Migrez de façon transparente et efficace vers une solution hébergée pour accès aux ressources électroniques

Fondé en 1875, l'Institut Catholique de Paris (ICP) est une prestigieuse université privée réputée pour son large éventail de programmes en sciences humaines. Avec cinq bibliothèques hébergeant plus de 700 000 documents et accueillant 10 000 étudiants, il était crucial pour l'ICP de disposer d'un système fiable, sécurisé et efficace pour gérer l'accès à ses ressources électroniques, en particulier lorsqu'il a appris que sa solution précédente était abandonnée.

Face au choix entre une solution hébergée ou locale, la direction des systèmes d'information et du numérique ainsi que la direction des bibliothèques de l'ICP ont étudié les avantages de chaque solution d'accès aux ressources électroniques. Le choix est rapidement devenu clair : « L'option EZproxy hébergé offre une efficacité substantielle et réduit le besoin de formation spécialisée en interne, ce qui se traduit par des économies de temps et de ressources significatives », dit Véronique Plaut.

EZproxy hébergé offre une connexion unique à toutes les ressources électroniques, protégeant la confidentialité des utilisateurs et garantissant une facilité d'utilisation, quel que soit l'endroit et le moment où les utilisateurs ont besoin d'accéder. Cette connexion unique profite également au personnel de la bibliothèque, aux étudiants, aux professeurs et aux administrateurs, en leur donnant plus de contrôle sur leurs ressources.

Transition en douceur en six semaines

L'équipe de projet d'OCLC dispose d'un processus de migration normalisé étape par étape pour garantir que les bibliothèques peuvent passer d'une solution locale à un EZproxy hébergé de manière rapide et fiable. Pour l'ICP, cela ne faisait pas exception : tout était détaillé, minutieux et attentif.

« Le processus de transition s'est très bien déroulé et a commencé par un questionnaire de mise en œuvre détaillé de 21 questions visant à comprendre nos besoins spécifiques. Cette préparation a permis un processus de mise en œuvre et de personnalisation fluide. La réunion de lancement initiale et la configuration ultérieure ont été bien organisées et efficaces. L'ensemble de l'installation, y compris la configuration et les tests, a été réalisé en seulement six semaines », a déclaré Véronique Plaut.

Bien qu'il n'y ait jamais deux mises en œuvre identiques, l'équipe d'OCLC fournit régulièrement un ensemble de ressources cibles à tester aux institutions dans les quatre semaines suivant le lancement. Une fois les tests commencés, la bibliothèque peut alors déterminer la vitesse et le temps nécessaires pour les terminer.

« L'équipe de projet s'assure d'être toujours disponible pour répondre et guider le personnel de la bibliothèque dans toutes ses demandes. L'équipe d'OCLC est très compréhensive et communique efficacement, rendant les interactions fluides et minimisant les barrières linguistiques. »

Bénéficiez d'un accès fiable et d'une efficacité accrue

Depuis sa mise en œuvre fluide, EZproxy hébergé s'est avéré très fiable, éliminant pratiquement les interruptions de service et la frustration des utilisateurs. « C'est très important pour nos étudiants, nos enseignants et nos chercheurs, qui, en cas de problème, abandonnent généralement leurs recherches », dit Véronique Plaut. « Nous sommes très heureux qu'il n'y ait aucune interruption, ce qui conduit à une plus grande utilisation des bases de données selon nous, car elles sont plus fiables. »

Emplacement

• Paris, France

Informations sur la bibliothèque

• Se compose de 5 bibliothèques, certaines d’entre-elles spécialisées dans l’étude de la Bible, du Moyen-Orient et du droit canonique.
• Dessert une population de 10 000 étudiants
• Contient plus de 700 000 ressources