Partager les connaissances avec les utilisateurs à l'échelle mondiale

La Bibliothèque du Land de Bavière participe au service international de prêt entre bibliothèques d'OCLC depuis mars 2009. Le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare^® (anciennement Partage de ressources WorldCat^® ) rassemble plus de 9 000 bibliothèques dans plus de 40 pays. Ce service coopératif s'appuie sur le plus grand catalogue de bibliothèques au monde, WorldCat, qui contient plus de 559 millions notices bibliographiques, représentant plus de 3 4 milliard documents détenus par les bibliothèques participantes, y compris la collection complète de la Bibliothèque du Land de Bavière.

Le processus de prêt entre bibliothèques de différents pays a toujours été coûteux. Les commandes arrivaient par courrier ou par courriel et, dans de nombreux cas, prenaient beaucoup de temps, car elles nécessitaient une communication ou une recherche sur Internet pour vérifier l'identité de la bibliothèque ou clarifier les procédures de commande et de facturation. Les commandes étaient gérées manuellement dans des systèmes spéciaux et les paiements effectués principalement en bons IFLA ou transferts internationaux, qui nécessitent un travail manuel complexe et incessant.

Le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare a simplifié et amélioré ce processus en offrant une gestion et un suivi de chacune de ces étapes au sein d'un système intégré. Il a permis de réduire considérablement le volume de travail du personnel. Ce service centralisé offre des avantages à toutes les bibliothèques participantes. Les problèmes de perte, de dégâts ou de factures impayées sont quasiment inexistants.

Avec l'intégration du système MyBib eL^®, les copies des documents de la Bibliothèque du Land de Bavière conformes aux lois allemandes sur la propriété intellectuelle peuvent désormais être fournies au format électronique au lieu d'être transmises par fax ou par courriel, même au niveau international. Le lien direct entre le système de gestion des commandes du Prêt entre bibliothèques WorldShare et le système d'approvisionnement des documents local, MyBib eDoc^®via une interface mise à disposition par OCLC, permet d'intégrer le processus dans la chaîne de travail locale.

Pour le traitement et les commandes, le système est pratique et simple pour les clients comme les fournisseurs. La Bibliothèque du Land de Bavière est devenue l'un des fournisseurs de documents de bibliothèques aux PEB WorldShare les plus réguliers hors des États-Unis.

Informations sur la Bibliothèque

• Avec 10 millions de bandes, environ 62 000 journaux en parution au format électronique et imprimé, et environ 96 000 manuscrits, la Bibliothèque du Land de Bavière est l'un des centres de connaissances les plus importants au monde.
• Conjointement avec la Bibliothèque de Berlin et la Bibliothèque nationale de Francfort et Leipzig, elle constitue la Bibliothèque nationale virtuelle d'Allemagne.
• L'ensemble de la collection de la Bibliothèque du Land de Bavière est disponible sur WorldCat