Divulgar las colecciones para preservarlas

El acceso en línea es fundamental para conectar los usuarios con las colecciones. La biblioteca del ICGC atiende a una gran variedad de usuarios, desde investigadores, archiveros, estudiantes, pero también dan respuesta a consultas de producciones cinematográficas, escritores, ciudadanos particulares y sus materiales también han servido para documentar hechos en procesos legales. “A veces, las descripciones de los catálogos bibliotecarios pueden ser complicadas, por eso, contar con una herramienta que ponga la imagen en el centro es fundamental para que los usuarios encuentren lo que buscan fácilmente”, comenta Noelia Ramos.

Con la ayuda del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC), que ya evaluaron CONTENTdm^®, los mapas antiguos y las fotografías aéreas fueron las primeras dos colecciones del ICGC en ser creadas y publicadas en el sitio del CBUC. Después de la publicación de estas dos colecciones, el ICGC descubrió que CONTENTdm les permitía hacer un catálogo en línea de mapas e imágenes, así como digitalizarlos para incorporar posteriormente metadatos que tenían en otros sistemas, y buscar y recuperar documentos multinivel georeferenciados.

"Ahora tenemos sesiones abiertas regulares para presentar y hablar acerca de las nuevas colecciones; además, nuestro primer paso ante cualquier pregunta sobre mapas es referirlos a nuestra biblioteca digital de mapas", comenta Ramos.

El personal del ICGC estableció un nuevo proceso sencillo para catalogar y digitalizar el material y luego exportar metadatos y subirlo al servidor. El catálogo se implementó en 2007 y, hasta ahora, el instituto ha cumplido su misión. Además, han formalizado acuerdos con otras instituciones públicas y privadas para escanear y mostrar sus mapas antiguos en la biblioteca digital del ICGC, de modo que más personas puedan ver estos tesoros ocultos.

Una página más atractiva con CONTENTdm

Tras la implantación de CONTENTdm, la página web se ha ido ampliando y customizando para que cada vez sea más visual, accesible y atractiva. “Trabajar con CONTENTdm durante todos estos años nos ha permitido actualizar el contenido, presentarlo de forma más dinámica y concentrar los esfuerzos en la selección del contenido para avanzarnos a los intereses y necesidades de los usuarios”, subrayó Noelia Ramos.

Actualmente la biblioteca digital del ICGC cuenta con más de 92.000 imágenes y ha acumulado 98.459 visitas en un solo año. "Hemos observado un descenso en la descarga de archivos en favor de un aumento en las consultas digitales. Hay mapas que se ven mejor en pantalla que sobre el documento original o una copia impresa. Así pues, la apuesta que hicimos para la digitalización y difusión hace años no ha hecho más que corroborarse por las últimas tendencias y cambios en cómo los usuarios realizan sus consultas e investigación”.

La biblioteca en cifras

• El IGC fundado en 1916 y el ICC en 1982 son responsables de la geodesia, la cartografiá y la geología de Cataluña.
• En el 2014, se unieron el Institut Cartogràfic de Catalunya (ICC) y el Institut Geològic de Catalunya (IGC) para crear el Institut Catrogràfic i Geològic de Catalunya (ICGC).
• La Biblioteca de Mapas contiene hasta 320 000 mapas, 60 000 libros y 350 000 imágenes aéreas.