Bayerische Staatsbibliothek München
Kennis internationaal vindbaar en beschikbaar maken
"WorldShare Interlibrary Loan is een centrale tool – om niet te zeggen dé centrale tool – voor bibliotheken die veel aan interbibliothecair lenen doen op internationaal niveau."
Berthold Gillitzer
Plaatsvervangend hoofd van de afdeling gebruikersdiensten en hoofd van de unit documentlevering en interbibliothecair lenen van de Bayerische Staatsbibliothek München
De Bayerische Staatsbibliothek München neemt sinds maart 2009 deel aan de internationale interbibliothecaire leenservice van OCLC. Meer dan 9.000 bibliotheken in meer dan 40 landen maken gebruik van WorldShare® Interlibrary Loan (voorheen WorldCat® Resource Sharing). Deze coöperatieve service is gebaseerd op 's werelds grootste bibliotheekcatalogus, WorldCat, die meer dan 559 miljoen bibliografische records bevat. Deze records vertegenwoordigen meer dan 3.4 miljard items in bezit van participerende bibliotheken, waaronder de volledige collectie van de Bayerische Staatsbibliothek.
Interbibliothecair lenen op internationaal niveau is van oorsprong een duur proces. Als er bestellingen voor interbibliothecaire leningen per post of e-mail binnenkwamen, dan was dat vaak een tijdrovend proces van heen en weer mailen of zoeken op internet om de identiteit van de bibliotheek te achterhalen of om bestel- en betaalprocedures opgehelderd te krijgen. Bestellingen dienden handmatig te worden beheerd in speciale systemen en betalingen werden vaak met IFLA-vouchers of internationale overschrijvingen voldaan. Allemaal tijdrovende en complexe handmatige processen...
"WorldShare Interlibrary Loan brengt de collectie-inventarissen van heel veel bibliotheken samen. Zo worden ze zichtbaar voor veel gebruikers, inclusief de unieke collecties van de Bayerische Staatsbibliothek."
Met de introductie van WorldShare Interlibrary Loan (ILL) is dit proces vereenvoudigd en verbeterd, aangezien deze stappen in hetzelfde systeem worden beheerd en ondersteund. Dat betekent een aanzienlijke hoeveelheid minder werk. De bibliotheken maken gebruik van een centrale service waar iedereen van profiteert. Problemen met verloren of beschadigde items, of onbetaalde rekeningen komen bijna niet meer voor.
Door het MyBib eL® -systeem te integreren, kan de Beierse bibliotheek nu documenten kopiëren conform Duitse wet- en regelgeving op het gebied van copyright, waarna deze digitaal kunnen worden aangeleverd als alternatief voor fax of post, zelfs op internationaal niveau. Dankzij de directe koppeling tussen het bestellingensysteem van WorldShare Interlibrary Loan en het lokale leveringsysteem, MyBib eDoc®, dat door OCLC via een interface wordt geleverd, kan het proces in lokale werkprocessen worden ingepast.
Eindgebruikers kunnen met het systeem heel makkelijk hun bestellingen plaatsen en leveranciers kunnen deze handig verwerken. Buiten de VS behoort de Bayerische Staatsbibliothek tot de bibliotheken die de meeste interbibliothecaire leenaanvragen verwerkt via WorldShare ILL.
Services die de Bayerische Staatsbibliothek afneemt
- Met 10 miljoen banden, circa 62.000 actuele tijdschriften in digitaal en gedrukt formaat en circa 96.000 manuscripten, is de Bayerische Staatsbibliothek München een van de belangrijkste kenniscentra ter wereld.
- Samen met de Staatsbibliothek Berlin en de Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt en Leipzig maakt de Bayerische Staatsbibliothek onderdeel uit van de nationale bibliothek van Duitsland.
- De volledige collectie van de Bayerische Staatsbibliothek München is beschikbaar in WorldCat.
Ervaringen van andere leden
Het culturele erfgoed van uw land delen met de rest van de wereld
Hoe de National Library of New Zealand haar dienstverlening voor bibliotheken in Nieuw-Zeeland uitbreidde en de rest van de wereld bredere toegang tot informatie gaf.
Update werkprocessen om aan de verwachtingen van gebruikers te blijven voldoen
Hoe Bishop Grosseteste University de werkprocessen moderniseerde en gebruikers sneller naar de gewenste bronnen leidt.