LEYDE, Pays-Bas, 28 mai 2024—La Fundación Universitaria San Pablo CEU a choisi les Services de gestion WorldShare (WorldShare) d’OCLC comme plate-forme de services de bibliothèque entièrement intégrée pour gérer toutes les activités essentielles des bibliothèques de ses divers établissements en Espagne. En plus de fournir une plate-forme de services de bibliothèque pour rassembler les bibliothèques de la CEU, OCLC créera un catalogue unique des collections des établissements participants pour permettre la recherche via une seule interface.

La Fundación Universitaria San Pablo CEU offrent un large éventail de programmes d’études par le biais d'un réseau d’établissements d’enseignement répartis à travers l'Espagne, et ce, à tous les niveaux d’enseignement, c'est-à-dire dans les écoles primaires et secondaires aux collèges, établissements de recherche, écoles de commerce, et dans quatre universités situées dans les grandes villes de l’Espagne.

La plate-forme WorldShare sera implantée dans les bibliothèques desservant les écoles de la CEU, l’École d’enseignement de la CEU à Vigo, la Fondation San Pablo CEU en Andalousie, l’Université CEU Cardenal Herrera à Valence, l’Université San Pablo CEU à Madrid, l’Université Abat Oliba à Barcelone et l’association ACdP. Au total, la plate-forme sera utilisée dans 20 bibliothèques desservant plus de 96 000 utilisateurs.

« Nous avons appris au fil des années qu’une approche collaborative mais autonome, tout en préservant les caractéristiques uniques de chaque direction générale, est la structure organisationnelle la plus efficace pour notre région. Compte tenu de la dispersion géographique, du nombre et des besoins diversifiés des bibliothèques dans les succursales de la CEU, ce modèle s’est avéré efficace », a déclaré Gil Martín, directrice des bibliothèques et des archives de la CEU.

WorldShare aide les bibliothèques à rationaliser les chaînes de travail, à réduire le besoin de soutien technique et d’administration des services informatiques, et à gérer facilement les ressources de tous formats des bibliothèques. Avec WorldCat comme base, WorldShare permet aux bibliothèques de profiter des données et des chaînes de travail collaboratives des bibliothèques à travers le monde pour plus d'efficiences.

Selon Mme Martín : « ... avec WorldCat, nous pouvons rationaliser les chaînes de travail, car nous pouvons partager des catalogues déjà présents dans le réseau. WorldShare nous permet de gérer plus facilement les collections numériques et imprimées, et de répondre aux besoins de modernisation de nos bibliothèques. De plus, la plate-forme peut interagir avec notre système d’authentification des utilisateurs, une exigence clé pour nous. »

Un nouveau catalogue des collections des établissements de la Fundación Universitaria San Pablo CEU sera créé sur la plate-forme WorldCat Discovery , la solution de recherche développée par OCLC qui permet de trouver et d’obtenir facilement des ressources disponibles dans les bibliothèques par le biais d'une seule recherche. Les utilisateurs de la bibliothèque pourront accéder à leur catalogue de local et explorer toutes les collections des bibliothèques qui font partie de ce consortium grâce à l’interface de recherche unifiée.

« Nous trouvons la solution Discovery Responsive fournie par OCLC très attrayante, car elle consolide les recherches des utilisateurs finaux. Un accès rapide et facile aux ressources disponibles est essentiel pour soutenir l’apprentissage, l’enseignement et la recherche au sein de notre établissement, et nous pensons que cet aspect est essentiel », a ajouté Mme Martín.

La sélection de WorldShare reflète l’engagement continu de la CEU envers l’innovation et l’utilisation des dernières technologies pour répondre aux besoins d’apprentissage et d’éducation de ses utilisateurs.

Faire partie d’OCLC signifie se connecter à un réseau mondial de connaissances et de collaboration entre bibliothèques.

« OCLC accueille les bibliothèques de la Fundación Universitaria San Pablo CEU dans la communauté WorldShare d'Europe et du monde entier. Un nombre croissant de bibliothèques en Espagne constate la nécessité de rationaliser leurs processus internes et d’accroître leur visibilité lors des recherches en ligne. WorldShare renforcera le rôle des bibliothèques au sein de ces établissements et parmi les utilisateurs desservis », a déclaré Eric van Lubeek, vice-président d’OCLC, Services de bibliothèque mondiaux, et directeur général d’OCLC EMEA et APAC.

Mme Martín a également souligné la formation du personnel par OCLC, avec des cours de formation en face à face et en ligne, et le soutien reçu de l’équipe OCLC lors du développement du projet. « Ces facteurs ont été essentiels au succès de l'implantation de WorldShare dans les bibliothèques de la CEU », a-t-elle souligné.

Plus de détails sur les Services de gestion WorldShare sont disponibles sur le site Web d’OCLC.