Accélérez l'impression des étiquettes grâce à la personnalisation

Seule employée aux services techniques des bibliothèques Gateway Seminary, Jessica Kruppa travaille énormément avec le service Gestion des notices WorldShare^®, inclus dans son abonnement aux Services de gestion WorldShare (WorldShare) et dans l'abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC. Elle est en charge de « tout ce qui a trait au service Gestion des notices WorldShare, de la création de notices bibliographiques à l'impression des étiquettes de cote », explique-t-elle. « Ma chaîne de travail me permet de limiter le nombre de manipulations pour un même ouvrage et le nombre de fois que je dois changer d'onglets ou de modules dans WorldShare. »

Lorsqu'elle est arrivée à son poste actuel, Jessica a hérité en quantité d'un « type d'étiquette spécifique… particulièrement ennuyeux… . Il était impossible d'imprimer directement sur mes étiquettes depuis WorldShare sans avoir de problème de marges avec mes cotes. » D'après ses explications, « le paramètre par défaut exigeait que l'étiquette soit large d'un pouce et jouxte celle d'à côté, ce qui n'était pas le cas de mes étiquettes, évidemment. »

Grâce aux récentes améliorations apportées à Gestion des notices, toutefois, « il est désormais possible d'ajuster les étiquettes de manière individuelle, et cela vaut pour toutes les anomalies potentiellement associées aux étiquettes. L'amélioration de ce paramètre a sensiblement résolu mon problème. Je peux maintenant imprimer mes cotes de rangement de manière uniforme », indique-t-elle.

Pour éviter de gaspiller des étiquettes onéreuses, Jessica a créé un modèle d'étiquette dans Microsoft Word. Ce modèle lui permet de tester différents paramètres dans WorldShare, et d'imprimer des pages test à l'aide de fausses étiquettes. Elle conseille également d'activer ou de désactiver l'option d'ajustement à l'impression pour tester le résultat. « Ce que j'apprécie le plus dans cette nouvelle version… [c'est que] si j'ai sept lignes de données, alors que je n'en ai besoin que de trois, le suffixe ne se retrouve pas tout seul au bas de l'étiquette », explique Jessica.

Grâce à ces améliorations, Jessica passe moins de temps sur l'impression des étiquettes de cote. « Ces nouvelles fonctionnalités ont simplifié mon travail, dans le sens où elles automatisent des tâches subalternes répétitives, et m'évitent les opérations redondantes » liées à la reconfiguration permanente des paramètres. « J'ai maintenant plus de temps pour me consacrer aux projets existants et en attente », ajoute-t-elle.

Jessica se réjouit que « la fonctionnalité d'impression d'étiquettes soit plus efficace… . Elle a clairement amélioré la précision, me fait gagner du temps sur chaque étiquette, me libère du temps libre et a même changé mon avis général sur le processus, », fait-elle savoir. Mieux encore, « Je sais que le catalogueur qui passera après moi n'aura pas à remettre à leur place des centaines d'ouvrages mal rangés suite aux coquilles. »

Vous utilisez déjà le service Gestion des notices? Rendez-vous à l'OCLC Community Center et découvrez le processus de Mme Kuppra pour l'impression des étiquettes.

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