Haga la transición de la catalogación a la preservación para sus usuarios

Pritzker Military Museum & Library inició su transición a un nuevo sistema de administración de bibliotecas y al mismo tiempo, amplió su propósito y trasladó todo su contenido a un nuevo sitio web. "De ser posible, queríamos sacar el mayor provecho de esas transiciones", explicó la bibliotecaria principal Theresa Embrey. "Esta fue una oportunidad muy importante para nosotros".

La transición de una biblioteca a un museo y biblioteca hizo que el personal se abriera a la posibilidad de concentrarse más en los visitantes. El traspaso a los Servicios de administración WorldShare^® les dio el tiempo adicional que necesitaban para poder brindar servicios adicionales a los usuarios. Por ejemplo, los miembros del personal bibliotecario ahorraron una cantidad considerable de tiempo al administrar sus préstamos interbibliotecarios. "Tener un sistema simple que se desplaza entre el catálogo y [el Servicio de préstamo interbibliotecario de] WorldShare fue un cambio enorme para nosotros", agregó Theresa.

"Ahora tenemos tiempo para hacer actividades más participativas con la gente", explicó Theresa. El museo y biblioteca contribuye a Wikipedia con un grupo de galerías, bibliotecas y museos (GLAM). "Con respecto a los libros poco comunes, como Regulations for the Order [and Discipline] of the Troops, estamos incorporando nuestras páginas web en el catálogo de Wikipedia como referencias", explicó Theresa. "Estamos insertando números de VIAF^® (Archivo de autoridad virtual internacional) en Wikipedia y trabajando en la creación de esas conexiones entre Wikipedia y WorldCat^®".

Para mejorar su nuevo sitio web, un desarrollador de Pritzker Military Museum & Library usó la API de WorldCat con el fin de reunir datos para el sistema de administración de contenido. Cada página del sitio extrae metadatos de la Biblioteca del Congreso y encabezamientos temáticos FAST que ya están incorporados en los registros de WorldCat. Los materiales que se buscan en el sitio aparecen como páginas web individuales que se vinculan con el registro de WorldCat. "Es muy visual", explicó Theresa. "La gente puede extraer fotos de nuestro sitio, y nos permite trabajar más en la preservación".

Theresa agregó: "Elegimos los Servicios de administración WorldShare porque pensamos en cómo podemos brindar más apoyo a nuestros usuarios en el futuro. Pusimos la atención donde estaban las oportunidades, y nos encanta tener mucho más tiempo para atender a los clientes".

La biblioteca en cifras

• Mantiene una colección de historia militar y materiales de ficción militar con un enfoque en el programa Soldado Ciudadano.
• En la colección hay más de 50 000 libros en 33 idiomas diferentes, incluidos más de 3000 libros poco comunes.
• La colección incluye diversos materiales de distintas épocas, como libros poco comunes, fotografías, el diario de un soldado de la Guerra de Independencia de los Estados Unidos y una bandera estadounidense de 1898.