Impulsar el descubrimiento del museo con una sola búsqueda

La Biblioteca Nacional de Arte del Victoria and Albert Museum tiene una colección permanente de más de 850.000 obras impresas y manuscritos, y brinda acceso a varios miles de títulos electrónicos, incluidas revistas, libros y recursos en línea. A pesar de que la colección física está disponible para el público, cada vez más personas acceden a los materiales electrónicos en lugar de los originales. "Usamos los materiales electrónicos muy a menudo como sustitutos de los materiales originales para que así no tengamos que ir a las tiendas y efectivamente acceder a esos materiales, ya que muchas de nuestras colecciones son muy valiosas, frágiles y poco comunes", afirmó Vicky Worsfold, Directora de Acceso. El sistema bibliotecario instalado localmente estaba altamente personalizado para ajustarse a la amplia variedad de formatos de materiales disponibles; sin embargo, generaba problemas de acceso y dificultad en la búsqueda. Para encontrar lo que buscaban, los usuarios debían buscar en el catálogo de la biblioteca y luego nuevamente en las bases de datos en línea. Desde que la biblioteca lanzó WorldShare^® Management Services (WMS) y su servicio de identificación para usuarios finales, WorldCat^® Discovery, los usuarios pueden realizar una sola búsqueda en todos los formatos y colecciones. 

"Para nosotros es muy importante la gran confianza e interés que tenemos en OCLC como organización centrada en datos bibliográficos, con la cual tenemos 30 años de experiencia de trabajo. Además, ellos están a la vanguardia de la siguiente fase de datos bibliográficos".

Elizabeth James, Directora de Colecciones de la Biblioteca Nacional

Por medio de WMS, el personal de la Biblioteca Nacional de Arte colabora con otras bibliotecas a nivel global y ahorra tiempo al compartir la carga de trabajo. "Las oportunidades y el potencial de colaboración con OCLC en todos los niveles son una parte muy importante de nuestro enfoque como miembros de este equipo de trabajo conjunto", afirmó Elizabeth James, Directora de Colecciones de la Biblioteca Nacional. "Existe la base de datos de WorldCat, que pone nuestros registros a disposición de otras bibliotecas y usuarios finales para que los consulten, y nos permite usar los registros sin tener que recrear casi nada. Y ahora, como clientes de WMS, ni siquiera tenemos que importarlos. ¡Ya están allí!"

La Biblioteca Nacional de Arte ha trabajado con OCLC por muchos años, y está bien representada y posicionada en el universo de las instituciones bibliográficas y sus colecciones. Elizabeth valora la inversión que OCLC hace en el futuro de los servicios de metadatos. "Sabemos que analizan los formatos y mucho más. Con OCLC, podemos recorrer ese camino sin preocuparnos demasiado como biblioteca independiente", afirmó.

La biblioteca en cifras

• La principal biblioteca de investigación y referencia sobre arte y diseño de Gran Bretaña, abierta para todos
• Apoya al V&A, fundado como el Museum of Manufactures en 1852 y renombrado en 1899 como el Victoria and Albert Museum
• Posee más de 850.000 obras impresas y manuscritos acerca de todos los aspectos del arte y el diseño, con énfasis especial en las artes decorativas que son un aspecto principal de las colecciones del V&A
• Recopila ejemplos de artes y oficios relacionados con los libros: caligrafía, ilustración, impresión artística, encuadernación, libros de artistas, libros fotográficos y libros para niños