Gebruikers verbinden met de bronnen die ze nodig hebben

Het kleine personeelsbestand van Camden Theological Library wilde de printcollecties van de bibliotheek heel graag beter beschikbaar maken voor de studenten en onderzoekers en ze betere toegang geven tot een breder scala aan theologisch bronnenmateriaal. Deze projecten werden deels op de lange baan geschoven door de beperkingen van het beheersysteem (LMS) waar de bibliotheek op dat moment mee werkte. "We moesten MARC-records voor de printcollectie in het LMS laden, onderhouden en eruit verwijderen," vertelt bibliotheekmanager Moira Bryant. "In de loop der jaren werd de noodzaak om deze datasets regelmatig te verwerken [in onze discovery-service] echter een verantwoordelijkheid die teveel tijd en inspanning kostte."

In mei 2015 begon de bibliotheek met de implementatie van WorldShare ^® Management Services (WMS). In het daaropvolgende semester (in juli) gingen ze al live. "Voor de implementatie zelf kostte minder dan een halve dag dat ons systeem niet bereikbaar was. Dat is te danken aan de expertise [van het OCLC-team in Australië] dat ons ter beschikking was gesteld."

"Dankzij WMS zijn we nu geen tijd meer kwijt aan het uploaden van MARC-records," vertelt Moira. Hierdoor kunnen de medewerkers zich nu richten op andere projecten, zoals het opruimen van 10 jaar achterstallig catalogiseerwerk van niet-Engelse werken. "Omdat et wijzigen van signaturen nu in WMS een gestroomlijnd proces is, hebben we een project kunnen oppakken voor retrospectieve herclassificatie van 10.000 titels die vóór 1990 werden gepubliceerd. Door deze materialen in één collectie samen te brengen, wordt het een stuk makkelijker voor onze studenten om ze te vinden."

Bovendien heeft de bibliotheek zijn unieke printcollectie beter toegankelijk gemaakt voor bibliotheekgebruikers. "Toen we onze bezitsgegevens voor de Erasmus-collectie toevoegden," vervolgt Moira, "ontdekten we dat het merendeel van deze bronnen slechts in een handvol bibliotheken werd gehouden. Nu hebben onderzoekers veel makkelijker toegang tot deze specialistische bronnen."

"We zijn heel blij met de overstap naar OCLC," voegt Moira eraan toe. "Nu we beter bekend raken met WMS, kijken we naar andere nieuwe initiatieven die van grote invloed kunnen zijn voor onze gebruikers." Zo hoopt de bibliotheek hun unieke bronnenmateriaal te digitaliseren en deze online te delen via CONTENTdm^®. Verder hopen ze hun print- en digitale collecties te delen met andere theologische bibliotheken van de Uniting Church-gemeenschap. "Zo zouden we allemaal maximaal rendement kunnen halen uit ons eigen budget en de aanschaf van materialen kunnen beperken om zo onnodige dubbelingen te voorkomen." En in tijden van krimpende budgetten en beperkt personeel is het delen van informatiebronnen de beste manier om ze toch beschikbaar te maken voor gebruikers.

Overzicht van deze bibliotheek

• Ondersteunt leden van de Uniting Church in Australië door bronnenmateriaal te leveren voor theologisch en lekenonderwijs, evenals voorgangers
• Gebruikers hebben diverse culturele achtergronden
• Collectie omvat 3.000 theologische monografieën in modern Koreaans
• Een voltijds- en vier deeltijdsmedewerkers en gevestigd in de Uniting Church Centre for Ministry