Bucknell University
Augmenter l'utilisation avec les acquisitions dictées par les demandes
« Maintenant que nous avons un seul canal pour les emprunts et les achats avec les Services de gestion WorldShare, nous pouvons utiliser un modèle d'acquisitions dictées par les demandes des utilisateurs. »
Jennifer Clarke
Directrice adjointe du développement des collections et des services d'accès à la bibliothèque de Bucknell University
Depuis plusieurs années, les bibliothécaires de Bucknell University avaient remarqué une tendance de plus en plus prononcée : le pourcentage d'utilisation du nouveau matériel acheté par le biais des processus n'était que d'environ 20 %. Par contre, le pourcentage d'utilisation du nouveau matériel acheté à la suggestion des étudiants et des professeurs était de plus de 80 %. Toutefois, profiter de ce processus pour l'achat de nouveau matériel nécessitait un système de gestion de bibliothèque qui pourrait rationaliser les processus de la recherche à la livraison pour répondre aux demandes des utilisateurs.
« Les Services de gestion OCLC WorldShare® nous permettent d'intégrer les emprunts et les achats dans une seule chaîne », a expliqué Jennifer Clarke, directrice adjointe du développement des collections et des services d'accès à la bibliothèque de Bucknell University. « Nous avons pu adopter un modèle exclusif d'acquisitions dictées par les demandes (ADD) parce que WorldCat®, ILLiad® et le service Acquisitions WorldShare fonctionnent si bien ensemble .»
« Nous savions que les impacts les plus importants des Services de gestion WorldShare seraient à l'arrière-scène. Grâce à WorldShare, nous avons pu réaffecter plusieurs employés. »
Mme Clarke aime aussi le fait qu'avec les Services de gestion WorldShare (WorldShare), le personnel n'est plus obligé de faire des modifications lorsque de nouvelles technologies ou de nouvelles normes font leur apparition, comme l'implantation de la norme RDA. « OCLC fait ce travail pour nous. Bien sûr, nous ne sommes plus obligés d'entretenir les équipements locaux. Et, nous n'avons plus à faire le chargement, l'entretien et la suppression des notices locales dans un système séparé. »
Avec l'argent économisé par l'implantation de WorldShare, le personnel de la bibliothèque a pu acheter un nouveau système pour le dépôt institutionnel. Et, avec le temps gagné, plusieurs employés ont été réaffectés à d'autres postes pour accomplir de nouvelles tâches comme ajouter les nouvelles publications des professeurs de Bucknel dans le dépôt institutionnel et faire la promotion de la bibliothèque et de ses programmes.
Mme Clarke aime aussi que le travail de sa bibliothèque aide à améliorer les données pour tous les membres d'OCLC. « Auparavant, nous mettions à jour et améliorions les notices au bénéfice de notre bibliothèque locale seulement. Et des centaines, sinon des milliers, d'autres catalogueurs faisaient probablement la même chose au même moment. Maintenant, lorsque nous mettons à jour des notices, nous le faisons au profit de la planète et nous en sommes très heureux. »
Services utilisés par Bucknell University
Services de gestion WorldShare
- Située à Lewisburg, en Pennsylvanie.
- La plus grande université d'arts libéraux des États-Unis avec 3400 étudiants au premier cycle et 150 étudiants au second cycle.
- La bibliothèque et le département des technologies comptent 80 employés, dont 25 affectés uniquement à la bibliothèque.
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