Brinde información de manera eficiente y segura en todo el mundo

La Biblioteca Central de Zúrich (ZB Zürich) ha estado suministrando recursos a bibliotecas de todo el mundo a través del Préstamo interbibliotecario de WorldShare^® (ILL) desde finales del 2018. Anteriormente, las solicitudes internacionales de préstamos interbibliotecarios eran muy complejas porque implicaban procesos controlados de manera manual los cuales consumían mucho tiempo. Por lo tanto, la cantidad de solicitudes no era muy alta. Pero WorldShare ILL permitió al personal de la biblioteca automatizar gran parte de este trabajo y obtener más solicitudes a través del sistema.

Después de que la ZB transfiriera la mayor parte de sus existencias de revistas (alrededor de 400 000 volúmenes) al Cooperative Storage Library Switzerland, un gran archivo externo compartido de seis bibliotecas científicas suizas, el personal se dio cuenta de que esto constituiría una parte sustancial de las entregas de las copias a través de WorldShare ILL. Por esa razón, tuvieron que integrarse de manera óptima en el proceso automatizado.

La biblioteca integró la gestión de solicitudes internacionales de WorldShare ILL en su proceso de entrega automatizada de documentos ya existente con MyBib eDoc^®. Esta integración permite a MyBib eDoc consultar las solicitudes de WorldShare ILL, procesarlas y luego sincronizarlas con WorldShare ILL. Esto evita que los miembros del personal de préstamos interbibliotecarios tengan que operar dos sistemas diferentes para llevar a cabo los procesos de préstamo. Además, las solicitudes de WorldShare ILL también pueden enriquecerse con metadatos e información de inventarios a través de la interfaz MyBib eDoc-PlugX, que a su vez reduce el trabajo manual.

Para facilitar aún más el trabajo, MyBib eDoc agrega automáticamente un enlace de algunas solicitudes a la lista de títulos en el catálogo de la biblioteca local. Esto permite una consulta inmediata de la disponibilidad del volumen deseado y un procesamiento adicional eficiente del pedido. Asimismo, con el suministro de copias a través de la sala de lectura electrónica, MyBib eL^®, se pueden proteger los derechos de autor de las copias internacionales sin retrasar el proceso.

Gracias a la excelente interacción entre WorldShare ILL, MyBib eDoc y MyBib eL, en ZB Zürich se podrían cumplir dos requisitos fundamentales: un alto grado de automatización y optimización de procesos, así como el uso de un sistema existente para realizar todas las solicitudes (ya sean internacionales o de usuarios dentro del mismo sistema), que sean procesables y legalmente seguras. La ZB está encantada con esta solución rápida, moderna y eficiente.

Ubicación

• Zürich, Suiza
  

La biblioteca en cifras

• Disponible para todos como un lugar para aprender, reunirse e intercambiar información y cultura como la biblioteca urbana, cantonal y universitaria más grande de Suiza
• Dispone de 6 millones de documentos impresos de todo tipo y alrededor de 90 000 revistas y libros electrónicos
• Incluye 830 lugares de trabajo, asesoramiento competente, visitas guiadas y capacitación, así como amplios programas de educación y capacitación para bibliotecarios.
• Espacio cultural fundamental para exposiciones