Los WMS ofrecen una potente experiencia de usuario gracias a una sola interfaz intuitiva para realizar búsquedas en toda la colección y todas las bases de datos, encontrar artículos en otras bibliotecas, ver la disponibilidad del artículo, reservar materiales, revisar cuentas, renovar artículos y más. Partiendo de WorldCat^® como base, los WMS conectan a los usuarios a recursos globales sin precedentes por medio de la enorme red de bibliotecas de OCLC.

La funcionalidad de grupo de los WMS va más allá de los recursos compartidos. Los usuarios pueden encontrar y solicitar artículos que se encuentren en su biblioteca o su grupo, sin cambiar las interfaces. Y la circulación se optimiza mediante las reservas compartidas y la visibilidad de los archivos de usuario, todo sin sacrificar el control local de prácticas y políticas de circulación.

Los WMS están diseñados para ofrecer más eficiencia. De hecho, los flujos de trabajo son cuatro veces más eficientes que los sistemas heredados u otras plataformas de la nube. Es fácil identificar, adquirir, describir y ofrecerles a los usuarios los recursos impresos y electrónicos que buscan. Y con los datos entrelazados de WorldCat, tanto el personal como los usuarios se benefician del menor tiempo de procesamiento.

Es fundamental contar con los datos correctos. Como una plataforma completamente integrada, los WMS ofrecen información relevante de todos los departamentos en los formatos que desee. Tampoco es necesario tener experiencia. En comparación con otras bibliotecas, los informes personalizados, las visualizaciones y la capacidad para evaluar las existencias de colecciones le pueden ayudar a tomar decisiones clave en toda la biblioteca y respaldar su importante rol en el éxito de los estudiantes.