Données liées

L’avenir du catalogage pour les bibliothèques

Une nouvelle avancée pour les bibliothèques 

Alors que le volume et la variété des informations en ligne - de qualité et douteuses - augmentent, de bonnes métadonnées sont plus importantes que jamais. Nos communautés et établissements ont besoin de personnes ayant les connaissances et l’expertise nécessaires pour connecter les ressources des bibliothèques à l’écosystème des connaissances plus large.

Les données liées sont un moyen d’organiser et de connecter les données sur le Web afin qu’elles puissent être facilement, automatiquement et programmatiquement partagées et utilisées par divers systèmes et services. Les données liées décomposent les précieuses données axées sur les bibliothèques verrouillées dans les notices MARC et les publient à l’aide d’identifiants de ressources uniformes (URI).

Les métadonnées de bibliothèque sont excellentes pour la recherche de « documents connus » et la recherche d’œuvres basées sur des sujets, des titres et des auteurs. Mais trouver des connexions inattendues et potentiellement utiles prend du temps et nécessite souvent des connaissances avancées. Il n’est pas toujours facile de trouver de nouvelles connexions qui peuvent conduire à des informations pertinentes.

Imaginez qu’un étudiant explore un sujet précis pour son travail de semestre. Il trouve une thèse utile pour sa recherche. Actuellement, sa quête d'informations peut s'étendre à d'autres ouvrages du même auteur ou catalogués sous des sujets associés. Mais qu’en est-il des ouvrages de co-auteurs ? Des articles dans d’autres bases de données ou publiés en ligne? Ou des articles publiés par le même éditeur? Ou de la même université? Qu’en est-il des sujets qui sont liés plus vaguement par des sujets contextuels, des périodes, des emplacements ou des organisations qui ne figurent pas, à proprement parler, sous la même vedette-matière?

Avec les données liées, les bibliothèques peuvent ouvrir de nouvelles voies, à la fois à l’intérieur et à l’extérieur des plates-formes de bibliothèque traditionnelles, qui conduisent les utilisateurs à des découvertes inattendues. Et cela peut amener les personnes qui utilisent d’autres services et systèmes aux documents uniques et importants qui ne sont souvent disponibles que dans les bibliothèques. 

Qu’il s’agisse de services de recherche améliorés axés sur les bibliothèques ou de services de grande visibilité sur le Web, les données liées amélioreront les résultats pour les bibliothèques et leurs utilisateurs.

Le travail des bibliothèques à une étape charnière

Les bibliothèques consacrent beaucoup de formation, de temps et de ressources à la description de leurs documents. Actuellement, ces métadonnées sont créées et gérées principalement dans des notices MARC et d’autres ressources de données de format fixe, ce qui les rend difficiles à utiliser dans d’autres environnements, y compris sur le Web. De même, les données externes qui pourraient potentiellement être utiles aux bibliothèques et à leurs utilisateurs sont difficiles à obtenir dans les systèmes de bibliothèque. 

Imaginez que votre bibliothèque veuille soutenir la culture et le patrimoine d’une communauté locale. Actuellement, vous pouvez créer une page de destination de bibliothèque spéciale présentant ce travail, ajouter des liens vers des listes de ressources ou promouvoir manuellement les documents auprès de personnes précises et intéressées. Mais avec les données liées, vous pouvez automatiser la création de fiches de connaissances qui se connectent à des autorités, des services, des centres de données et des contenus externes. Votre bibliothèque peut créer et améliorer une source unique qui présente toutes les grandes innovations et découvertes qui viennent des communautés que vous soutenez, et aider votre bibliothèque à attirer l’attention, à exercer une influence et à étendre sa portée.

L'évolution des données des bibliothèques vers des données liées permet de libérer les connaissances contenues dans les collections des bibliothèques et de les relier aux connaissances qui alimentent notre vie quotidienne sur le Web, par le biais d'appareils intelligents et en utilisant des technologies telles que l'intelligence artificielle (IA). Et c’est une voie à double sens, car les données de bibliothèque, bien évidemment vitales pour les bibliothèques, offrent également de la valeur pour d’autres activités comme la recherche, l’éducation et l’enrichissement culturel.

Les données liées permettent au personnel de la bibliothèque de fournir un meilleur contexte pour l’information et d’établir des connexions entre les ressources de la bibliothèque, sa communauté et au-delà.

