Leader du numérique grâce aux collections en ligne

Fondé en 1991 par le gouvernement espagnol, l'institut Instituto Cervantes promeut la culture espagnole et l'enseignement de la langue dans des centres d'apprentissage du monde entier, de Lisbonne à Shanghai en passant par Sydney.

Cette présence internationale confère au réseau de 60 bibliothèques de l'Institut une grande diversité d'utilisateurs. Pour répondre aux besoins différents de chaque site, le personnel a mis au point un modèle de gestion flexible associé à une stratégie commune.

Les collections numériques des bibliothèques reflètent cette diversité. « Chaque collection a des origines et un objectif qui lui sont propres », explique Yolanda de la Iglesias Sánchez, responsable de la documentation des bibliothèques. « Elles varient en taille et en format. Certaines contiennent des photographies, tandis que d'autres sont des collections de documents textuels. »

Le Digital Memory of Instituto Cervantes est la collection la plus vaste et la plus importante qui soit. Cette collection vivante de photographies rend compte de l'histoire culturelle, entremêlée, de l'institution et de l'Espagne elle-même.

Les collections de l'Institut ont été numérisées de manière à pouvoir être partagées avec d'autres bibliothèques du monde entier. Désormais disponibles dans CONTENTdm, les collections primées contiennent des documents uniques en leur genre indisponibles ailleurs et qui intéressent les spécialistes et la presse. La collection Alfonso Sierra Ochoa, par exemple, propose des cartes et des plans du développement urbain et de l'architecture de la ville marocaine de Tanger, à l'époque du protectorat espagnol.

« L'Instituto Cervantes croit en l'importance de créer des alliances de coopération partout où ses centres sont implantés », explique Yolanda de la Iglesias Sánchez. « Nous travaillons à la diffusion de la culture espagnole, mais toujours dans le cadre d'un dialogue d'égal à égal avec les cultures locales. »

Les collections numériques de CONTENTdm apparaissent depuis quelque temps dans WorldCat. Récemment, toutes les collections sont par ailleurs disponibles sur WorldCat España, qui regroupe les bibliothèques espagnoles en un seul site de recherche. Elles deviennent ainsi plus accessibles au public cible de l'Institut, à savoir des utilisateurs du monde entier à la recherche d'informations sur l'Espagne.

Pour l'Instituto Cervantes, un travail colossal de constitution de collections a commencé. L'un de ces projets concerne une collection de brochures de la guerre civile espagnole initialement conservées à la bibliothèque de l'Institut à Londres. Yolanda de la Iglesias Sánchez et ses collègues ont découvert des tracts similaires dans les collections d'universités américaines, également disponibles sur CONTENTdm.

« Il est important de donner au monde hispanophone une forte présence sur Internet », indique Yolanda de la Iglesias Sánchez. « À l'Instituto Cervantes, nous proposons un contenu de très grande qualité aux personnes passionnées par la langue et la culture espagnoles. » CONTENTdm^® nous aide à atteindre cet objectif. »

L'expertise acquise lors de la constitution de ces collections a permis aux bibliothèques de jouer un rôle clé dans ce programme de transformation numérique à l'échelle de l'institution. « Il faut apprendre à générer du contenu et à gérer les informations », dit Yolanda de la Iglesias Sánchez. « La courbe d'apprentissage était abrupte au début, mais nous avons conçu des approches standard en matière de vocabulaires, de métadonnées et de numérisation grâce à CONTENTdm et au soutien d'OCLC. »

Lieu

• Madrid, Espagne

Informations sur la bibliothèque

• Soutient la mission de l'Instituto Cervantes, fondé en 1991 pour promouvoir la langue et la culture espagnoles dans le monde entier.
• Comprend 60 bibliothèques, de Shanghai à Sydney, qui servent des communautés d'utilisateurs diverses tout en travaillant à des objectifs communs.
• Son réseau comprend des services de bibliothèques nationales, publiques, de recherche et universitaires.