Simplifier l'entretien des ressources électroniques

Comme beaucoup de bibliothèques, les collections de la Bibliothèque de l'Université d'Auckland augmentent, particulièrement les collections de ressources électroniques. Maja Batinica, directrice du catalogage, estime que les notices MARC pour les livres électroniques représentent 40 % des notices dans le catalogue de la bibliothèque.

Pour aider le personnel à gérer ces ressources, la bibliothèque a implanté le service WorldShare^® Gestion des collections en avril 2014. « L'objectif était de rationaliser nos tâches pour les livres électroniques », a expliqué Mme Batinica.

Mme Batinica et son personnel ont commencé par remplacer leurs ensembles de notices par les collections de la base de connaissances WorldCat^® au fur et à mesure qu'elles étaient disponibles. Cela leur a permis de recevoir automatiquement les notices mises à jour lorsque les collections étaient modifiées ou lorsque les notices étaient améliorées par d'autres catalogueurs à travers la planète. Avec plus de 1 000 000 de livres électroniques : «C'est important de recevoir des notices MARC de qualité en temps opportun et d'automatiser la façon dont nous représentons nos fonds. » 

« Nous utilisons le service Gestion des collections WorldShare pour l'ajout, la suppression et la mise à jour de notices provenant d'ensembles et pour gérer les métadonnées pour des processus comme les acquisitions dictées par les demandes », a mentionné Mme Batinica. « Le service Gestion des collections WorldShare nous permet de synchroniser les métadonnées dans les canaux de recherche pour établir des chaînes de travail plus rationalisées et pour offrir un accès transparent aux ressources électroniques. »

Mme Batinica aime également que le service Gestion des collections soit régulièrement amélioré par le biais du nuage. « Nous attendons avec impatience les développements à venir dans Gestion des collections », a-t-elle ajouté. «  Nous espérons automatiser et améliorer encore davantage nos chaînes de travail pour les ressources électroniques. »

La bibliothèque en un coup d'œil

• Comprend la bibliothèque générale et dix bibliothèques spécialisées réparties sur cinq campus.
• On y retrouver, entre autres, la collection Western Pacific High Commission Archives, la collection Archive of Māori and Pacific Music et des collections imprimées exhaustives de matériel sur le Nouvelle-Zélande et le Pacifique.
• Le nom de la bibliothèque en maori est Te Tumu Herenga.