Le passage aux données liées favorise une meilleure contextualisation de l'information, rend les ressources plus faciles à découvrir, offre des possibilités d'améliorer les chaînes de travail et simplifie l'intégration des données de bibliothèque dans d'autres systèmes et services.

Quels sont les avantages des données liées pour les bibliothèques?

En tant que technologie de métadonnées « indépendante de l’industrie », les données liées offrent des avantages qui sont difficiles, laborieux et coûteux à réaliser en utilisant les méthodes actuelles.

Les données liées connectent et augmentent la portée des informations des bibliothèques. Les bibliothèques peuvent démontrer encore plus leur valeur en connectant des ressources locales à des sources d'informations plus larges.

Les données liées favorisent les découvertes inattendues. Elles ajoutent un contexte au processus de description et créent des connexions qui peuvent conduire à des découvertes inattendues, comme une nouvelle approche pour résoudre un problème complexe.

Les données liées permettent aux experts de bibliothèques de se concentrer sur des ouvrages de grande valeur. Le rôle des bibliothécaires en tant que professionnels des connaissances est élargi, et la bibliothèque peut s'impliquer davantage dans la création et le partage des connaissances sur le campus et dans la communauté.

Les données liées équipent les bibliothèques pour qu'elles puissent participer activement à l'écosystème mondial de l'information. En harmonisant les métadonnées des bibliothèques avec d'autres formats de données et d'autres technologies, les données liées rendent les métadonnées consommables par des machines et des technologies émergentes et donc disponibles à plus d'endroits.

Profiter de certains de ces avantages nécessita du temps. Les données stockées dans les notices MARC et d’autres dépôts traditionnels de données bibliographiques devront passer à des formats de données liées. Toutefois, pendant qu'OCLC développe les services et les processus nécessaires pour effectuer cette transition, il est possible de tirer parti de certains avantages dès maintenant en connectant les données liées à l’excellent travail de catalogage que les bibliothèques font depuis des décennies.

L'engagement d'OCLC pour les données liées

OCLC est particulièrement bien placé pour fournir les trois éléments essentiels à une transition réussie vers les données liées de bibliothèques :

Évolutivité - La capacité de prendre en charge les données liées qui améliorent le travail des bibliothèques tant dans les établissements individuels qu'à travers les chaînes de travail mondiales massives et interconnectées.

Durabilité - La capacité de gérer ce processus au fil des années et des décennies, avec une expérience reconnue de renforcement de la communauté, d’expertise en matière de métadonnées, de technologies et de conservation des données.

Inclusivité - L'engagement et l'exigence de travailler avec tous les types de bibliothèques, d’archives et de musées, de toutes tailles, partout dans le monde.

Chez OCLC, nous créons l'infrastructure, les outils et l'expertise, en collaboration avec la communauté, pour aider les bibliothèques durant cette évolution des métadonnées. 

Notre approche de la gestion collaborative des données de bibliothèque s’est avérée fructueuse depuis plus de 50 ans. Nous avons étudié, élaboré et normalisé plusieurs des meilleures pratiques actuelles. Et nous avons appuyé l’éthique et les valeurs de la profession tout en faisant progresser les nouvelles technologies et les nouveaux services. 

WorldCat

OCLC développe des services, des produits et des ensembles de données liées qui connectent les données et fournissent les ressources nécessaires à la conservation des données à l'échelle et à travers les chaînes de travail.

Cette transformation s’épanouira grâce à l’innovation collective et à la collaboration des bibliothèques, éditeurs et organisations de services de bibliothèque. Nous continuerons à nous associer aux efforts mis en place pour ce projet commun avec WorldCat® comme fondation. Cette source de données unique nous permet de transposer les formats de données actuels en données liées et de les intégrer dans les chaînes de travail de milliers de bibliothèques au lieu d'une seule à la fois.

Une stratégie à long terme qui répond aux besoins de toutes les bibliothèques

De nombreux membres de notre profession croient qu’à terme, les bibliothèques devront toutes passer à un modèle de données liées. Mais aujourd’hui, très peu de bibliothèques sont prêtes à passer à des systèmes de catalogage et de gestion basés entièrement sur des données liées. D’une part, certains grands établissements qui reçoivent un financement récurrent et dédié font un travail novateur dans ce domaine. D’autres bibliothèques expérimentent avec les données liées et des applications de recherche spécifiques. Mais pour l’instant, la majorité commence tout juste à explorer ce que les données liées pourraient signifier pour elles.

