Pritzker Military Museum & Library
Passer du catalogage à la conservation
« Les économies se comptent principalement en gain de temps. Nous sommes passés du catalogage à la conservation. Nous pouvons davantage nous consacrer au service des usagers et des invités. »
Theresa Embrey
Bibliothécaire en chef, Pritzker Military Museum & Library
Le Pritzker Military Museum & Library a commencé sa transition vers un nouveau système de gestion de bibliothèque tout en procédant à la migration de son contenu vers un nouveau site Web, en vue d'étendre sa portée. « Nous voulions, dans la mesure du possible, tirer le meilleur parti de ces transitions, explique Theresa Embrey, bibliothécaire en chef. C'était une réelle opportunité. »
Lorsque la simple bibliothèque est devenue à la fois un musée et une bibliothèque, le personnel a dû consacrer plus de temps aux visiteurs. Depuis l'adoption des services de gestion WorldShare® les employés disposent de plus temps, ce qui leur permet d'offrir ces nouveaux services aux utilisateurs. Par exemple, la gestion des prêts entre bibliothèques s'est considérablement allégée. « La simplicité du système et l'interaction entre le catalogue et [le Prêt entre bibliothèques] WorldShare constituent un avantage non négligeable », a ajouté Theresa Embrey.
« Grâce aux Services de gestion WorldShare, nous avons plus de temps pour faire des visites guidées. Le club de lecture, qui était organisé une fois par trimestre, a aujourd'hui lieu tous les mois. De plus, nous avons rejoint Wikipédia en tant qu'institution GLAM. »
« A présent, nous avons le temps d'organiser plus d'activités conviviales avec le public », déclare Theresa Embrey. L'institution contribue à Wikipédia au sein d'un groupe de galeries, bibliothèques et musées (appelé GLAM). « Pour les livres rares, comme le manuel Regulations for the Order [and Discipline] of the Troops, nous intégrons nos pages Web dans le catalogue Wikipédia sous la forme de références, explique Theresa Embrey. Nous mettons des numéros VIAF® [Virtual International Authority File (fichier d’autorités international virtuel)] dans Wikipédia et contribuons à consolider ces liens entre Wikipédia et WorldCat®. »
Pour optimiser leur nouveau site Web, un développeur de Pritzker Military Museum & Library a utilisé l'API WorldCat pour collecter les données à intégrer dans le système de gestion de contenu. Chaque page du site récupère les métadonnées des vedettes-matière de la Library of Congress et de FAST qui sont déjà intégrées dans les notices WorldCat. Les résultats des recherches de documents effectuées sur le site apparaissent sur des pages Web distinctes avec un lien vers la notice WorldCat. « C'est très visuel, explique Theresa Embrey. Les utilisateurs récupèrent des photos de notre site et nous exploitons au mieux ce travail de conservation. »
Elle ajoute : « Nous avons choisi les Services de gestion WorldShare pour apporter le meilleur service à nos utilisateurs de demain. Nous avons étudié les opportunités et nous sommes ravis de pouvoir consacrer plus de temps aux clients. »
Services utilisés par le Pritzker Military Museum & Library
Services de gestion WorldShare
- Conserve une collection de documents militaires historiques ou de fiction orientée sur le soldat citoyen
- Collection de plus de 50 000 livres en 33 langues, dont plus de 3 000 livres rares
- Collection comprenant des documents divers de différentes époques, dont des livres rares, des photographies, le journal d'un soldat de la guerre d'indépendance et un drapeau américain de 1898
Articles associés
Accélérez l'inventaire grâce à une technologie tenant au creux de la main
Découvrez comment le personnel de l'Eastern Kentucky University a accéléré ses projets d'inventaire de bibliothèque.
Outiller le personnel et les aider à en faire plus
Comment la bibliothèque de Bryant University épargne temps et argent, et permet à son personnel de concentrer ses efforts à de nouvelles tâches.