Mettre en valeur les collections grâce à des données concrètes

La Senate House Library, l’une des plus grandes bibliothèques universitaires du Royaume-Uni pour les arts, les sciences humaines et les sciences sociales, et réputée pour sa collection de documents de sources primaires, était au début d’un programme de transformation majeur visant à rétablir sa réputation comme l’une des principales bibliothèques de recherche au monde. Pour ce faire, il était essentiel que le personnel ait une meilleure idée des points forts de ses collections imprimées.

« En utilisant GreenGlass, nous avons obtenu plus de preuves pour démontrer à quel point nos collections sont riches » a mentionné Pete Williams, directeur adjoint des services, de la Senate House Library. « Nous avons près de deux millions de volumes au total. Nous savons que nos collections comprennent des collections spéciales plus anciennes, telles que des exemplaires du premier folio de Shakespeare, et nous avons de nombreuses collections spéciales merveilleuses comme la Harry Price Library of Magical Literature et la Sterling Library qui comporte des premières éditions de la littérature anglaise. Mais nous devions également comprendre comment nos collections plus larges se comparent à celles d’autres bibliothèques de recherche du Royaume-Uni.
 
« La compréhension de nos collections est un élément crucial du programme de transformation », a déclaré M. Williams. « Nous voulons rendre nos collections plus accessibles, à la fois en ligne et en personne. Nous prévoyons ouvrir un centre de collections spéciales, qui sera un projet partagé avec d’autres bibliothèques de l’Université de Londres, et réunira en un seul endroit certaines de nos collections spéciales les plus intéressantes ».

Prendre des décisions stratégiques avec GreenGlass

La Senate House Library a choisi GreenGlass pour aider le personnel à comparer ses collections à celles d’autres bibliothèques de l’Université de Londres et au groupe plus large du consortium Research Libraries UK (RLUK), et à faciliter la prise de décisions stratégiques. « Nous voulions identifier les opportunités de déduplication interne et explorer notre relation avec les autres universités, comme les autres bibliothèques de l’Université de Londres et les bibliothèques centrales de la School of Advanced Study. Ce sont toutes des bibliothèques complètement indépendantes, mais il est possible de travailler plus étroitement en matière de gestion des collections », a expliqué M. Williams.

Optimiser la gestion des collections

Les données de GreenGlass ont mis en évidence le caractère unique des collections imprimées de la Senate House Library, avec 36 % de ses fonds qui ne sont détenus par aucune autre bibliothèque du RLUK. Les rapports ont également révélé qu’il y avait plus de 42 000 doublons dans la bibliothèque. Cela a conduit à un processus de déduplication interne qui a créé un espace pour de nouvelles acquisitions et des domaines d’études supplémentaires pour les étudiants.

Les informations fournies par GreenGlass ont non seulement optimisé la gestion des collections, mais ont également contribué à démontrer la valeur de la Senate House Library auprès des conseils universitaires et fédéraux de la bibliothèque. « Nous avons pu démontrer que nous avons des collections incroyables, et GreenGlass nous a fourni les preuves concrètes qu'il nous fallait », a souligné M. Williams.

Grâce aux rapports et analyses de GreenGlass, la Senate House Library s’est positionnée pour le développement futur et continue de servir sa communauté universitaire de manière innovante.

Emplacement

• Londres, Royaume-Uni

Informations sur la bibliothèque

• La bibliothèque a récemment célébré son 150^e anniversaire, ayant reçu pour la première fois d’importantes collections en 1871. Le bâtiment actuel de la bibliothèque a ouvert ses portes en 1937 et est situé dans un bâtiment emblématique à Bloomsbury, qui a été conçu par Charles Holden.
• Utilisé par les étudiants et le personnel des 17 institutions fédérales de l'Université de Londres, ainsi que par des chercheurs du monde entier.
• Fournit un lieu de tournage populaire pour les industries du cinéma et de la télévision avec le bâtiment figurant dans plusieurs films, comme Fast and Furious 6, Blue Ice, No Time to Die, Batman Begins, The Dark Knight Rises et Nineteen Eighty-Four.