Tout remplacement du catalogage MARC par des services de données liées prendra du temps. Les bibliothèques devront évaluer les besoins et les ressources pour effectuer la transition, en opérant dans un environnement hybride pendant une période prolongée.

Nos bibliothèques membres représentent des établissements de toutes les tailles et de tous les types, sont établies dans toutes les régions du monde et bénéficient de divers modes de financement. Et notre objectif est d'aider chaque bibliothèque à avancer à son propre rythme, en fonction de ses propres besoins et ressources. Nous sommes investis dans le succès à long terme de cette transition en fournissant le soutien, la formation et la collaboration continus à la communauté. Avec WorldCat comme fondation, notre stratégie à long terme est axée sur l'expertise, les données, l'infrastructure et les outils.

Expertise

Nous mettons à profit notre expertise collective. Nous continuerons de rassembler les bibliothèques, les équipes d'OCLC et les autres partenaires de la communauté afin de garantir que cette expertise de grande valeur en matière de métadonnées de bibliothèques contribue à l'écosystème de connaissances plus large et l'enrichisse. 

Ce que nous faisons

Nous continuons notre travail en nous appuyant sur des décennies de recherche et d’expérimentation sur les données liées comme « Project Passage ». Les résultats de travaux tels qu’un sondage international pour les responsables de l'implantation de données liées, des expérimentations avec des archives et collections spéciales, et des recherches sur des modèles de données liées associées et la transition du MARC ont contribué à guider nos activités actuelles. Note.- Les liens ci-dessus mènent à des informations en anglais.


Nous rassemblons des équipes uniques de spécialistes en technologies, d’experts en systèmes, de chercheurs, de représentants de la communauté et d’autres personnes pour explorer comment cette technologie peut créer de nouvelles pistes de recherche, de découverte, de visibilité et de développement pour les bibliothèques. 

Avantages pour les bibliothèques

Avec plus de 50 ans en matière de gestion des données de bibliothèque, de recherche et d'activités liées aux métadonnées, OCLC concentre ses efforts sur cette nouvelle opportunité. Les bibliothèques peuvent être sûres que les mêmes soins et la même éthique professionnelle qui ont guidé notre travail pendant des décennies se poursuivront dans ce domaine. Et les dirigeants et les travailleurs des bibliothèques savent qu’en tant qu’organisation sans but lucratif dédiée aux bibliothèques, leurs intérêts – et ceux des personnes qu’elles servent – sont au cœur de ces efforts. 

Données

Nous protégeons et enrichissons les données de bibliothèque à l'échelle. Nous publions les informations existantes des bibliothèques sous forme de données liées, de manière à améliorer immédiatement la description et la découverte des ressources des bibliothèques sur le Web.

Ce que nous faisons

WorldCat Entities est un ensemble de données d'autorité qui établit le contexte pour la conservation des données bibliographiques avec des identificateurs de ressources uniformes (URI) pour une diversité d'entités, notamment les Œuvres, Personnes, Lieux, Organisations, Événements, et plus. Les connexions créées dans WorldCat Entities sont sémantiques, comme le fait de relier une œuvre aux lieux où elle se déroule. Vous pouvez déjà explorer plus de 150 millions d'entités WorldCat sur entities.oclc.org.  

150+ millionsd'entités Format : Données liées, décrites par l’ontologie WorldCat Format : MARC, décrit par le MARC 21 400+ millionsd'URI d'entités WorldCatajoutés aux noticesMARC 150+ millionsd'entités Format : Données liées, décrites par l’ontologie WorldCat Format : MARC, décrit par le MARC 21 400+ millionsd'URI d'entités WorldCatajoutés aux noticesMARC

Nous utilisons la Classification décimale Dewey (DDC®) et les données FAST (Faceted Application of Subject Terminology) pour créer des URI de données liées pour les classifications et vedettes-matière établies. Avec ces URI, les bibliothèques pourront intégrer les données liées Dewey® à d'autres chaînes de travail de données liées de la bibliothèque, ce qui permettra d'explorer les relations hiérarchiques et d'équivalences parmi les ensembles de données et d'établir de nouvelles connexions qui amélioreront la découverte des ressources de la bibliothèque.

