LEIDEN, Países Bajos, 28 de mayo de 2024—La Fundación Universitaria San Pablo CEU ha seleccionado la plataforma de OCLC WorldShare Management Services (WMS) como su plataforma integral de gestión de servicios bibliotecarios para gestionar todas las funciones esenciales de las bibliotecas de sus centros en España. Además de gestionar todas las operaciones a través de WMS, OCLC creará un catálogo colectivo que agrupará todas las colecciones de las distintas bibliotecas participantes para realizar búsquedas a través de una única interfaz.

La Fundación Universitaria San Pablo CEU (CEU) es una institución de larga tradición educativa, que ofrece una gran variedad de estudios a través de una red de centros de formación repartidos por toda la geografía española. Estos centros incluyen todas las fases y niveles educativos, desde colegios de educación primaria, secundaria y bachillerato a centros de formación profesional, de investigación, escuelas de negocios y cuatro universidades en las principales ciudades españolas.

La plataforma WMS se implementará a las bibliotecas que dan servicio a los Colegios CEU, la Escuela Universitaria CEU de Magisterio (Vigo), la Universidad CEU Fernando III (Sevilla), la Universidad CEU Cardenal Herrera (Valencia), la Universidad CEU San Pablo (Madrid), la Universidad Abat Oliba CEU (Barcelona) y la ACdP. En conjunto, 20 bibliotecas que sirven alrededor de 96.000 usuarios.

“Sabemos ya, por años de experiencia, que trabajar de forma colaborativa pero autónoma, manteniendo las peculiaridades de cada centro es la estructura organizativa más eficaz para nuestra área, dada la dispersión geográfica, el número y la casuística de las bibliotecas de los centros CEU” ha señalado Ascensión Gil Martín, directora de Archivos y Bibliotecas CEU.

WorldShare Management Services (WMS) ayuda a las bibliotecas a optimizar los flujos de trabajo, a reducir el soporte y la administración de los departamentos de informática de las instituciones y a administrar fácilmente los recursos de la biblioteca en todos los formatos. Con WorldCat como base, WorldShare Management Services permite a las bibliotecas aprovechar los datos colaborativos y el trabajo de bibliotecas de todo el mundo para lograr flujos de trabajo más eficientes.

Según Gil Martín, “con WorldCat hemos comprobado que los flujos de trabajo se optimizan, ya que permite compartir catalogaciones ya creadas en la red, y WMS nos facilita la gestión de las colecciones tanto electrónicas como impresas, de manera que cumple con las necesidades de modernización de nuestras bibliotecas. Además, la plataforma es interoperable con nuestro sistema de autentificación de usuarios, un requisito fundamental para nosotros”.

El nuevo catálogo colectivo de las bibliotecas de la Fundación Universitaria San Pablo CEU se construirá sobre la plataforma WorldCat Discovery, la solución de descubrimiento desarrollada por OCLC que facilita que los usuarios puedan encontrar y obtener los recursos fácilmente a través de un punto de búsqueda único. Así, sus usuarios podrán acceder al catálogo local y explorar las colecciones de las demás bibliotecas del grupo a través de una sola interfaz de descubrimiento.

“La solución de Discovery que proporciona OCLC nos ha resultado muy atractiva ya que unifica las búsquedas del usuario final. Parte de la misión de nuestras bibliotecas es ofrecer a sus usuarios un acceso rápido y sencillo a los recursos de información disponibles, este punto creemos que es clave para apoyar el aprendizaje, la docencia y la investigación en nuestra institución” ha explicado Gil Martín.

La elección del sistema WMS refleja el compromiso continuo del CEU con la innovación y el uso de la última tecnología para servir a las necesidades de aprendizaje y educación de sus usuarios.

Formar parte de OCLC significa conectarse a una red mundial de conocimiento y colaboración interbibliotecaria.

“Desde OCLC queremos dar la bienvenida a las bibliotecas de la Fundación Universitaria San Pablo CEU a la comunidad WMS en Europa y en el mundo. Cada vez más bibliotecas académicas, así como especializadas y públicas, en España se están dando cuenta de la necesidad de optimizar sus procesos internos y de la visibilidad online son prioridades fundamentales para revalorizar el papel de la biblioteca entre sus usuarios y la institución a la que sirven” ha señalado Eric van Lubeek, Vicepresidente de OCLC, Servicios Bibliotecarios Global, y Director General de OCLC EMEA y APAC.

Gil Martín también ha destacado “las facilidades que OCLC nos ha ofrecido para la capacitación del personal, con sesiones presenciales y online, y el apoyo recibido por el equipo de OCLC durante el desarrollo del proyecto. Ambos factores han sido factores clave para el éxito del proceso de implementación de WMS en las bibliotecas del CEU”.

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