Améliorer la recherche dans votre collection complète

La bibliothèque Mossey à Hillsdale College, membre OCLC depuis longtemps, a toujours entretenu ses fonds dans WorldCat^®. Maurine McCourry, bibliothécaire aux services techniques, explique : « Lorsque les ressources électroniques ont commencé à occuper une grande partie de notre collection, je voulais qu'elles soient aussi bien représentées dans WorldCat que nos fonds imprimés. » Le personnel avait de la difficulté à atteindre cet objectif avec leurs systèmes précédents, mais le service Gestion des collections WorldShare leur a rendu la tâche beaucoup plus facile.

« Nous sommes en mesure de montrer nos ressources électroniques, et nos ressources imprimées, dans WorldCat », ajoute Mme McCourry. De plus, la bibliothèque peut obtenir des notices WorldCat de qualité pour son catalogue en ligne. « Les notices d'OCLC sont révisées par OCLC et par les bibliothèques membres. Même les notices OCLC les moins complètes sont de meilleure qualité que les notices que vous obtenez des fournisseurs car elles sont créées par les bibliothèques. »

« S'il s'agit d'une ressource pour laquelle nous payons, vous allez la trouver dans notre catalogue. C'est l'avantage d'obtenir des notices WorldCat pour notre catalogue qui contiennent des métadonnées de qualité. »

Bien que les utilisateurs de la bibliothèque profitent de la capacité de trouver facilement les ressources voulues, les bibliothécaires ne sont pas en reste selon Mme McCourry. « Un professeur d'espagnol avait besoin d'un dictionnaire en espagnol médiéval. La bibliothécaire de référence ne croyait pas pouvoir le fournir. Elle a fait une recherche par sujet dans le catalogue et nous avions une notice d'HathiTrust. Étant donné qu'il s'agissait d'une notice OCLC en format MARC et avec vedettes-matière LC, elle a pu la trouver. Cette notice n'aurait pas été trouvée si ce n'avait été de la base de connaissances WorldCat. »

Le service Gestion des collections WorldShare facilite l'entretien des notices pour les collections en libre accès et sous licence dans le catalogue de la bibliothèque Mossey grâce à des mises à jour automatiques. « Toutes nos collections électroniques sont représentées dans la base de connaissances et nos notices MARC nous sont livrées. Nous les téléchargeons périodiquement, collection par collection », mentionne Mme McCourry. « Avoir des notices liées dans la base de connaissances est très important : nous pouvons établir les correspondances avec notre catalogue. »

Mme McCourry considère cet avancement comme un élément clé des principes d'OCLC qui visent à étendre l'accès au matériel de bibliothèques et à réduire le taux d'augmentation des coûts des bibliothèques. « Faire épargner de l'argent aux bibliothèques, leur faire gagner du temps et leur permettre de vraiment contribuer à un catalogue collectif mondial sont des avantages non négligeables pour le bien commun. »

La bibliothèque en un coup d'œil

• La collection contient plus de 952 000 volumes, incluant plus de 305 000 ressources électroniques et de nombreux périodiques en texte intégral.
• Participe à MelCat (Michigan eLibrary Catalog) avec plus de 400 autres bibliothèques du Michigan afin d'offrir 47 millions de ressources aux utilisateurs.
• Les collections spéciales comprennent la bibliothèque personnelle de l'économiste Ludwig von Mises et une collection importante de premières éditions de livres.