Recupere tiempo para centrarse en las prioridades

Uno podría pensar que la recuperación de lagos, Salt City Bank y la banda de indie rock Scarlet Ending no tienen nada en común. Sin embargo, son todos temas que tienen sus orígenes en la región central del estado de Nueva York y que se pueden identificar en todo el mundo gracias a los esfuerzos locales de catalogación de las Onondaga County Public Libraries.

Deb Lewis, administradora de sistemas y servicios para miembros (jubilada), siente un gran entusiasmo por los materiales relacionados con historias locales únicas como estas. "Entre una biblioteca y otra, hay muchas superposiciones cuando se trata de materiales populares", explicó. "Pero nadie más en el mundo catalogará los documentos públicos relacionados con la limpieza del lago Onondaga, los boletines de las organizaciones locales de Siracusa ni las grabaciones de las bandas locales".

Si bien la catalogación de materiales exclusivos siempre ha sido importante, señaló que aun cuando las expectativas de los usuarios de bibliotecas de encontrar todo en la Web han aumentado, el personal se ha reducido. ¿Cómo hacen frente a esto? Confiando en la "colección colectiva" de WorldCat^® y pasando muchos flujos de trabajo de catalogación de rutina al personal de oficina.

La alta tasa de aciertos de registros de catalogación copiada en WorldCat es un aspecto fundamental del valor que Deb atribuye a su Suscripción a metadatos y catalogación de OCLC. "Podemos hacer que el personal de oficina haga búsquedas en WorldCat y pida que los registros se importen a nuestro catálogo, y luego realizar un control de calidad cuando sea necesario", comentó. "El servicio es flexible, lo que nos permite trabajar de una forma que nos parece lógica".

Deb también valora el hecho de que con el servicio de Socios de catalogación de WorldCat (ahora conocido como Colecciones de socios de catalogación de WorldCat en el Administrador de colecciones de WorldShare), obtiene registros MARC-OCLC de materiales pedidos a través de proveedores participantes con las existencias configuradas automáticamente en WorldCat. "Eso nos permite sacar numerosos materiales a los estantes mucho más rápidamente y con poco esfuerzo de nuestra parte".

Pero está funcionando con el "material interesante" que realmente le apasiona a ella. "Los documentos relacionados con el proyecto de recuperación del lago Onondaga", explicó, "son increíblemente importantes. No solo a los efectos de la transparencia gubernamental local, sino también porque serán importantes para otros proyectos similares en todo el mundo".

La biblioteca en cifras

• Constituida en 1976 a partir de la fusión de Onondaga Library System y Syracuse Public Library
• Diecinueve bibliotecas miembro con ocho sucursales.
• Puso en circulación más de 900 000 títulos en más de 800 000 visitas en 2015.