Van catalogiseren en bestellen tot aanvragen en retourneren, in een geïntegreerd lokaal bibliotheeksysteem
Online Publieks Catalogus (OPC)
De online catalogus van LBS biedt intuïtieve, eenvoudig te gebruiken zoekmogelijkheden voor diverse combinaties van record-elementen. Booleaanse zoekopdrachten en zoeken op associatieve termen zijn mogelijk. Zoekresultaten kunnen worden gesorteerd op relevantie, op publicatiejaar of alfabetisch. Er kan een onbeperkt aantal zoekresultaten worden opgehaald.
Gebruikers kunnen ook uitleenverzoeken invoeren, uitleentermijnen verlengen en publicaties reserveren. Gebruikers kunnen op elk moment een overzicht opvragen van hun uitleenverzoeken, reserveringen en claims.
Acquisitie en tijdschriftenbeheer
Een catalogusrecord kan worden omgezet in een volledige order via de module voor acquisitie en tijdschriftenbeheer. Dit catalogusrecord kan worden aangevuld met de benodigde order- en budgetgegevens en kan worden afgedrukt voor verzending naar de leverancier. Een order kan ook worden verzonden via de ingebouwde e-mailfunctionaliteit (EDI). Bij ontvangst van de bestelde items kan de factuur eveneens worden verwerkt.
Als de bestelde items niet worden geleverd, kunt u gebruikmaken van een uitgebreide aanmaningsfunctie. De module bevat ook een tijdbesparende functie voor abonnementenregistratie. De ontvangen uitgaven worden ingecheckt en de volgende verwachte uitgave wordt automatisch gegenereerd op basis van een ingebouwde en volledig aanpasbare prognosefunctie. De functie voor abonnementenregistratie bevat een afzonderlijke aanmaningsfunctie.
Managementinformatiemodule
De managementinformatiemodule maakt gebruik van Jasper Reports software om rapporten te genereren waarmee bibliotheekmanagers relevante informatie over het gebruik van de bibliotheek kunnen ophalen.
Circulatiemodule
De circulatiemodule integreert de volgende basisprocessen: het beheer van uitleengebruikers, het beheer van uitgeleende items en hun uitleenstatus en het beheer van leningen en reserveringen. Bibliotheekmedewerkers kunnen een groot aantal afdelingen, magazijnen (open of gesloten) en uitleenbalies definiëren, bijvoorbeeld uitleentermijnen, lenertypen en leencategorieën. Bibliotheekmedewerkers kunnen ook definiëren wanneer uit te lenen items kunnen worden opgehaald, wat de openingstijden van de uitleenbalie zijn, hoeveel items één persoon maximaal kan lenen en hoeveel aanmaningen worden verstuurd wanneer de uitleentermijn is verstreken. Aanmaningen kunnen zowel per post als per e-mail worden verzonden. Aanvragen en reserveringen die in de online catalogus zijn gemaakt, worden online verwerkt in de circulatiemodule.
Gebruikers- en systeembeheermodule
Met behulp van de gebruikers- en systeembeheermodule kunnen bibliotheekmedewerkers het volledige gebruikers- en systeembeheer online afhandelen. Medewerkers kunnen op een eenvoudige, intuïtieve wijze het systeem gebruiken en de instellingen aanpassen aan hun persoonlijke behoeften, inclusief instellingen voor schermteksten en foutrapporten, definities voor acquisitieformulieren, aanvraagformulieren in de circulatiemodule en de teksten van aanmaningen.
Beschikbaarheid van de service
-
Beschikbaar in Duitsland en Nederland
Verwachte evenementen
Er zijn geen geen geplande evenementen voor LBS.
Nieuws
Bekijk deze ruimte voor LBS nieuws.