California Digital Library
Contribuer, et profiter des avantages du catalogage partagé
« Nous voulons que les notices MARC soient distribuées aux campus le plus rapidement possible. Nous comptons donc sur les mises à jour WorldCat du service Gestion des collections WorldShare pour nous aviser des changements par le biais de rapports, et pour nous faire parvenir les notices mises à jour dès que possible. Ce service nous a permis de transformer complètement notre ancien processus qui nous obligeait à vérifier régulièrement pour de meilleures notices. »
Becky Culbertson
Bibliothécaire au catalogage des ressources électroniques, California Digital Library
La bibliothécaire aux métadonnées Becky Culbertson effectue le catalogage pour l'Université de Californie à San Diego, mais elle sait que son travail profite à toutes les autres bibliothèques coopératives. Son rôle au sein du Shared Cataloging Program (SCP) est le catalogage et l'entretien des notices de la California Digital Library pour le matériel sous licence et en libre accès, comme les publications en série, les bases de données et les monographies, et pour lequel les notices sont distribuées aux dix bibliothèques de campus de l'Université de Californie.
De plus, elle est membre du groupe de soutien au catalogage HathiTrust et du Cooperative Online Serials Program (CONSER). Elle aime particulièrement participer au catalogage annuel du CONSER Open Access Journal Project qui fournit du catalogage de qualité pour les titres ajoutés au Directory of Open Access Journals (DOAJ l'année précédente.
Les mises à jour WorldCat® disponibles par le biais du service Gestion des collections WorldShare® permettent à Becky d'être à jour et de partager ce travail avec d'autres bibliothèques à travers le monde grâce à WorldCat. « Tout cela ne serait pas possible sans les rapports de Gestion des collections et les notices mises à jour », indique Becky. « Il s'agit d'un projet coopératif qui reflète l'esprit de collaboration dont nous avons tous besoin et dont nous dépendons. J'espère que d'autres bibliothèques participeront en remplaçant les copies actuelles des notices WorldCat afin que nous puissions tous en profiter. »
« Avec la réception des notices à jour par le biais des mises à jour WorldCat, on dirait que 9000 autres catalogueurs travaillent pour nous à l'amélioration des notices auxquelles nos fonds sont liés. »
« Les notices des fournisseurs sont utiles, mais elles sont considérées comme des informations de base. Elles ne sont pas assez complètes pour notre catalogue », explique Becky. Elle enrichit donc les notices au fur et à mesure que de nouvelles informations sont disponibles. « Dans le cas des notices des fournisseurs de publications en série, je fusionne les notices en double et j'ajoute les numéros ISSN à la nouvelle notice de base », explique-t-elle. « Ces notices partiellement enrichies sont ensuite remises aux dix bibliothèques des campus de l'Université de Californie. Au cours de ce processus, je remplace également la copie actuelle de la notice WorldCat correspondante. » Ainsi, d'autres bibliothèques qui possèdent des fonds pour les mêmes titres profitent du travail de Becky. « Je compte sur les autres bibliothèques pour fournir les autres données importantes, comme l'analyse des sujets. Leurs améliorations sont ensuite directement ajoutées à mes notices », ajoute-t-elle.
Mme Culberton poursuit : « Les notices des fournisseurs constituent un bon point de départ, mais habituellement, elles ne contiennent pas de vedettes-matière. » Sans WorldCat, les catalogueurs des dix bibliothèques de campus devraient ajouter ces informations eux-mêmes. « C'est là que les mises à jour aux notices WorldCat entre en jeu. Nous ingérons les notices dans notre système au fur et à mesure qu'elles sont enrichies. Grâce à ce service, 88 % des notices de publications en série du SCP, et 77 % des monographies, contiennent au moins une vedette-matière. »
« Les périodiques changent », ajoute Mme Culberton. « Les systèmes de numérotation changent. Les étendues changent. Les URL des périodiques en libre accès changent constamment. Un périodique qui n'était plus publié peut être de nouveau disponible. » Les mises à jour WorldCat permettent aux bibliothèques de se maintenir à jour grâce à la puissance coopérative de WorldCat. L'année dernière, 78 % des mises à jour des notices du SCP (sur un total de 76 347 mises à jour) sont venues de WorldCat. « La plupart des bibliothèques dépendent des chargements des notices de fournisseurs. J’essaie toujours de trouver des façons de faire mieux pour tout le monde, pas seulement pour moi-même. Mon conseil aux autres bibliothèques est de profiter des mises à jour WorldCat du service Gestion des collections. »
Services utilisés par la California Digital Library
Gestion des collections WorldShare
- Fondé en 1997 pour gérer les investissements et le partage de documents et services en ligne utilisés par les bibliothèques à travers le réseau de l’Université de Californie.
- Travaille en partenariat avec les campus pour mettre à disposition les trésors des bibliothèques, musées et organismes voués au patrimoine culturel.
- Catalogage centralisé pour les ressources sous licence et en libre accès effectués par le biais du Shared Cataloging Program.
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