Faites découvrir votre prestigieuse collection au monde entier

La Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) participe en tant que fournisseur au Prêt entre bibliothèques (PEB) WorldShare^® depuis 2018. « La SBB étant la plus grande bibliothèque universitaire universelle d'Allemagne axée sur les sciences humaines et sociales, son offre internationale en littérature via le système de prêt entre bibliothèques a toujours été et reste une préoccupation majeure », explique Indra Heinrich, responsable du Prêt entre bibliothèques et de l'envoi de documents à la SBB.

Grâce à son fonds exceptionnel, la SBB gère l'envoi d'un grand nombre de documents de littérature nationale et internationale. Outre le stock principal de plus de 11 millions de livres et d'environ 45 000 journaux et magazines actuels au format électronique et imprimé, son fonds comprend également de vastes collections spéciales d'œuvres du patrimoine national et mondial.

« Bien sûr, la SBB est surtout connue pour son fonds remarquable, comme la partition originale de la 9e symphonie de Beethoven, déclare Indra Heinrich. Mais en dehors des collections spéciales de grande envergure et célèbres, il y a beaucoup de trésors inconnus à découvrir à la SBB, poursuit-elle. Saviez-vous que le fonds historique de la SBB comprend des livres sur la vie et le travail de plus de 18 000 universitaires, de la littérature sur plus de 4 400 artistes, des œuvres de Shakespeare en 17 langues et même sa propre collection de livres de cuisine historiques ? »

Le PEB WorldShare est le seul moyen de répondre à une très forte demande pour ces ressources. « Ce qui était encore un processus essentiellement manuel et à petite échelle il y a quelques années, et donc très long, est maintenant automatiquement géré par le PEB WorldShare. Cela facilite énormément le travail, explique Indra Heinrich. Cela n'affecte pas seulement les différentes chaînes de travail, mais aussi, par exemple, la facturation des livraisons de prêts entre bibliothèques, qui peut désormais être effectuée de manière pratique via le PEB WorldShare. »

Le lien entre le PEB WorldShare et le système de gestion des prêts entre bibliothèques MyBib eDoc utilisé par la SBB permet désormais au personnel de la bibliothèque de travailler principalement dans MyBib eDoc. Il n'a plus à gérer les commandes de prêt entre bibliothèques dans deux systèmes différents. L'utilisation des ressources est ainsi optimisée.

Les options de numérisation dans les trois sites de la SBB pour les magazines, à savoir Haus Potsdamer Straße, Haus Unter den Linden et Außenmagazin Friedrichshagen, permettent également au personnel de numériser les articles demandés sur place et de les livrer directement via la salle de lecture électronique MyBib. « Cela accélère considérablement la livraison des commandes de prêts entre bibliothèques. Une fois que l'article commandé a été mis à disposition dans la salle de lecture électronique, les bibliothèques destinataires peuvent l'imprimer directement et le mettre à la disposition de leurs utilisateurs dans le respect total de la législation sur les droits d'auteur. Alors qu'auparavant le document devait faire de longues distances, il est maintenant disponible rapidement et facilement », déclare Indra Heinrich. Bien entendu, si nécessaire, la bibliothèque continue à envoyer des volumes complets dans le monde entier.

« L'époque où les bons de commande de la SBB devaient être remplis à la machine à écrire et où toutes les commandes étaient traitées manuellement est révolue. Avec le PEB WorldShare, MyBib eDoc et MyBib eL, la SBB a atteint l'objectif espéré : une automatisation de tous les processus de prêt entre bibliothèques », s'enthousiasme Indra. La SBB et le PEB WorldShare ont conclu un bon partenariat au profit des utilisateurs d'Allemagne et du monde entier.

Emplacement

• Berlin, Allemagne

La bibliothèque en un coup d'œil

• Elle est reconnue comme centre de littérature nationale et internationale avec de riches collections comprenant des manuscrits, des lettres, de la musique, des cartes, des livres rares, des incunables, et bien plus encore.
  
• Conjointement avec la Bayerische Staatsbibliothek et la Deutsche Nationalbibliothek de Francfort et Leipzig, elle constitue la Bibliothèque nationale virtuelle d'Allemagne.
• Elle acquiert des fonds complets dans le cadre des services d'informations sur les sujets (FID) : FID CrossAsia - Asia, FID Cartographie et géodonnées de base, FID Études slaves, FID Recherche juridique internationale et interdisciplinaire.