Een digitaal toegankelijke en optimaal vindbare collectie

De Casanatense bibliotheek maakt al vele jaren deel uit van de OCLC-gemeenschap via haar deelname aan WorldCat®. Het bibliotheekpersoneel had behoefte aan een eenvoudigere manier om bibliotheekcollecties beter te presenteren. CONTENTdm® was hiervoor de perfecte oplossing. Bibliotheekgebruikers kunnen nu door individuele digitale collecties bladeren en deze tegelijkertijd via één zoekinterface doorzoeken.

“Het gebruik van IIIF leidt tot verbeterde indexering en doorzoekbaarheid en maakt het makkelijker om afbeeldingen en informatie binnen het semantische web te koppelen”, zegt Ilaria Vercillo, bibliothecaresse bij de Casanatense bibliotheek. “De geavanceerde weergave maakt het mogelijk om verschillende digitale objecten uit verschillende collecties tegelijkertijd te tonen en ze te vergelijken.”

De digitale collectie naar een hoger niveau tillen

De functionaliteit van de vorige digitale collectie van de Casanatense bibliotheek was verouderd en de hostservers waren lastig te onderhouden. Om het delen en indexeren van bronnenmaterialen, de doorzoekbaarheid van de inhoud en de toegang tot de digitale collecties via smartphones, tablets en nieuwe technologieën te verbeteren, moest het team hun digitale bronnen herstructureren. De keuze voor CONTENTdm was een logische volgende stap.

Een op maat gemaakte oplossing voor speciale items

De bibliotheek bezit allerlei bijzondere materialen, zoals manuscripten, gravures en partituren, en de digitale collecties bevatten onder andere heraldische wapenschilden, miniaturen en illustraties. Met behulp van CONTENTdm kan het bibliotheekpersoneel elk item aanpassen, de afbeelding van een digitaal object wijzigen en zelfs annotaties toevoegen. Ook kunnen medewerkers specifieke collecties promoten voor gebruik door onderzoekers en specialisten.

Dit alles heeft geleid tot verbeterde toegang tot materialen die voorheen niet beschikbaar waren vanwege hun staat van bewaring. Zeldzame materialen die in de loop der jaren niet goed zijn beschermd, kunnen worden behouden door bibliotheekmedewerkers. Daarnaast lopen onderzoekers met toegang tot de materialen niet meer het risico ze verder te beschadigen. Een win-win: verbeterde toegang en behoud voor toekomstige generaties.

Laden, controleren en aanpassen

De regels voor het catalogiseren van de diversee zeldzame materialen van de bibliotheek verschillen onderling, en bovendien zijn ze vrij complex. Het was daarom nodig om de bouw van de digitale bibliotheek zorgvuldig te plannen en al het geüploade materiaal te analyseren om de meest geschikte oplossingen te vinden. “We hebben uitstekende resultaten kunnen behalen door CONTENTdm zo te configureren dat het voldoet aan onze specifieke behoeften”, zegt Ilaria.

Na het laden werden de resultaten altijd gecontroleerd, zoekmodi werden aangepast en voor elk deel van de inhoud werden gediversifieerde facetten aangemaakt. Tijdens de implementatie besloot het team om extra functies toe te voegen, zoals de mogelijkheid om rechtstreeks via OCR/Full Text zoekopdrachten uit te voeren. Zowel bibliotheekmedewerkers als -gebruikers plukken hier de vruchten van. Dit is één van de vele voordelen die veel goeds belooft voor de toekomst van de Casanatense bibliotheek .

“Met CONTENTdm worden zoekopdrachten sneller uitgevoerd en is de aangeleverde informatie duidelijker. Het geeft ons een overzicht van alle gedigitaliseerde materialen dat we als uitgangspunt kunnen gebruiken voor eventuele nieuwe digitaliseringsprojecten. Een waardevolle ondersteuning van de reproductie afdeling, waar gebruikers terecht kunnen voor een kopie van specifieke materialen.”

Locatie

• Rome, Italië

Bibliotheek in een oogopslag

• Vernoemd ter ere van kardinaal Girolamo Casanate, wiens privébibliotheek de basis vormt
• Bezit bijna 450.000 items (manuscripten, incunabelen, gedrukte boeken), waarvan er ongeveer 60.000 nog steeds in de oude Monumentale Zaal staan
• In 1884 werd de Italiaanse staat definitief eigenaar van de Casanatense bibliotheek en tegenwoordig is het één van de openbare staatsbibliotheken van het Ministerie van Cultuur