Fomente la participación activa con las colecciones digitales

Desde 1997, la University for the Creative Arts (UCA) ha venido administrando el Visual Arts Data Service (VADS). El VADS ofrece una colección nacional de más de 140 000 imágenes digitales y metadatos asociados procedentes de más de 300 fuentes. La colección representa imágenes digitales de interés para la comunidad educativa de las artes visuales, procedentes de bibliotecas, museos y archivos de todo el Reino Unido. Cualquiera puede utilizarlo de manera gratuita con fines educativos no comerciales. Durante el año académico 2019–2020, el VADS recibió cerca de 800 000 visitas de 192 países. El personal de la biblioteca quería aprovechar este éxito para ofrecer más formas de interactuar con la colección.

Las soluciones alojadas de la biblioteca permiten ahorrar tiempo

Como punto de partida, el personal de la UCA se propuso mejorar el software subyacente y la plataforma de alojamiento. Venían utilizando el software anterior desde 2008, pero descubrieron que ya no disponían de los recursos necesarios para dar soporte al sistema que habían desarrollado internamente. Gracias a que CONTENTdm ofrecía una solución alojada, su equipo pudo dedicar más tiempo a otras actividades.

“Queríamos una solución alojada y totalmente asistida, y además pudimos introducir una serie de nuevas funciones con CONTENTdm”, afirmó Amy Robinson, gerente de preservación digital de la UCA.

El nuevo sitio web se puso en marcha en octubre de 2020 tras un proyecto de un año de trabajo en el que se migraron a CONTENTdm las imágenes, metadatos y páginas web del VADS existentes, —que constaban de 122 archivos de metadatos diferentes.—

Ahora, los investigadores pueden interactuar con los materiales de distintas formas. El visor de imágenes Mirador integrado de CONTENTdm, por ejemplo, ofrece a los usuarios la posibilidad de comparar imágenes del VADS con las de otros depósitos a nivel mundial, así como la posibilidad de ajustar el brillo, el contraste y la saturación de las imágenes.

“También hemos incorporado Internet Archive BookReader, que muestra los libros en el VADS con un visor de cambio de página. Antes utilizábamos un software diferente para la funcionalidad de cambio de página y, ahora que migramos el contenido a CONTENTdm, hemos ahorrado dinero porque ya no necesitamos el software adicional”, afirmó Amy.

CONTENTdm también es compatible con un sitio web personalizado y de gran impacto visual que ayuda a destacar la colección del VADS.

Opciones mejoradas para visualizar y compartir

El equipo participó en el desarrollo de una nueva función de CONTENTdm: la capacidad de guardar imágenes en una página personal de materiales guardados. Los usuarios pueden exportar estas listas o compartir enlaces con otras personas, lo que contribuye a ampliar el alcance de los recursos. Gracias a CONTENTdm, el equipo también introdujo una nueva función de zoom de imágenes para visualizar determinadas colecciones con mucho más detalle, así como una nueva búsqueda por facetas para restringir los resultados y navegar por la colección utilizando términos de metadatos clave.

“Es muy importante que la colección del VADS esté disponible en línea”, afirmó Amy. “Investigadores de todo el mundo pueden acceder a la colección, lo que les permite realizar investigaciones sin tener que desplazarse y... pueden acceder a recursos a los que no podrían acceder de otro modo”.

Ubicación

• Surrey, Reino Unido

La biblioteca en cifras

• Ofrece cursos de arquitectura, artesanía, moda, diseño gráfico, ilustración, bellas artes, fotografía, cine, medios de comunicación, artes escénicas y empresas creativas
• Posee más de 400 000 libros, revistas y bases de datos, así como material de archivo y colecciones especiales de materiales exclusivos y poco comunes, como el catálogo del famoso animador Bob Godfrey, ganador de un Oscar
• Alberga el depósito nacional de imágenes, que consta de 140 000 materiales y metadatos asociados procedentes de 300 colecciones