Économisez temps et argent sans renier votre côté perfectionniste.

Emily Crabb, bibliotechnicienne, est l'une des deux seules employées responsables de l'ensemble des services techniques à la bibliothèque de Saddleback College. Quand elle a commencé en 2015, elle ne possédait pourtant aucune expérience en la matière, puisque son poste précédent était au service des prêts dans des bibliothèques publiques. « Le fait d'être organisée est d'une grande aide », explique Emily. « J’aime vraiment le catalogage, et j’ai un excellent professeur en la personne de Lydia Tamara » (anciennement Welhan), bibliothécaire des services techniques de Saddleback. Même dans ces conditions, assumer un nouveau rôle peut s'avérer plutôt intimidant. « J’aime relever les défis », dit-elle. «  Le service WorldShare^® Gestion des notices a tellement simplifié les choses. »

Un système de notices partagées était un concept entièrement nouveau pour Emily, qui a reconnu que l'amélioration de la première notice WorldCat avait été une tâche plutôt stressante. « Je voulais faire les choses bien », dit-elle. WorldShare Gestion des notices veille à ce que ce soit le cas. Lorsque la bibliothèque commande un document, Emily accède au service Gestion des notices et recherche la meilleure notice correspondante possible dans WorldCat^®. « Il est rare que nous ne nous ne parvenions pas à trouver une notice correspondante », affirme-t-elle. « Nous n’avons généralement pas besoin de créer de nouvelles notices, sauf pour nos ouvrages internes au texte personnalisé. » Dès que le document est commandé, il apparaît dans les résultats de recherche des étudiants. Une fois le document reçu, Emily confirme la notice, la fait relire par Lydia, puis prépare le document en vue de sa circulation.

Si Emily a des questions relatives au catalogage, elle les passe en revue avec Lydia lors de l'examen des notices. « En général, je pose des questions sur le code et la première zone de la notice. Et la grande diversité de formatage des notes de contenu me stupéfie toujours autant », explique-t-elle. « Cependant, le service Gestion des notices en lui-même est vraiment convivial et intuitif. » Elle plébiscite particulièrement les outils intégrés au service Gestion des notices. « Le personnel gagne du temps grâce aux formats et normes bibliographiques, ainsi qu'à l'intégration du RDA Toolkit au système », explique-t-elle. « Je n'ai plus à jongler entre différents sites Web ni à me référer au manuel aussi souvent qu'avant. Cela me convient parfaitement. »

La bibliothèque en un coup d'œil

• Héberge des ateliers à l'intention des bibliothécaires sur des thèmes telles que l'organisation des recherches, la recherche d'articles et la citation des sources
  
• Donne accès à 110 bases de données
• Traite en moyenne 735 documents par an et gère une réserve de 1098 documents de cours