Aidez les utilisateurs à trouver toutes les ressources que votre bibliothèque propose

La bibliothèque du Medicine Hat College donne accès à plus de 35 000 vidéos en continu grâce à des bases de données telles que Films on Demand et Curio.ca. Toutefois, les étudiants et les professeurs avaient parfois des difficultés à trouver les vidéos. « Nous payions pour y avoir accès, explique Carly Ridgewell, spécialiste des services de la bibliothèque, Technologie, mais à moins d'aller directement dans les bases de données, il n'était pas vraiment possible de voir ce qui était disponible. » Elle poursuit : « Nous ne pouvons pas continuellement faire la promotion de ces bases de données pour rappeler aux gens qu'elles sont à disposition! »

La patronne de Carly, la bibliothécaire chargée des technologies et de l'accès numérique Joanne Mokry, souhaitait que ces vidéos en continu pédagogiques apparaissent directement dans l'interface de recherche à laquelle les utilisateurs de la bibliothèque accèdent pour rechercher leurs documents. Cet affichage a été rendu possible grâce aux Services de gestion WorldShare^® (WorldShare), leur système de gestion des bibliothèques basé sur le nuage. À l'aide d'un outil de catalogage WorldShare, Gestion des collections WorldShare, « nous avons créé des ^{collections de la base de connaissances} WorldCat® pour nos titres de vidéo en continu, ce qui a permis aux membres de la bibliothèque de les chercher et de les consulter via notre interface de recherche, WorldCat Discovery ». Cette collection a également permis à Carly de partager les métadonnées créées via la base de connaissances WorldCat alimentée de manière coopérative.

Carly et son équipe gèrent la collection de base de connaissances WorldCat Curio.ca avec des vidéos en continu issues de la Canadian Broadcasting Corporation (CBC). Le personnel de la bibliothèque étoffe tous les mois la collection de vidéos en anglais et en français en exploitant les notices envoyées par la CBC—généralement, en ajoutant les numéros OCLC—et en en créant d'autres au besoin. « Le seul processus un peu long sur Curio est l'ajout manuel de ces numéros OCLC et la création des notices, en général pour les vidéos en français », indique Carly.

Carly reconnaît que certaines des notices qu'ils ajoutaient à la collection Curio n'étaient pas parfaites, et c’est pourquoi elle s’appuie sur la communauté d’OCLC. « Nous faisons ce que nous pouvons, ajoute-t-elle, et ce serait l'idéal s'il pouvait y avoir une bibliothèque de langue française au Québec qui aimerait que ces notices soient améliorées. Nous espérons que grâce à la communauté, les notices seront de bien meilleure qualité. »

Carly a également mis les notices de la collection Films on Demand du Medicine Hat à la disposition d'autres bibliothèques WorldShare, et beaucoup ont commencé à les utiliser. Bien que sa collection soit composée majoritairement de vidéos en continu canadiennes, elle affirme : « Une personne aux États-Unis avait indiqué utiliser la collection canadienne parce qu'elle comptait plus de numéros OCLC que la collection américaine du fournisseur. En fin de compte, le fournisseur a amélioré les métadonnées des deux collections, et Carly n'a plus à s'occuper des notices pour la communauté.

Maintenant que Films on Demand, Curio et d'autres collections de vidéos font partie du spectre de recherche de Medicine Hat, Carly déclare : « Il y a plus de vidéos en continu regardées qu’auparavant (environ 14 % de plus dans l’ensemble de nos bases de données principales), ce qui prouve que les utilisateurs trouvent ces ressources ». Elle a également constaté que plus de professeurs demandaient des liens vers ces ressources par le biais du système de tableau de l'établissement. « Les professeurs veulent des supports facilement accessibles pour leurs étudiants, dit-elle, donc nous les avons aidés à trouver ces supports et le contenu qu’ils recherchent pour leurs cours. »

La bibliothèque en un coup d'œil

• Accueille plus de 3 000 étudiants, dont 20 % d'entre eux ne sont pas originaires du Canada
• Collection initiale établie grâce à une collecte de fonds étudiante
• L'espace MakerspaceMHC de la bibliothèque abrite des ressources pour la modélisation et l'impression 3D, le développement de jeux vidéo, la création d’affiches, etc.