Te Herenga Waka-Victoria University of Wellington
Promouvoir la recherche en évaluant régulièrement les collections
« GreenGlass est une solution essentielle pour nous, car elle nous aide à appliquer plus facilement des techniques quantitatives, telles que l'analyse coûts-bénéfices et l'analyse statistique, au processus de planification, de création et de conservation des ressources documentaires de la bibliothèque. »
Margaret Ferguson
ancienne responsable des politiques et du développement des collections de la bibliothèque de Te Herenga Waka-Victoria University of Wellington
La bibliothèque de Te Herenga Waka-Victoria University of Wellington accompagne les étudiants et les chercheurs qui produisent des milliers de publications chaque année. Afin de répondre aux attentes des chercheurs actuels, le personnel de la bibliothèque procède à des évaluations régulières des collections, qui comprennent plus d'un million de volumes imprimés. « Nous évaluons régulièrement les collections pour nous assurer que l'emplacement, la disponibilité, la pertinence, la devise et l'utilisation ainsi que les besoins de conservation et de préservation sont appropriés », explique Margaret Ferguson, ancienne responsable des politiques et du développement des collections. « Grâce à GreenGlass, nous pouvons travailler beaucoup plus rapidement qu'auparavant. »
GreenGlass combine les données locales sur la circulation et sur les documents, ainsi que les localisations dans WorldCat, les fonds d'HathiTrust Digital Library et les listes de titres reconnues pour aider les bibliothèques à saisir toute la valeur de leurs ressources. Depuis 2019, le personnel de la bibliothèque utilise GreenGlass pour analyser les collections et prendre des décisions éclairées et transparentes concernant les titres à retirer et les sujets qui ont besoin de ressources complémentaires. « Nous attribuons une note aux livres et nous utilisons une formule pour choisir les titres à retirer », précise Margaret Ferguson. « Grâce à GreenGlass, nous nous demandons pourquoi nous possédons certains livres et nous repérons quand nous n'avons qu'un ou deux exemplaires dans une classification. »
« GreenGlass a le mérite de nous permettre de justifier chacune de nos décisions en nous appuyant sur les données et les informations favorables aux résultats depuis un même emplacement .»
Margaret Ferguson et son équipe gèrent la vaste collection de livres imprimés de la bibliothèque en analysant les 250 titres par rapport aux données de GreenGlass et à leurs propres critères d'évaluation internes. Grâce à ces quantités gérables, ils prévoient d'analyser 600 000 titres de la collection sur site et 500 000 titres de la collection hors site. « Sans GreenGlass, nous aurions perdu beaucoup de temps à générer des rapports. Ce système permet de réaliser ce type de projets d'analyse des collections à grande échelle facilement, à moindre coût et de façon pertinente pour les usagers », ajoute-t-elle.
Le personnel exploite également les données de GreenGlass pour voir si un titre est disponible via HathiTrust, en version électronique ou dans d'autres bibliothèques en ayant recours au prêt entre bibliothèques. « Certaines de ces données se sont avérées très enrichissantes », se réjouit Margaret Ferguson. « GreenGlass nous a permis d'identifier les points forts de la collection et les points à améliorer. »
« Nous en avons beaucoup appris sur nos collections », poursuit-elle, y compris des qualités dont le personnel n'avait même pas conscience. « Ce que j'apprécie avant tout, c'est que les données de GreenGlass sont fiables. Désormais, nous nous fions à ces données pour prendre des décisions concernant nos collections. »
Services utilisés par Te–Herenga Waka-Victoria University of Wellington
Lieu
- Wellington, Nouvelle-Zélande
- 95 % du budget alloué aux collections est dédié aux ressources électroniques, offrant ainsi l'accès à 200 000 livres numériques et 70 000 titres de périodiques.
- Accompagne plus de 17 000 étudiants et 2 300 membres du personnel sur trois campus à travers trois bibliothèques différentes, y compris une bibliothèque de droit et une bibliothèque de design et d'architecture.
- Fournit tout un éventail de services d'aide à la recherche, pour permettre aux enseignants de publier plus de 2 000 travaux chaque année.
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