Le Conseil mondial d'OCLC ratifie des plans visant à rationaliser la structure du conseil et à accroître l'engagement des membres
Le nouveau Conseil des leaders d'OCLC sera mis en place progressivement au cours de la prochaine année
DUBLIN, Ohio, 25 mars 2024— À la suite d'une étude approfondie sur la gouvernance, le Conseil mondial d'OCLC a ratifié des plans visant à établir une nouvelle structure de conseil pour clarifier son rôle et accroître l'engagement des membres. Le nouveau Conseil des leaders d'OCLC sera mis en place progressivement au cours de la prochaine année avec des objectifs clairs : fournir des perspectives de bibliothèque afin d'éclairer OCLC quant à ses objectifs stratégiques, et élire six administrateurs au conseil d'administration.
« Le nouveau Conseil des leaders est un grand pas en avant », a déclaré Pilar Martinez, chef de la direction de la Bibliothèque publique d'Edmonton, membre du conseil d'administration d'OCLC et coprésidente de l'équipe d'étude sur la planification de la gouvernance. « Ce changement améliorera non seulement l'engagement souhaité, mais nous permettra également de nous aligner davantage sur le conseil d'administration. « Ce nouveau conseil sera mieux placé pour remplir sa mission, à savoir fournir des informations sur les bibliothèques afin d'éclairer les orientations stratégiques d'OCLC. De plus, sa taille réduite permettra un engagement plus profond avec le conseil d'administration et la direction d'OCLC. »
Le nouveau Conseil des leaders regroupe trois conseils de région en un groupe composé de deux délégations : l'une réunit les membres d'Amérique du Nord, d'Amérique centrale et d'Amérique du Sud, et l'autre réunit les régions Europe, Moyen-Orient, Afrique (EMEA) et Asie-Pacifique. Il permet de la flexibilité quant à l'adhésion, c'est-à-dire de 20 à 24 membres.
L'évolution vers un nouveau Conseil des leaders d'OCLC fait suite à 18 mois d'évaluation. Le cabinet d'experts-conseils en bibliothèques re:work a passé en revue les documents constitutifs d'OCLC et mené des entrevues approfondies avec plus de 70 parties prenantes.
Une équipe de planification a été créée pour préciser les recommandations de l'étude pour en faire un plan réalisable. Le conseil d'administration a approuvé le plan et le Conseil mondial a ratifié les changements lors de sa réunion de mars.
« Il s'agit de l'étude sur la gouvernance la plus vaste et la plus complète jamais entreprise par OCLC », a souligné Michael Levine-Clark, doyen des bibliothèques de l'Université de Denver, président du Conseil de région des Amériques et coprésident de l'équipe d'étude sur la planification de la gouvernance. « Évaluer la gouvernance d'OCLC et la faire évoluer pour répondre aux besoins actuels et futurs garantit que notre structure et notre orientation nous placent dans la meilleure position possible pour servir les membres d'OCLC dans le monde entier. »"
D'ici novembre, la structure actuelle du Conseil mondial restera intacte. Une équipe de transition qui comprend à la fois des membres de l'équipe de planification et des membres supplémentaires du Conseil dirigera la transition pour assurer une mise en œuvre complète pour novembre 2025.
Le paysage des bibliothèques a considérablement changé depuis la dernière étude sur la gouvernance du conseil d'OCLC en 2008. En plus du Conseil, les membres d'OCLC communiquent maintenant avec le personnel d'OCLC et lui font part de leurs commentaires par le biais de multiples canaux, y compris les groupes consultatifs, le Community Center d'OCLC, en tant que partenaires de développement, et par le biais du Research Library Partnership.
OCLC a l'habitude d'examiner régulièrement la participation des membres à sa structure de gouvernance qui remonte à 1978, date de la première étude qui a abouti à la création du Conseil des utilisateurs d'OCLC. En 2000, le Conseil des utilisateurs est devenu le Conseil des membres, et en 2008 le Conseil des membres est devenu le Conseil mondial.
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