Avantages pour les bibliothèques

WorldCat représente déjà la plus grande collection de métadonnées de bibliothèque au monde. En améliorant immédiatement cette ressource existante avec des éléments de données liées, OCLC peut améliorer la découverte des bibliothèques sans obliger toutes les bibliothèques à passer à un modèle de données liées pour le catalogage. Et le travail en cours sur les données liées améliorera les centaines de millions de notices et les milliards de documents que nous et nos membres avons passé des décennies à créer et à améliorer collectivement.  

Infrastructure

Nous créons la technologie et les systèmes nécessaires pour le succès des bibliothèques avec l'utilisation des données liées. Tirant parti d'une fondation stable et évolutive, nous développons WorldCat pour en faire une infrastructure durable qui facilite l'intégration et l'interopérabilité des données liées à l'échelle mondiale. 

Ce que nous faisons

Nous ajoutons les URI des entités WorldCat aux notices WorldCat comme liens $1 dans les zones MARC 100, 600, 647, 651, 700 et 758. Cet enrichissement établit un pont entre les données MARC et les données liées en connectant les données à travers les systèmes locaux et les chaînes de travail.


Nous avons étudié, testé et conçu l'ontologie WorldCat pour qu'elle soit un modèle de données qui fournit des informations essentielles et fiables, nécessaires pour décrire les données liées des bibliothèques. Elle est conçue pour répondre aux besoins des bibliothèques en matière de chaînes de travail, pour créer des connexions plus nombreuses et de meilleure qualité entre les ressources, et pour favoriser la visibilité des bibliothèques et les partenariats.

Avantages pour les bibliothèques

Les données liées offrent une toute nouvelle façon de créer, de stocker et de connecter les métadonnées de bibliothèque. OCLC intègre les données liées dans les systèmes et services existants tout en développant simultanément de nouveaux outils qui aideront à faciliter la transition pour ses membres.

Outils

Nous intégrons les données liées dans les chaînes de travail de bibliothèque maintenant, tout en planifiant pour l'avenir. Nous créons un ensemble de nouveaux outils sophistiqués pour ajouter des éléments de données liées utiles aux notices et chaînes de travail existantes, tout en maintenant des services et des applications MARC parallèles pour un avenir prévisible.

Ce que nous faisons

Nous avons amélioré le service Gestion des notices WorldShare avec la possibilité de chercher des entités WorldCat dans les chaînes de travail de catalogage existantes et d'ajouter des identifiants de données liées aux notices. Cette fonctionnalité sera également ajoutée à d'autres services d'OCLC plus tard.


Les URI des entités WorldCat sont maintenant inclus dans les notices MARC exportées à l'aide des outils de catalogage d'OCLC. Les exportations individuelles de notices MARC avec des identifiants de données liées via Gestion des notices WorldShare®, Connexion®, l'API de métadonnées WorldCat et le protocole Z39.50 permettent d'accéder aux identifiants de données liées pour chaque notice. L'exportation en lot est disponible dans Gestion des collections WorldShare®.


OCLC développe un nouvel ensemble d’outils pour les bibliothèques. Le premier de ces outils, OCLC Meridian®, permet aux bibliothécaires de créer et de modifier des entités faisant autorité, de contribuer à un ensemble croissant d’entités, et de connecter ce travail de manière significative au service de recherche des usagers et à d'autres processus. OCLC Meridian® connectera les entités aux ensembles de données existants afin que les liens sémantiques puissent être établis entre les informations, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de la bibliothèque, de manières largement acceptées, normalisées et évolutives, et conçus pour soutenir tant les chaînes de travail que les connections à l'écosystème plus large de l'information.

Avantages pour les bibliothèques

Étant donné qu’OCLC fournit des services qui touchent déjà tous les aspects du travail de bibliothèque, nous pouvons fournir des services de données liées, des applications et des API qui s’intègrent de manière transparente dans les tâches actuelles qui sont liées aux métadonnées. OCLC s’assurera que les fonctionnalités de catalogage nouvelles et existantes fonctionnent toutes ensemble pour faire gagner du temps aux bibliothécaires tout en ajoutant de nouvelles opportunités intéressantes.

