Connecticut College
Rénover pour l'environnement de l'information d'aujourd'hui
« Nous sommes en mesure d'utiliser les données de SCS pour prendre nos décisions. Au lieu de dire "nous croyons" nous pouvons dire "nous savons". Lorsque nous avons effectué des présentations auprès des professeurs et des groupes d'étudiants, nous pouvions parler avec assurance. »
W. Lee Hisle
Ancien vice-président des services d'information et bibliothécaire en chef, Connecticut College
Le Connecticut College s'est engagé à rénover la Charles E. Shain Library pour répondre aux besoins des étudiants et des professeurs d'aujourd'hui. Avant le début de la construction, les bibliothécaires en ont profité pour mener un projet de gestion de collection qui incluait un examen des titres sous-utilisés. W. Lee Hisle, ancien vice-président des services d'information et bibliothécaire en chef, et Beth Hansen, directrice des ressources d'information, avaient déjà utilisé Sustainable Collection Services® (SCS) qui fait maintenant partie d'OCLC. GreenGlass avait aussi aidé Wesleyan University, une université à proximité, pour un projet semblable de désélection. « Travailler avec SCS pour ce projet était vraiment le bon choix », souligne Mme Hansen.
« SCS propose des critères pour l'examen de notre collection et nous voyons combien d'ouvrages correspondent à ces critères », explique M. Hisle. Les critères de désélection comprenaient la circulation, l'âge du document, la disponibilité des ressources électroniques et si d'autres bibliothèques possédaient le document, spécialement Wesleyan University ou Trinity College qui font partie du CTW Library Consortium. « Nous avons pu raffiner les critères afin d'identifier un nombre raisonnable de candidats pour la désélection qui étaient défendables auprès des professeurs », ajoute-t-il.
« Un aspect très important de ce projet était de travailler avec les professeurs pour les assurer que nous ne voulions pas systématiquement nous "débarrasser" des ouvrages non utilisés. Il y avait des critères bien définis en place et nos choix étaient éclairés. »
Beth Hansen
Ancienne directrice des ressources d'information, Connecticut College
Avec l'appui des professeurs, la bibliothèque a réduit sa collection imprimée de 8 %, soit 38 000 titres. M. Hisle et Mme Hansen ont travaillé avec l'architecte pour la conception des nouveaux rayons. « Nous avons réduit les rayons des imprimés du tiers », mentionne M. Hisle.
Avec cet espace supplémentaire et les 3000 pieds carrés récupérés en agrandissant l'entrée, la Bibliothèque a ajouté beaucoup d'espaces de collaboration, des espaces pour les études individuelles et pour les services aux étudiants. « Nous avons ajouté 100 sièges », ajoute M. Hisle. « Chaque siège a une prise, alors l'édifice se prête beaucoup plus à l'étude, peu importe le genre d'étude. »
Dans les nouveaux espaces se trouve un immense mur de visualisation, plus précisément un Christie MicroTile Visualization Wall, et les dernières technologies éducationnelles. «L'intégration a été soigneusement planifiée pour enrichir l'apprentissage et l'instruction », explique Mme Hansen. « Nous avons travaillé pour identifier les meilleures technologies pour appuyer ces activités. Le nombre de gens qui visitent maintenant cet édifice est incroyable. »
Services utilisés par Connecticut College
- La Charles E. Shain Library rénovée a été ouverte en mars 2015, avant les examens finaux des étudiants.
- En plus de la Charles E. Shain Library, Connecticut College comprend la Greer Music Library, le Linda Lear Center for Special Collections and Archives, le Language and Culture Center et le Connecticut College Digital Commons.
- La Charles E. Shain Library comprend le Technology Commons, le Digital Scholarship and Curriculum Center, l'Academic Resource Center, le Research Commons, 13 salles de collaboration, deux salles de lecture avec 32 espaces d'étude individuels, le Blue Camel Café, une collection d'imprimés et de matériel audiovisuel comptant plus de 800 000 documents, un salon et une terrasse externe, l'Internet sans fil et des prises près de chaque chaise.
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