Participar en la investigación para precisar los requisitos

Los datos enlazados tienen el potencial de ofrecerles a las bibliotecas una forma de crear conexiones entre los materiales, lo cual no es posible mediante los estándares de catalogación tradicionales. OCLC ha sido líder en el análisis de la forma como los datos enlazados pueden hacer que las bibliotecas estén más interconectadas y sean visibles en línea. En 2017, OCLC comenzó un proyecto piloto que reunió al personal de metadatos de diversas bibliotecas con los investigadores, gestores de productos e ingenieros en software de OCLC para llevar a cabo una serie de pruebas prácticas con un prototipo diseñado para brindarles a las bibliotecas nuevas oportunidades en datos enlazados.

El estratega de metadatos, Stephen Hearn, uno de los participantes del proyecto piloto, explicó: “En la University of Minnesota, realmente queríamos hacer algo con un modelo de datos enlazados, por lo que este proyecto fue una forma relativamente sencilla de hacerlo”. El proyecto piloto no solo nos brindó dicha oportunidad sino que además fue divertido participar en él. “Lo que más me gusta del prototipo es que no se enfoca principalmente en los registros bibliográficos sino en la descripción de los objetos bibliográficos”, añadió. Sarah Ross, Catalogadora principal de la Cornell University añadió: “El prototipo es excelente, es intuitivo, y me gusta la idea de introducir asociaciones y ponerlas a disposición de los usuarios del catálogo".

Los participantes también reconocieron la flexibilidad que brindan los datos enlazados para ampliar la descripción de los recursos más allá del equipo de catalogación. “Muchos de nosotros hemos trabajado con curadores en proyectos especiales de catalogación”, dijo Chew Chiat Naun, Director de Creación de Metadatos en la Biblioteca de Harvard. “Sin embargo, las plataformas abiertas de datos enlazados como esta podrían potencialmente hacer que el trabajo de metadatos sea un esfuerzo colaborativo entre la catalogación y la preservación”. Sarah añadió: “Imaginen a alguien que no es un catalogador y tampoco tiene una vasta experiencia en un campo particular sea capaz de entender el contexto de un material de una forma que el catalogador no haya entendido”.

Uno de los beneficios del proyecto piloto fue la estrecha relación laboral que desarrollaron los bibliotecarios con OCLC. “Es un dialogo mucho más bidireccional y productivo del que estamos acostumbrados a manejar”, dijo Naun. Stephen afirmó: “El tipo de experiencia que los desarrolladores tienen es poco usual. En verdad, ha sido muy agradable recibir la ayuda ampliamente competente de los desarrolladores con los que hemos interactuado a través de OCLC". Asimismo, Sarah mencionó: “En pocas palabras es de gran ayuda trabajar con alguien al que no le tienes que explicar el proceso de catalogación”. Pero además, “me gusta la forma como OCLC intenta algo y nos comenta cuando no funciona y nos hace partícipes en la búsqueda de otras formas de hacerlo”, dijo. Stephen añadió, “En particular, OCLC Research está conformado por personas que realmente comprenden lo que hacemos y se interesan en eso, además, trabajamos en conjunto con ellos; eso es maravilloso".

Al final del proyecto piloto, Stephen dijo: “Ahora comprendemos mejor cómo lucen los datos enlazados al aplicar el tipo de descripciones que queremos”. Asimismo, también fue divertido trabajar en conjunto para afrontar los retos intelectuales que plantean los datos enlazados. “Lo más divertido de este proyecto ha sido la capacidad de hablar con las personas sobre problemas específicos de la catalogación descriptiva”, dijo Naun. Escuchar a otros decir: “De repente se te ocurre que puede haber una mejor manera de hacer algo”. Sarah compartió una experiencia de una solicitud en la que Stephen presentó una descripción de un afiche que promocionaba un concierto. Sarah dijo: “El punto era el evento, no el afiche—no era lo que realmente estaba catalogando sino lo que había detrás. Y este prototipo puede separar los conceptos y luego vincularlos; en verdad me gusta eso”.

Gracias a las lecciones aprendidas en este proyecto piloto, OCLC sigue trabajando en el diseño de una solución que les ayude a los bibliotecarios a utilizar los datos enlazados para establecer asociaciones en sus catálogos de forma tal que los investigadores externos a la comunidad bibliotecaria las puedan identificar. “Necesitamos algo como este prototipo que se cree en una plataforma que no solo las bibliotecas puedan usar”, dijo Naun. “Necesitamos una práctica compartida en la comunidad que no sea tan restrictiva y nos brinde mayor flexibilidad en lo que podemos decir sobre las entidades y los recursos en los que estamos interesados”.

El proyecto en cifras

• Bibliotecas asociadas con los investigadores, gestores de producto y desarrolladores de OCLC para poner a prueba un servicio que muestre el valor de los datos enlazados en el flujo de trabajo para la descripción de los recursos bibliotecarios
• Especialistas en metadatos que tienen la facultad de poner a prueba el prototipo de un servicio de armonización para encontrar y desambiguar las entidades de datos enlazados y un servicio de edición para ver, crear y editar las descripciones y asociaciones de datos enlazados.
• Obtuvo la participación de 16 bibliotecas, entre ellas, bibliotecas públicas, nacionales y especializadas, así como bibliotecas académicas e investigativas.