Un avenir incroyable pour les bibliothèques 

Les données liées offrent une nouvelle façon de connecter le travail unique et puissant effectué par les bibliothèques à travers le monde à plus d’utilisateurs, plus de partenaires, plus de communautés.

Imaginez professeur vienne vous voir pour obtenir du matériel sur un sujet lié à sa recherche. Aujourd’hui, vos résultats seront largement limités à ce qui est disponible dans votre bibliothèque ou via des options de partage de ressources. Mais avec les données liées, vous pouvez établir des connexions faciles et logiques entre votre collection et du matériel en dehors de l'étendue « normale » des ressources de la bibliothèque. De plus, vous pouvez trouver des événements, des réunions , des conférences des webinaires liés au secteur d'activités en question. Avec les données liées, vous pouvez créer des bibliographies dynamiques qui sont mises à jour avec de nouvelles citations, de nouveaux liens et recommandations chaque fois que de nouvelles connexions sont établies. Et vous pouvez créer ces bibliographies en fonction des critères que vos utilisateurs jugent importants.

Le personnel de bibliothèque crée des métadonnées uniques, détaillées, précises et très précieuses sur les ressources documentaires. Grâce aux données liées, les bibliothèques peuvent démontrer leur valeur en connectant les ressources locales à des flux d'informations plus larges : au sein de la bibliothèque, dans les communautés et sur le Web. Les experts en catalogage peuvent gagner du temps et se concentrer sur un travail de connaissance de grande valeur. Et les dirigeants de bibliothèque peuvent travailler avec des partenaires pour mieux promouvoir les publications universitaires, les ressources locales et d’autres contenus qui attirent une attention positive, les utilisateurs et les possibilités de subventions. 

D’un point de vue éthique, les données liées peuvent également équiper les bibliothèques pour qu'elles puissent contribuer activement à un écosystème mondial de l’information plus fiable et inclusif. Lorsque les métadonnées de bibliothèque sont plus faciles à trouver, indexer et partager, elles améliorent l’écologie globale de l’information.

Conclusion et invitation

Quelle que soit votre compréhension personnelle des données liées - et quelle que soit la position de votre bibliothèque en termes d’adoption et d’intérêt - nous vous invitons à apprendre, expérimenter, pratiquer, développer et innover avec nous. Alors que la recherche d’OCLC sur les données liées remonte à plus d’une décennie, nous commençons tout juste à les intégrer dans les tâches de gestion de bibliothèque. 

Nous nous engageons à aider les bibliothèques de tous types et de toutes tailles à travers le monde à effectuer la transition en douceur, progressivement et avec des avantages spécifiques à chaque étape. 

Remerciements

Nous avons travaillé avec des bibliothèques et des partenaires à chaque étape lors de la recherche et de l'élaboration de notre stratégie pour les données liées, de nos projets, de notre ontologie et de nos produits. Les idées et commentaires de nos membres ont été cruciaux pour ces développements et ont façonné la façon dont nous allons de l’avant. 

Nous remercions tous les membres d'OCLC et le personnel d’OCLC qui ont travaillé aux recherches et aux projets et produits technologiques associés aux données liées, ainsi qu’aux organisations partenaires qui continuent de participer activement à ce travail de transformation. Notamment :

ALA CORE

BIBFRAME Interoperability Group

Bibliographic Conceptual Models Review Group

code4lib

Confederation of Open Access Repositories

Controlled Vocabularies Editorial Group

Dublin Core Metadata Initiative

LD4 Steering Committee

Linked Data Interest Group

Linked Data Technical Review Group

MetaBelgica Project

Metadata Interest Group

ORCID

PCC Linked Data Advisory Committee

PCC Task Group on BIBFRAME-to-MARC Conversion

PCC Task Group on MARC Simplification for BIBFRAME Conversion

Program for Cooperative Cataloging

RBMS Bibliographic Standards Committee

RDA Steering Committee

SCT Task Group on Linked Data Training

Subject Analysis Committee

World Wide Web Consortium

Visitez la section oc.lc/linkeddata-fr.

Inscrivez-vous pour recevoir des communiqués et des nouvelles, vous inscrire à des webinaires et à des événements qui vous permettront de communiquer avec le personnel d’OCLC et des collègues sur des sujets et des projets en lien avec les données liées. 

Le savoir doit être partagé. 

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