Organiser les collections pour partager et préserver l’histoire

Les collections de recherche en études juives de Columbia sont connues pour posséder la plus grande collection de manuscrits judaïques dans une université de recherche laïque aux États-Unis. Abritant plus de 150 000 volumes de monographies et 1 000 titres de périodiques contemporains et historiques, la bibliothèque voulait s'assurer que le personnel, le corps professoral, les étudiants et les chercheurs pouvaient localiser facilement les titres rares de sa collection. Leurs ressources en matière d'études juives, dont les manuscrits, sont cataloguées dans WorldCat, ce qui les rendent plus faciles à trouver lors de recherches dans WorldCat via FirstSearch.

« WorldCat est un ''catalogue de catalogues'' et c’est un bon point de départ lorsque vous souhaitez trouver du matériel unique dans les bibliothèques. » FirstSearch s’appuie sur cette base avec sa recherche précise de documents connus », a expliqué Michelle Margolis, bibliothécaire Norman E. Alexander pour les études juives à Columbia University.

Trouver des documents précis facilement

Les bibliothécaires de cette bibliothèque spécialisée, l'une des premières à utiliser FirstSearch, apprécient sa valeur énorme pour leur établissement, avec des fonctionnalités aussi importantes que des résultats de recherche non regroupés, la recherche par langue, la recherche de documents en écritures non latines et des documents non numérisés, qui sont tous essentielles aux collections de livres rares. Mme Margolis a constaté que FirstSearch est demeure un endroit précieux pour mettre en valeur la collection unique de la bibliothèque. Sa fonctionnalité préférée, la possibilité de structurer des recherches très précises avec des limites par langue, format et date de publication, permet aux chercheurs de Columbia de trouver facilement ce qu'ils cherchent. « La capacité de recherche est inégalée », a souligné Mme Margolis. « Si vous savez ce que vous cherchez, ou même si vous ne le savez pas, la recherche basée sur ce que vous savez aidera automatiquement à restreindre la recherche. » Elle a ajouté que FirstSearch a également été configuré pour permettre les demandes de prêt entre bibliothèques, afin que les utilisateurs puissent obtenir les documents qu’ils identifient dans leurs recherches.  

FirstSearch reste également un service de base sur le campus. La bibliothèque offre l'accès à WorldCat sur FirstSearch à partir de son catalogue et inclut FirstSearch dans les cours de bibliothéconomie.

Partager la collection à l’échelle mondiale

Mme Margolis utilise également FirstSearch pour d'autres initiatives. La bibliothèque fait partie d’un groupe mondial composé d’érudits, de professeurs et de bibliothécaires qui localisent le parcours et l’emplacement de livres juifs rares à travers le temps et l’espace. En partenariat avec ce groupe, Mme Margolis a utilisé FirstSearch comme l’un des services pour aider à créer « Footprints », une base de données qui colligent des informations sur le parcours des livres juifs (et sur les personnes qui les possédaient, les achetaient, les vendaient et les censuraient) depuis le début de l’impression. FirstSearch l’a aidé à chercher dans WorldCat des documents précis et à déterminer quelles bibliothèques possédaient ces documents. Avec l’aide d’autres chercheurs dans des bibliothèques à travers le monde, notamment à Dublin, en Irlande, à Francfort, en Allemagne, et à Jérusalem, en Israël, le groupe a utilisé les données sur les premiers livres imprimés pour construire « la plus grande archive cachée » du passé juif.

« La capacité de recherche est inégalée », a souligné Mme Margolis. « Si vous savez ce que vous cherchez, ou même si vous ne le savez pas, l'utilisation des fonctionnalités de précision de recherche basée sur ce que vous savez aidera automatiquement à restreindre la recherche. »

Emplacement

• New York, New York, États-Unis

Informations sur la bibliothèque

• L’une des 14 bibliothèques du campus de Columbia University.
• Possède une vaste collection de matériel en hébreu ancien, yiddish, ladino, judéo-arabe, et en d’autres langues juives.
• Possède un psautier manuscrit datant de 1685 et pourvu d'une notation mi-musicale.