Private Academic Library Network of Indiana
Réduire les coûts pour se concentrer sur l'assistance directe aux étudiants et aux enseignants
« Nous pensons que les services de gestion WorldShare permettront d'améliorer les services que nous proposons à nos utilisateurs, avec une meilleure rentabilité pour nos institutions. »
Kirsten Leonard
Directrice générale de PALNI
Le consortium Private Academic Library Network of Indiana (PALNI) a été fondé en 1992. Il représentait alors l'un des premiers réseaux de partage automatisé de ressources pour les bibliothèques universitaires privées à l'échelle de l'État. Pendant plus de deux ans, PALNI a mené des études sur un projet d'adoption d'un nouveau système de gestion de bibliothèque. « Nous voulions réduire le coût de la gestion de nos systèmes et de nos collections, de façon à pouvoir nous concentrer sur la fourniture d'une assistance directe à nos étudiants et nos enseignants, et sur de nouveaux projets tels que des dépôts d'archives institutionnels. », explique Kirsten Leonard, directrice générale de PALNI.
Les membres du réseau PALNI collaborent en optimisant les ressources et les services répartis entre 23 bibliothèques de petits établissements d'enseignement supérieur et de séminaires. Les ressources partagées comprennent un catalogue de bibliothèque en ligne et des sous-systèmes pour prendre en charge le contrôle de la circulation, les services techniques et les activités de référencement de chaque bibliothèque. Comme l'explique Kirsten : « Nous avons créé des groupes de travail afin de déterminer quelle était la meilleure solution. Après une étude approfondie, PALNI a estimé que WorldShare® et OCLC étaient les mieux équipés pour nous aider à réaliser nos objectifs ».
« D'après ce que nous avions pu constater jusqu'à présent, ces services étaient beaucoup plus faciles à utiliser que nos services actuels. Notre personnel a été agréablement surpris par leur simplicité d'utilisation. »
Pour le groupe PALNI, la décision n'était pas uniquement motivée par l'amélioration des chaînes de travail et les gains de temps. La perspective de faire partie d'un réseau de bibliothèques sur le Web, animé d'une vision coopérative plus large, était tout aussi importante. Kirsten poursuit : « OCLC s'applique à développer des fonctions de collaboration complètes dans notre environnement Web, qui ne se limitent pas au partage de collections, mais comprennent également la mise en commun des processus et de l'expertise du personnel. En outre, il est clair qu'OCLC est fortement attaché à la diffusion des données de bibliothèque sur le Web et cherche à garantir la pérennité du rôle des bibliothèques. »
Interrogée sur les résultats de cette transformation, Kirsten conclut : « Nous commençons déjà à mettre en place des projets auxquels nous avions toujours rêvé, mais que nous pensions irréalisables ».
- PALNI est constitué de 23 établissements d'enseignement supérieur et de séminaires de petite taille.
- Durant l'exercice 2010, les bibliothèques membres de PALNI ont traité 2 215 846 notices et défini 3 903 420 fonds.
- Quatorze établissements membres de PALNI participent à l'initiative de numérisation du groupe à l'aide de CONTENTdm®, qui représente 35 collections individuelles et deux collections collaboratives.
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