Connecter les utilisateurs aux ressources qu'ils veulent

Le personnel limité de la Camden Theological Library voulait rendre ses collections imprimées plus disponibles pour les étudiants et les chercheurs, et donner à ces utilisateurs un accès plus facile à une plus grande variété de ressources électroniques théologiques. Ces projets avaient été reportés à cause des limites imposées par le système de gestion déjà en place à la bibliothèque. « Il fallait charger, entretenir et supprimer les notices MARC pour la collection imprimée dans le système de gestion », explique Moira Bryant, directrice de la Bibliothèque. « Toutefois, au fil du temps, la nécessité de charger régulièrement ces ensembles de données dans notre service de recherche est devenue une responsabilité trop lourde. »

Mme Bryant et son personnel ont commencé l'implantation des Services de gestion WorldShare^® (WorldShare) en mai 2015 et sont passés en mode production à temps pour le semestre suivant en juillet 2015. « Le déploiement actuel a nécessité moins d'une demi-journée d'interruption grâce à l'expertise de l'équipe OCLC d'Australie », souligne Mme Bryant.

« WorldShare a éliminé la nécessité de garder du temps pour charger les notices MARC, ce qui nous a permis d'entreprendre d'autres projets comme le catalogage, en attente depuis 10 ans, d'ouvrages en langues autres que l'anglais », explique Mme Bryant. Elle ajoute :« Grâce au processus rationalisé pour le changement des cotes de rangement dans WorldShare, nous avons pu nous attaquer à la reclassification rétrospective de 10 000 titres publiés avant 1990. L'intégration de ce matériel à une seule collection permettra aux étudiants de le trouver beaucoup plus facilement. »

La Bibliothèque a également facilité l'accès à sa collection imprimée unique. « Lorsque nous avons ajouté nos fonds à la collection Erasmus, nous avons remarqué que ces ressources n'étaient disponibles que dans quelques bibliothèques seulement. Maintenant, ces ressources spécialisées seront plus disponibles pour les chercheurs. »

« Nous sommes très heureux de notre décision de choisir OCLC. Alors que nous familiarisons de plus en plus avec WorldShare, nous examinons d'autres initiatives qui auraient des retombées directes pour nos utilisateurs. Nous espérons, par exemple, numériser nos ressources uniques et les partager en ligne avec CONTENTdm^® », souligne Mme Bryant. La Bibliothèque espère aussi partager ses collections imprimées et numériques avec d'autres bibliothèques théologiques de la Uniting Church. « Ceci permettrait à chacun de nous de maximiser nos budgets locaux et de coordonner les acquisitions afin de minimiser les duplications », explique-t-elle. Et, lorsque confronté à des budgets de plus en plus restreints et un personnel limité, le partage de ces ressources importantes est la meilleure façon de les mettre à la disposition des utilisateurs.

Informations sur la Bibliothèque

• Fournit des ressources aux membres et officiants de l'Uniting Church en Australie.
• Utilisateurs provenant de divers groupes culturels.
• Collection comprenant 3000 monographies théologiques en coréen.
• Bibliothèque opérée par un employé à temps plein et quatre employés à temps partiel et sise à l'Uniting Church Centre for Ministry.