Université des arts créatifs
Une participation active encouragée par les collections numériques
« CONTENTdm était axé sur les besoins spécifiques du secteur des bibliothèques, des musées et des archives, et disposait d'une large base de clients tout en offrant un bon rapport qualité-prix. »
Amy Robinson
Responsable de la conservation numérique, Université des arts créatifs
Depuis 1997, l'Université des arts créatifs (UCA) gère le VADS (Visual Arts Data Service). Le VADS fournit une collection nationale de plus de 140 000 images numériques et de métadonnées associées provenant de plus de 300 sources. La collection comprend des images numériques issues de bibliothèques, de musées et d'archives du Royaume-Uni qui se révèlent utiles pour la communauté d'enseignement des arts visuels. Toute personne peut l'utiliser gratuitement à des fins éducatives non commerciales. Au cours de l'année universitaire 2019–2020, le VADS a totalisé près de 800 000 vues de 192 pays. Le personnel de la bibliothèque souhaitait tirer parti de ce succès en proposant d'autres moyens d'accéder à la collection.
Des solutions hébergées pour faire gagner du temps aux bibliothèques
Pour commencer, le personnel de l'UCA a cherché à améliorer le logiciel sous-jacent et la plate-forme d'hébergement. Le précédent logiciel était utilisé depuis 2008, mais il était devenu impossible de consacrer les ressources nécessaires au maintien du système développé en interne. Grâce à la solution hébergée CONTENTdm, l'équipe a pu consacrer plus de temps à d'autres activités.
« Nous voulions une solution hébergée et entièrement prise en charge, et CONTENTdm nous a permis d'intégrer un certain nombre de nouvelles fonctionnalités », a expliqué Amy Robinson, responsable de la conservation numérique à l'UCA.
Le nouveau site Web a été lancé en octobre 2020 après un projet d'un an visant à migrer vers CONTENTdm les images, métadonnées et pages Web existantes du VADS, composées de 122 fichiers de métadonnées différents.
« Les chercheurs du monde entier peuvent accéder à la collection, et ainsi mener à bien leurs travaux sans avoir à se déplacer. Ils peuvent consulter des ressources qu'ils n'auraient peut-être pas pu obtenir autrement. »
Les chercheurs disposent désormais de nouveaux moyens d'interagir avec les documents. La visionneuse d'images Mirador intégrée à CONTENTdm, par exemple, permet aux utilisateurs de comparer les images du VADS avec celles d'autres dépôts dans le monde entier ainsi que de régler la luminosité, le contraste et la saturation de l'image.
« Nous avons également ajouté Internet Archive BookReader, qui affiche des livres sur le VADS à l'aide d'une visionneuse à feuilleter. Auparavant, nous disposions d'un autre logiciel pour la fonctionnalité de feuilletage, mais la migration du contenu vers CONTENTdm nous a fait économiser de l'argent, car nous n'avons plus besoin de ce logiciel supplémentaire », a déclaré Amy Robinson.
CONTENTdm prend également en charge un site Web personnalisé avec un excellent visuel qui contribue à mettre en valeur la collection du VADS.
Options de visualisation et de partage améliorées
L'équipe a participé au développement d'une nouvelle fonctionnalité de CONTENTdm qui permet de stocker des images sur une page personnelle de documents enregistrés. La possibilité d'exporter ensuite ces listes ou d'en partager les liens avec d'autres personnes étend la portée des ressources. Avec CONTENTdm, l'équipe a également intégré une nouvelle fonctionnalité de zoom sur l'image pour afficher plus en détail certaines collections, ainsi qu'une nouvelle recherche avec des facettes pour affiner les résultats et parcourir la collection à l'aide de termes de métadonnées clés.
« Il est très important pour nous que la collection du VADS soit visible en ligne, a affirmé Amy Robinson. Les chercheurs du monde entier peuvent accéder à la collection, et ainsi mener à bien leurs travaux sans avoir à se déplacer. Ils peuvent consulter des ressources qu'ils n'auraient peut-être pas pu obtenir autrement. »
Emplacement
- Surrey, Royaume-Uni
- Propose des cours dans divers domaines : architecture, artisanat, mode, graphisme, illustration, beaux-arts, photographie, cinéma, multimédia, arts du spectacle et activité commerciale créative.
- Détient plus de 400 000 livres, revues et bases de données, ainsi que des documents d'archives et des collections spéciales de documents rares et uniques, comme le fond de catalogue de l'animateur oscarisé Bob Godfrey.
- Héberge le dépôt national d'images qui contient 140 000 articles et les métadonnées associées provenant de 300 collections.
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